İnşaat Borçları Takip Şablonu, bir inşaat işinde tedarikçilere olan borçların tarih, vade ve ödeme bilgileriyle tek sayfada izlenmesi için hazırlanmış bir Excel şablonudur. Dosya formül ve makro içermez; düz bir kayıt tablosu olarak kullanılır.
Dosyanın içeriği
- Accounts Payable Template: Tek sayfalık şablondur ve E1:P43 aralığını kapsar. Başlık satırında "CONSTRUCTION ACCOUNTS PAYABLE TEMPLATE" yazar.
- Üst bölümde COMPANY, TOTAL DUE, CURRENT DATE ve ADDITIONAL INFORMATION alanları bulunur.
- Tablo sütunları: DATE (kayıt tarihi), SUPPLIER NAME (tedarikçi adı), DATE DUE (vade tarihi) ve PAYMENT 1, PAYMENT 3, PAYMENT 5 ödeme sütunlarıdır.
- Örnek satırlarda 01.05.2020 ile 03.05.2020 arasındaki üç tedarikçi kaydı yer alır. Ödeme yapılmayan hücrelerde "-" işareti kullanılmıştır; örneğin ilk kayıtta vade 30.05.2020 olup henüz ödeme girilmemiştir.
Nasıl kullanılır
- Örnek satırlardaki tedarikçi adı, tarih ve tutarları kendi kayıtlarınızla değiştirin.
- Firma adını COMPANY, güncel tarihi CURRENT DATE alanına yazın.
- Her fatura için kayıt tarihini ve DATE DUE sütununa vade tarihini girin.
- Yapılan ödemeleri ilgili ödeme sütununa tutar olarak yazın; ödeme yapılmayan hücrelerde "-" bırakılabilir.
- Toplam borcu TOTAL DUE alanına, varsa notları ADDITIONAL INFORMATION alanına girin.