Kişisel Benzin Harcama Takip Taslağı, araçla yapılan yolculukların tarih ve kilometre bilgilerinin kayıt altına alındığı hazır bir takip tablosudur. Her yolculuk için başlangıç ve bitiş kilometresi girilir; kat edilen mesafe ve toplam mesafe otomatik hesaplanır.
Veriler girilmemişse hücre hata göstermez, boş kalır. Toplam mesafe B4 hücresinde şu formülle bulunur:
Bu formül J7:J22 aralığındaki mesafeleri toplar.
Dosyanın içeriği
- Mileage Log: Dosyanın tek sayfasıdır (B1:U22 aralığı). Sayfada MileageLog adlı bir Excel tablosu bulunur ve tablonun ilk sütunu Date başlığını taşır. Tablo 7. satırdan 22. satıra kadar kayıt alacak biçimde hazırlanmıştır.
- Sayfadaki hücrelerde toplam 15 veri doğrulama kuralı tanımlıdır; girişler bu kurallara göre yapılır.
- Başlık alanı B3 hücresine bağlı bir ad olarak tanımlanmıştır; toplam değer ise B4 hücresinde görüntülenir.
Kullanılan formüller
Dosyada yalnızca IFERROR ve SUM fonksiyonları kullanılır. Her yolculuğun mesafesi, bitiş kilometresinden başlangıç kilometresinin çıkarılmasıyla J sütununda hesaplanır. Örnek olarak J7 hücresindeki formül:=IFERROR((I7-H7), "")
Bu formül J7:J22 aralığındaki mesafeleri toplar.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Mileage Log sayfasına geçin.
- B3 hücresindeki başlık alanını kendi kullanımınıza göre düzenleyin.
- 7. satırdan başlayarak her yolculuk için tarihi ve H ile I sütunlarındaki başlangıç ve bitiş kilometrelerini girin; veri doğrulama kuralları girişleri yönlendirir.
- J sütunundaki mesafe ve B4 hücresindeki toplam mesafe otomatik güncellenir.
- Tablo 22. satıra kadar hazırdır; daha fazla kayıt gerekirse tablonun son satırı aşağı genişletilir ve J sütunundaki formül kopyalanır.