Dosya, A sütununa girilen numaraya karşılık gelen kaydı başka bir listeden otomatik getirmek için hazırlanmış bir DÜŞEYARA (VLOOKUP) şablonudur. EĞER (IF), DÜŞEYARA ve SÜTUN (COLUMN) fonksiyonlarının birlikte kullanımını gösterir; tek bir formül sağa doğru kopyalanarak birden fazla sütun doldurulur.
Dosyanın içeriği
Dosya tek sayfadan oluşur ve veri aralığı A1:P29'dur.- A sütunu (numara): Sorgulanacak numaraların girildiği alan. Örnek satırlarda 661, 940, 1190, 1364 gibi değerler bulunur.
- C sütunu (adı): Numaraya göre formülle getirilen ad bilgisi.
- K:N aralığı: Başvuru listesi. K sütununda numara, L sütununda kod (ör. 10-D), M sütununda ad, N sütununda soyad yer alır.
Kullanılan formüller
Sonuç sütunlarında şu formül kullanılır:- IF: A2 boşsa hücre boş bırakılır, böylece numara girilmeyen satırlarda hata görünmez.
- VLOOKUP: A2'deki numarayı K1:N14 aralığının ilk sütununda tam eşleşmeyle (son argüman 0) arar.
- COLUMN: Getirilecek sütun numarasını formülün bulunduğu sütundan alır. Formül C sütununda 3 değerini üretir ve aralığın 3. sütunu olan M (ad) değeri döner. Formül başka bir sütuna kopyalandığında sütun numarası kendiliğinden değişir.
Nasıl kullanılır
- K:N aralığındaki başvuru listesini kendi verilerinizle değiştirin; numara ilk sütunda (K) kalmalıdır.
- Sorgulanacak numaraları A sütununa girin.
- C sütunundaki formül, ilgili kaydı otomatik getirir.
- Satır sayısını artırmak için C2 hücresindeki formülü aşağı kopyalayın.
- Liste 14. satırdan uzunsa formüllerdeki $K$1:$N$14 aralığını genişletin.