Kişisel Aylık Bütçe Taslağı, bir aylık gelir ve giderin planlanan ve gerçekleşen değerleriyle birlikte izlendiği tek sayfalık bir Excel şablonudur. Her gider kategorisinde planlanan tutar ile gerçekleşen tutar arasındaki fark otomatik hesaplanır, aylık toplam gider ve bakiye özet bölümünde gösterilir.
Her kategorideki fark, tablo sütun adlarıyla planlanan tutardan gerçekleşen tutar çıkarılarak hesaplanır. Housing tablosundaki örnek:
Kategori toplamlarında SUBTOTAL fonksiyonu 109 işlev numarasıyla kullanılır; böylece tablo filtrelendiğinde yalnızca görünen satırlar toplanır. Örnek:
Dosyada toplam 18 SUBTOTAL ve 2 SUM kullanımı vardır.
Dosyanın içeriği
Dosyada Personal Monthly Budget adlı tek bir sayfa bulunur (A1:K67). Sayfa şu bölümlerden oluşur:- Gelir bölümü: "Income 1" ve "Extra income" satırları ile "Total monthly income" toplamı yer alır. Örnek değerler 2500 ve 500 olup toplam 3000 olarak hesaplanır.
- Özet bölümü: TOTAL PROJECTED EXPENSE, TOTAL ACTUAL EXPENSE, Total Expense Difference, PROJECTED BALANCE, ACTUAL BALANCE ve BALANCE DIFFERENCE alanları bulunur.
- Gider kategorileri: ENTERTAINMENT, Housing, Transportation, Loans, Insurance ve Taxes gibi bölümlerin her biri ayrı bir Excel tablosudur. Sayfada toplam 12 tablo vardır.
- Sütunlar: Her kategoride Projected Cost, Difference ve Actual Cost sütunları kullanılır. Eğlence bölümünde Video/DVD, CDs, Movies, Concerts, Sporting events, Live theater ve boş "Other" satırları hazır olarak gelir.
- Veri doğrulama: Sayfada 55 veri doğrulama kuralı tanımlıdır.
Kullanılan formüller
Toplam gelir, gelir satırlarının toplanmasıyla bulunur:=SUM(E8:E9)
=Housing[Projected Cost]-Housing[Actual Cost]
=SUBTOTAL(109,Housing[Projected Cost])
Nasıl kullanılır
- Gelir bölümündeki "Income 1" ve "Extra income" satırlarına aylık gelirlerinizi girin.
- Her kategoride Projected Cost sütununa planladığınız tutarı girin.
- Ay içinde harcadıkça Actual Cost sütununu doldurun; Difference sütunu otomatik hesaplanır.
- Boş "Other" satırlarına kendi gider kalemlerinizin adlarını yazın.
- Özet bölümünden planlanan ve gerçekleşen bakiyeyi karşılaştırın.
- Yeni bir ay için gerçekleşen tutarları temizleyip dosyayı yeniden kullanın.