Kişisel Masraf Hesaplayıcısı, günlük harcamaların tarih ve kategori bilgisiyle kaydedildiği ve sonuçların kategori bazında grafikle izlendiği bir Excel şablonudur. Kayıtlar bir tabloda tutulur; özet grafik bu tablodan beslenen bir PivotTable üzerinden hazırlanır.
Bu formül, bulunulan yılın 2 Mart tarihini verir. Kendi harcamalarınızı girerken bu hücreler doğrudan gerçek tarihlerle değiştirilebilir.
Dosyanın içeriği
- Dashboard: Harcamaların kategoriye göre dağılımını gösteren bir PivotChart içerir. Sayfada harcama kayıtlarına geçiş için bir yönlendirme notu ve üç veri doğrulama alanı bulunur. Dosyada Category, Subcategory ve Date adlı dilimleyici (slicer) tanımları yer alır.
- Expense Log: Harcamaların girildiği tablodur (B1:F22 aralığı). Tablonun Date başlıklı sütununda tarihler yer alır; sayfada 10 adet veri doğrulama kuralı bulunur.
- Personal Expenses Data: Gizli sayfadır. PivotTable burada durur ve harcamalar ay bazında (Mar, Apr, May, Jun) ve Fun, Transport, Daily, Housing gibi kategorilere göre gruplanır. Grafik bu veriyi kullanır.
Kullanılan formüller
Expense Log sayfasındaki 18 formülün tamamı DATE, YEAR ve TODAY fonksiyonlarından oluşur. Örnek kayıtların tarihleri içinde bulunulan yıla göre üretilir; böylece örnek veriler her yıl güncel yıla uyar. Örneğin B3 hücresinde şu formül kullanılır:Bu formül, bulunulan yılın 2 Mart tarihini verir. Kendi harcamalarınızı girerken bu hücreler doğrudan gerçek tarihlerle değiştirilebilir.
Nasıl kullanılır
- Expense Log sayfasını açın ve örnek kayıtları silin ya da üzerine kendi harcamalarınızı yazın.
- Tarih, kategori ve tutar alanlarını doldurun; kategori gibi alanlarda tanımlı veri doğrulama listelerinden seçim yapın.
- Yeni satır eklerken tablonun son satırının altına yazın; tablo otomatik genişler.
- Dashboard sayfasına geçin, Veri sekmesinden Tümünü Yenile komutunu çalıştırarak PivotChart'ı güncelleyin.