TOPLA

TOPLA (SUM), argüman olarak verilen sayısal değerlerin toplamını verir. Sayıları, hücre başvurularını, hücre aralıklarını ve dizileri aynı işlevde birlikte kullanabilirsiniz. Satış, gider ve stok gibi tutarların satır, sütun ya da genel toplamını almak için en sık kullanılan işlevlerden biridir.

Söz dizimi ve parametre​

İşlev en fazla 255 argüman alır. Argümanlar tek tek sayı, hücre başvurusu, hücre aralığı, ad verilmiş aralık ya da dizi olabilir. Argümanların türü sonucu etkiler: doğrudan yazılan değerlerle aralıktaki değerler farklı işlenir (ayrıntılar aşağıdaki maddelerde).

1. Satır toplamı ve negatif değerler​

Üç aylık satış adetlerini her ürün için toplayalım. E2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla 355, 145, 85 ve 590 olur. Aralıktaki sıfır toplama dahil edilir ama sonucu değiştirmez. Silgi satırındaki negatif değer (iade) ise toplamı azaltır. Hücreleri tek tek yazarak da aynı toplamı elde edebilirsiniz:
Çok sayıda hücre olduğunda aralık yazmak daha kısa ve daha az hataya açıktır.

2. Aralıktaki metin, mantıksal değer, boş hücre ve tarih​

B sütunundaki girişlerin birikmiş toplamını C sütununda izleyelim. B sütununda metin, mantıksal değer, boş hücre ve tarih de bulunuyor. C2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın; aralığın başlangıç hücresi sabit kalır, bitiş hücresi satırla birlikte genişler:
Sonuçlar sırasıyla 100, 100, 100, 100 ve 45758 olur. Aralıktaki metin, mantıksal değer ve boş hücre toplama katılmaz; bu yüzden ikinci, üçüncü ve dördüncü satırlarda toplam değişmez. Son satırdaki tarih ise Excel'de seri numarası olarak saklandığı için toplama sayı olarak eklenir ve toplamı çok büyütür.

3. Doğrudan yazılan argümanlar ve diziler​

A sütunundaki her sayıya, formülün içine doğrudan yazılmış farklı bir ikinci argüman ekleyelim. B2 hücresine, tırnak içinde yazılmış bir sayıyı ekleyen aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
C2 hücresine mantıksal DOĞRU değerini ekleyen formülü yazıp aşağı kopyalayın:
D2 hücresine sayıya dönüştürülemeyen bir metni ekleyen formülü yazıp aşağı kopyalayın:
E2 hücresine içinde sayı ve metin bulunan bir diziyi ekleyen formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla 5, 3, #DEĞER! ve 4 olur (ilk satır için); diğer satırlar aynı mantıkla hesaplanır. Doğrudan argüman olarak yazılan ve sayıya çevrilebilen metin sayı gibi toplanır. Doğrudan yazılan DOĞRU değeri 1 olarak toplanır. Sayıya çevrilemeyen "elma" metni doğrudan argüman olduğu için #DEĞER! hatası verir. Dizinin içindeki metin ise hata üretmez, yok sayılır; yalnızca dizideki sayı toplama katılır.

4. Hata değeri içeren aralık​

Şubelerin Nisan ve Mayıs satışlarını D sütununda toplayalım. İzmir satırında Mayıs hücresi, 10/0 işleminin sonucu olan bir hata değeri içeriyor. D2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla 950, #SAYI/0!, 200 ve 570 olur. Aralıkta hata değeri bulunan satırda TOPLA toplamı hesaplayamaz ve aynı hata değerini döndürür; hatasız satırlar bundan etkilenmez. Bu durumda önce hatanın kaynağını düzeltin ya da hata değerlerini yok sayabilen TOPLAMA (AGGREGATE) işlevini kullanın.

Kullanırken dikkat edin​

• Doğrudan yazılan argümanlar: sayı1 ve sayı2 olarak doğrudan yazılan sayılar toplanır. Tırnak içinde yazılmış ve sayıya çevrilebilen metin (örneğin "3") sayı olarak toplanır. Doğrudan yazılan mantıksal değerler de toplanır: DOĞRU 1, YANLIŞ 0 sayılır. Sayıya çevrilemeyen bir metin doğrudan argüman olarak yazılırsa sonuç #DEĞER! hatası olur.
• Hücre aralığı olarak verilen argümanlar: sayı1 veya sayı2 hücre aralığı ya da hücre başvurusu olduğunda sayılar, sıfırlar ve tarihler (seri numarası olarak) toplanır; gizli hücreler de toplama dahildir. Aralıktaki metin, mantıksal değerler ve boş hücreler ise yok sayılır. Bu yüzden metin olarak saklanan sayılar aralıkta toplanmaz; bunları önce sayıya çevirin.
• Hata değerleri: Başvuru olarak verilen bir aralıkta hata değeri (örneğin #SAYI/0!) varsa TOPLA toplamı hesaplayamaz ve aynı hata değerini döndürür. Hata değerleri toplama katılmaz, yalnızca sonuca yansır. Hataları yok sayarak toplamak istiyorsanız TOPLAMA (AGGREGATE) işlevini kullanabilirsiniz.
• Diziler: sayı1 veya sayı2 dizi olarak verildiğinde dizideki metin ve mantıksal değerler yok sayılır, yalnızca sayılar toplanır. Aşağıdaki formülde sonuç yalnızca dizideki sayıdan oluşur ve hata üretmez:
  
  Excel formülü

  TR

  =TOPLA({2;"metin"})

  EN

  =SUM({2;"metin"})

• Argüman sayısı ve tüm sütun toplamı: İşlev en fazla 255 argüman alır. Bir sütundaki tüm değerleri toplamak için sütun başvurusunu kullanabilirsiniz; Excel sütunda kullanılan son satırı kendisi bulur:
  
  Excel formülü

  TR

  =TOPLA(C:C)

  EN

  =SUM(C:C)

  Aralığa ad verdiyseniz adı da argüman olarak yazabilirsiniz; örneğin B1:B3 aralığına SatışAdetleri adını verdiyseniz:
  
  Excel formülü

  TR

  =TOPLA(SatışAdetleri)

  EN

  =SUM(SatışAdetleri)

• Otomatik Toplam düğmesi: Excel'deki Otomatik Toplam düğmesi bu işlevi hızlıca girmenizi sağlar. Düğme, seçtiğiniz hücrenin yanındaki sayı aralığını önererek formülü sizin için yazar.
• Gizli hücreler: TOPLA gizli hücrelerdeki değerleri de toplar. Gizli hücreleri dışarıda bırakmak istiyorsanız TOPLAMA (AGGREGATE) işlevini kullanın; bu işlevde işlev numarası olarak toplama karşılığını seçersiniz. Eklenti olarak kullanılan SUMVISIBLE ve SUMIFSVISIBLE işlevleri de gizli hücreleri hariç tutar.
• İlgili işlevler:
  • ETOPLA (SUMIF): Tek bir ölçüte uyan değerlerin toplamını verir.
  • ÇOKETOPLA (SUMIFS): Birden fazla ölçüte uyan değerlerin toplamını verir.
  • TOPLA.ÇARPIM (SUMPRODUCT): Bir veya daha fazla dizinin karşılıklı çarpımlarının toplamını verir.
  • TOPKARE (SUMSQ): Sayıların karelerinin toplamını verir.
  • VSEÇTOPLA (DSUM): Veritabanında ölçütlere uyan kayıtların bir sütunundaki değerleri toplar.
  • ORTALAMA (AVERAGE), BAĞ_DEĞ_SAY (COUNT), MAK (MAX), MİN (MIN) ve ÇARPIM (PRODUCT) işlevleri TOPLA ile benzer biçimde çalışır.

Mini Sayfa içindeki sonuç hücresini seçerek gerçek formülü görebilirsiniz. Formüllü örnekleri indirilebilir Excel dosyasında da kullanabilirsiniz.