Outlook Üzerine Alarm Kur

Dosyanın içeriği​

• verilere: A sütununda "Tarih", B sütununda hatırlatma metni bulunur. Hatırlatmalar bu sayfaya satır satır girilir.
• Çizelge: B1 hücresindeki yıla göre (2020) 12 ayın takvimi iki sütun halinde yan yana kurulur. Her ay, gün numaralarından oluşan 6 satırlık ve 7 sütunluk bir blokta gösterilir.

Kullanılan formüller​

=EĞER(HAFTANINGÜNÜ(TARİH($B$1;B3;1);2)=B4;1;EĞER(A5<>"";A5+1;-1000))

=IF(WEEKDAY(DATE($B$1,B3,1),2)=B4,1,IF(A5<>"",A5+1,-1000))

=EĞER(GÜN(SONAYGÜNÜ(TARİH($B$1;B3;1);0))<H5+1;-1000;H5+1)

=IF(DAY(EOMONTH(DATE($B$1,B3,1),0))<H5+1,-1000,H5+1)

Makrolar​

• Autpen: Dosya açılınca çalışır, tarihleri hazırlar ve takvim ile veri sayfalarının kaydırma alanını sınırlar.
• Tarihlere_İŞ_ATAMA: Çizelge sayfası her etkinleştirildiğinde otomatik çalışır. Önceki notları temizler, verilere sayfasındaki tarihlerle takvimdeki günleri karşılaştırır, eşleşen günleri yeşile boyar ve o güne ait notları "Yapılacaklar:" başlıklı bir hücre notu olarak ekler.
• Outlook_Üzerine_Atama: verilere sayfasındaki her satır için Outlook'ta bir randevu oluşturur. Randevu, ilgili günde 09:00-17:00 arasındadır; konu ve içerik B sütunundaki metindür, durum "Meşgul" olur ve alarm 15 dakika öncesine kurulur. Outlook açık değilse uygulama başlatılır.
• Takvimin_İçeriğini_Temizle: Takvimdeki hücre notlarını siler.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. verilere sayfasında A sütununa tarihi, B sütununa hatırlatma metnini girin.
3. Çizelge sayfasında B1 hücresine takvimin yılını yazın.
4. Çizelge sayfasına geçin; ilgili günler yeşil olur, hücrenin üzerine gelince notlar görüntülenir.
5. Hatırlatmaları Outlook'a aktarmak için Outlook_Üzerine_Atama makrosunu çalıştırın (Alt+F8). Makro, etkin sayfadaki verileri kullandığı için çalıştırmadan önce verilere sayfasında olun.