Sayfalar ve çalışma kitapları arasında başvuru

Bir raporun kaynak verisi aynı dosyanın başka sayfasında veya ayrı bir dosyada bulunabilir. Bu iki durumda da hücre başvurusu kullanabilirsiniz; ancak dosyalar arası bağlantıda kaynak dosyanın konumu ve güncellenebilir olması ayrıca önem taşır. Bu derste Windows masaüstü Excel'de küçük bir kaynak oluşturup bağlantının hangi değeri getirdiğini denetleyeceksiniz.

Aynı kitaptaki sayfaya başvurun​

Boş bir çalışma kitabında Ocak Satış ve Rapor adlı iki sayfa oluşturun. Kaynak sayfanın A1 hücresine Ürün, B1'e Tutar; ikinci satıra Defter ve 900 yazın. Rapor sayfasının B2 hücresinde eşittir işaretini yazın, Ocak Satış sekmesini ve B2 hücresini tıklayıp Enter'a basın. Oluşan formül şu biçimdedir:
Ünlem işareti sayfa adıyla hücreyi ayırır. Sayfa adında boşluk bulunduğu için ad tek tırnaklarla çevrelenir. Sonuç 900 olmalıdır; kaynak B2'yi 950 yaptığınızda otomatik hesaplamada rapor da 950 olur.
Mini Sayfa kaynak verinin başlangıç halini gösterir. Ayrı sayfa veya dış dosya bağlantısı çalıştırmaz; bağlantıyı kendi Excel dosyanızda kuracaksınız.

Başka çalışma kitabından değer alın​

Kaynak kitabı Satis.xlsx olarak kaydedin. Ardından yeni bir kitap açıp Ozet.xlsx olarak kaydedin. İki dosya açıkken Ozet.xlsx içindeki hedef hücrede eşittir işaretini yazın, Satis.xlsx penceresine geçin ve Ocak Satış sayfasındaki B2'yi tıklayın. Enter'a bastığınızda hedefe dönersiniz. Başlangıç verisiyle bağlantı şu biçimde görünür:
Köşeli parantez içindeki bölüm kaynak dosyayı, devamındaki bölüm kaynak sayfayı gösterir. Excel bu seçimde hücreyi mutlak başvuruyla ekler. Formülü kopyalayacaksanız dolar işaretlerinin istediğiniz davranışa uygunluğunu ayrıca kontrol edin.

Kapalı kaynağı ve güncellemeyi sınayın​

Satis.xlsx dosyasını kaydedip kapatın. Basit dış hücre bağlantısı için kaynağın sürekli açık kalması gerekmez; formül çubuğunda dosya yolu da görünebilir. Ancak bütün fonksiyonların kapalı dosyalarla aynı şekilde çalıştığını varsaymayın.
Kaynak değeri değiştirip kaydettikten sonra hedef dosyayı yeniden açtığınızda bağlantı güncellemesi sorulabilir. Son görünen sayıyı güncel verinin kanıtı saymayın. Kaynak dosyanın doğru sürümüne erişildiğini ve bağlantının güncellendiğini doğrulayın. Dosyayı taşımak veya adını değiştirmek bağlantının kaynağını bulmasını engelleyebilir.

Uygulamanızı tamamlayın​

Siz de kaynak tutarı 1100 yapıp iki dosyayı kaydedin. Hedefte 1100 göründüğünü ve formülün hâlâ doğru dosya ile hücreyi gösterdiğini kontrol edin. Yalnız bir değeri kopyalayıp yapıştırmak aynı canlı bağlantıyı kurmaz. Kaynak ve hedef ayrımı için dış referans örneğini inceleyebilirsiniz.

İlgili forum yazıları​

• 3D Referanslar