Seyahat Harcama Raporu Oluşturma dosyası, bir seyahat boyunca yapılan giderlerin rapor formatında düzenlenmesi için hazırlanmış tek sayfalık bir Excel şablonudur. Harcamalar satır bazında girilir, satır ve sütun toplamları otomatik hesaplanır.
Rapor sonunda, toplam harcamadan avans veya ödenmiş tutar düşülerek ödenecek fark hesaplanır. K23 hücresinde:
Dosyada ayrıca değeri 42.314159 olan valuevx adlı bir tanımlı ad bulunur.
Dosyanın içeriği
- ExpenseReport: Şablonun tek sayfasıdır ve A1:K34 aralığını kapsar. Üst bölümde "Expense Report" başlığı ile "Pay Period" alanı, ardından "Purpose" ve "Statement #" alanları bulunur.
- Harcama tablosunda tarih ve gider sütunları yer alır; sütun başlıkları arasında Lodging, Phone, Entertainment ve Total görülür. Gider tutarları D10:J10 gibi sütunlarda girilir, satır toplamı K sütununda yer alır.
- "Name" ve "Employee ID" alanları rapor sahibinin bilgileri için ayrılmıştır.
- Alt bölümde "Authorized By" onay alanı ve "For Office Use Only" kısmı bulunur.
Kullanılan formüller
Dosyada 8 formül vardır; bunların çoğu SUM fonksiyonuyla kurulmuş toplam formülleridir. Her harcama satırında gider sütunları K sütununda toplanır, örneğin K10 hücresinde:=SUM(D10:J10)
=K21-K22
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın; "Name", "Employee ID", "Purpose", "Statement #" ve "Pay Period" alanlarını doldurun.
- Her harcama için tarihi ve ilgili gider sütununa tutarı girin; satır toplamı K sütununda otomatik oluşur.
- K21 ve K22 hücrelerindeki toplam ve düşülecek tutar değerlerini kontrol edin; fark K23 hücresinde hesaplanır.
- Raporu yazdırıp "Authorized By" alanına onay alın.