İş Emri Şablonu, iş emirlerinin Excel üzerinden hazırlanması ve takip edilmesi için kullanılan hazır bir formdur. Dosyada iki ayrı iş emri düzeni bulunur; her ikisinde de kalem tutarları satır bazında hesaplanır ve alt toplam otomatik oluşur. Dosya makro içermez.
Advanced sayfasında satır tutarı saat ile saatlik ücretten hesaplanır:
Genel toplam SUM fonksiyonuyla alınır. Basic sayfasında G16:G31 aralığı, Advanced sayfasında G20:G26 aralığı toplanır:
Dosyanın içeriği
- WorkOrder-Basic: Sayfanın üst bölümünde firma adı/logo, adres, telefon, faks ve web adresi alanları ile iş emri numarası ve tarih yer alır. Sağ tarafta Requested By, Customer ID ve Department alanları bulunur. JOB bölümüne işin açıklaması yazılır. Kalem tablosu QTY, TAXED ve LINE TOTAL sütunlarından oluşur.
- WorkOrder-Advanced: Aynı üst bilgi düzenine ek olarak müşteri adı alanı, genel iş açıklaması, Additional Details bölümü ve Authorized By / Date alanları içerir. Kalem tablosu SERVICE and LABOR, Hours ve Line Total sütunlarıyla işçilik ve hizmet kalemleri için hazırlanmıştır.
Kullanılan formüller
Basic sayfasında her satırın tutarı miktar ile birim fiyatın çarpımıyla bulunur:=A17*F17
=E21*F21
=SUM(G16:G31)
Nasıl kullanılır
- Kullanmak istediğiniz sayfayı seçin: kalemler adet ve fiyat üzerinden izlenecekse WorkOrder-Basic, işçilik saati üzerinden izlenecekse WorkOrder-Advanced.
- Firma adı, adres, telefon, iş emri numarası ve tarih alanlarını kendi bilgilerinizle değiştirin.
- Talep eden, müşteri ve bölüm bilgilerini ile iş açıklamasını girin.
- Kalem satırlarına miktar veya saat ile birim fiyatı yazın; satır tutarları ve toplam otomatik hesaplanır.
- Daha fazla kalem gerekiyorsa son satırdaki formülleri aşağı kopyalayın ve toplam aralığının yeni satırları kapsadığını kontrol edin.
- Formu yazdırın veya dosya olarak kaydedin.