Excel Satış Raporu Örneği

Excel Satış Raporu Örneği​

Bu dosya, çeyrek bazında tutulan satış verisinin pivot tablolarla ürün ve müşteri açısından özetlendiği bir satış raporu örneğidir. Satış verisini tek bir tablodan yönetip farklı bakış açılarıyla raporlamak isteyenler için hazır bir yapı sunar. Dosyada makro bulunmaz.

Dosyanın içeriği​

• Sales Data: Ham veri sayfasıdır (B1:I279). Veriler Table_SalesData adlı bir Excel tablosunda tutulur ve Qtr 1, Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4 sütunlarını içerir. Satır toplamı da bu tabloda hesaplanır.
• By Product: "Summary by Product" başlığıyla ürün bazında çeyreklik özet veren pivot tablodur.
• By Customer: "Summary by Customers" başlığıyla müşteri bazında özet verir. Müşteri kodlarının (ALFKI, ANATR, ANTON gibi) altında ürünler listelenir.
• Top 10 Products: En çok satan 10 ürünü gösteren pivot tablodur (Camembert Pierrot, Alice Mutton, Mozzarella di Giovanni vb.).
• Top 10 Customers: En çok satış yapılan 10 müşteriyi gösterir (QUICK, ERNSH, SAVEA vb.).

Dosyada toplam 1 tablo ve 4 pivot tablo vardır. Grafik bulunmaz.

Kullanılan formüller​

Formüller yalnızca Sales Data sayfasındadır (277 formül). Örneğin H3 hücresindeki formül, tablo yapısal başvurularıyla dört çeyreği toplar:
=Table_SalesData[[#This Row],[Qtr 1]]+Table_SalesData[[#This Row],[Qtr 2]]+Table_SalesData[[#This Row],[Qtr 3]]+Table_SalesData[[#This Row],[Qtr 4]]
Böylece her satırın yıllık toplamı otomatik hesaplanır. Özet sayfalarında formül yoktur; değerleri pivot tablolar üretir.

Dosyada ayrıca ColumnTitle1, Mileage_Total ve Reimbursement_Total adlı tanımlı adlar görünür. Bunlar başka bir (harcama) çalışma kitabındaki Expense tablosuna başvurur ve bu raporun işleyişi için gerekli değildir.

Nasıl kullanılır​

1. Sales Data sayfasındaki tabloya yeni satırlar ekleyin veya mevcut değerleri kendi verilerinizle değiştirin.
2. Özet sayfalarından birini seçin, Veri sekmesinden Tümünü Yenile komutunu çalıştırın.
3. Ürün ve müşteri özetlerini, ilk 10 listelerini inceleyin.
4. Kendi raporunuz için pivot tablo alan listesinden satır ve değer alanlarını değiştirebilirsiniz.