Bu şablon, öğrenci listesini başarı puanı ve cinsiyet sıralamasına göre belirlenen sayıda şubeye (A ŞUBESİ, B ŞUBESİ vb.) dağıtır. Dağıtım bir makro ile yapılır; şubeler arasında puan ve cinsiyet dengesi sağlanır.
Dosyanın içeriği
- LİSTE: Tek sayfadır. Sol tarafta öğrenci listesi yer alır: No, Cinsiyet (K/E) ve puan bilgisi. H sütunundaki "Şube Sayı" alanı ile I2 hücresi, oluşturulacak şube sayısını belirler. L sütunundan itibaren şube başlıkları ve şubelere dağıtılan öğrenci adları listelenir.
Makrolar
Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Dosyada Module1 içinde Sınıfla adlı bir makro bulunur. Makro şu işlemleri yapar:- Önceki sonuçları temizlemek için L:Z sütunlarını boşaltır.
- Öğrencilerin ilk sıralamasını G sütununa yazar.
- E ve D sütunlarına göre büyükten küçüğe sıralama yapar.
- F sütununa, I2 hücresindeki şube sayısına göre 1, 2, 3 ... döngüsü şeklinde şube numarası atar. Böylece puan sırasındaki öğrenciler şubelere sırayla paylaştırılır.
- Şube başlıklarını ikinci satıra "A ŞUBESİ", "B ŞUBESİ" biçiminde yazar.
- Her öğrencinin adını kendi şubesinin sütununda ilk boş satıra yerleştirir.
- Listeyi ilk sıralamasına döndürür ve yardımcı F:G sütunlarını temizler.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açıp makroları etkinleştirin.
- LİSTE sayfasına öğrenci numarası, ad, cinsiyet ve başarı puanı bilgilerini girin.
- I2 hücresine oluşturulacak şube sayısını yazın.
- Alt+F8 ile Sınıfla makrosunu çalıştırın.
- Şubelere dağıtılmış öğrenci listelerini L sütunundan başlayarak inceleyin.