Bu dosya, elinizdeki toplam bir tutarı çalışanlara kıdem sürelerine göre dağıtmak için hazırlanmış küçük bir şablondur. Her çalışanın işe giriş tarihinden geçen gün sayısı hesaplanır ve toplam tutar bu günlerin toplamına göre paylaştırılır.
Dosyanın içeriği
Dosyada "Sayfa1" adlı tek bir sayfa vardır ve veriler A1:J11 aralığındadır.- A sütunu: Çalışanın adı (örneğin ALİ, HASAN).
- C sütunu: İşe giriş tarihi.
- E sütunu: Kıdem süresi, "10 YIL 11 AY 3 GÜN" biçiminde yazı olarak görünür.
- G sütunu: Kıdemin toplam gün sayısı.
- J sütunu: J1 hücresinde dağıtılacak tutar (örnekte 1000), altında gün toplamı ve hesaplanan katsayı bulunur.
Kullanılan formüller
=DATEDIF(C2,D2,"y")&" "&"YIL"&" "&DATEDIF(C2,D2,"ym")&" "&"AY"&" "&DATEDIF(C2,D2,"md")&" "&"GÜN": İşe giriş tarihi (C) ile D sütunundaki tarih arasındaki farkı yıl, ay ve gün olarak yazıya çevirir.=D2-C2: İki tarih arasındaki toplam gün sayısını bulur.=SUM(G2:G10): Tüm çalışanların gün toplamını verir (J2).=J1/J2: Dağıtılacak tutarı toplam güne bölerek gün başına düşen tutarı bulur (J3).
Nasıl kullanılır
- A sütununa çalışan adlarını, C sütununa işe giriş tarihlerini girin.
- D sütununa hesaplamanın yapılacağı tarihi yazın. Kıdem ve gün formülleri bu sütunu kullanır.
- J1 hücresine dağıtmak istediğiniz toplam tutarı yazın.
- E ve G sütunlarındaki formülleri çalışan sayınıza göre aşağı kopyalayın. Çalışan sayısı değişirse J2 hücresindeki TOPLA (SUM) aralığını da güncelleyin.
- J3 değerini bir çalışanın gün sayısıyla çarparak o kişiye düşen tutarı bulun.