İletişim Rehberi Oluşturma

Bu dosya, firma ve kişi telefonlarını Excel içinde bir form üzerinden kaydetmenizi, kategoriye göre listelemenizi ve seçtiğiniz firmanın adres bilgisini etiket olarak yazdırmanızı sağlayan bir iletişim rehberidir.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• AnaSayfa: Rehber formunu açan başlangıç sayfasıdır. Sayfadaki düğme UserForm2 formunu gösterir.
• data: E sütununda telefon kategorileri yer alır (BANKA, BİLGİSAYAR, KIRTASİYE, MATBAA, MÜŞTERİ, OTO TAMİR-BAKIM, ÖNEMLİ TLF. gibi).
• telefon: Asıl kayıt sayfasıdır. Sütunlar: İSİM / FİRMA, kategori, İLGİLİ KİŞİ, telefon, TEL. 2, faks ve ADRES. BB sütunu, kategoriye göre süzülen listenin geçici olarak tutulduğu alandır.
• adres: Yazdırılacak etiketin şablonudur: teslim alacak firma, adres satırları ve telefon.

Kullanılan formüller​

• Dosyada yalnızca adres sayfasında formül vardır. Etiket şablonunun tekrar eden bölümleri ilk bölümden okunur (örneğin A8: =A2).

Makrolar​

• auto_open / auto_close: Dosya açılınca satır-sütun başlıklarını, kaydırma çubuklarını ve sayfa sekmelerini gizler; kapanırken geri açar.
• formac1: UserForm2 formunu açar. AnaSayfa üzerindeki düğme de aynı işi yapar.
• Kategori ekleme: Yeni kategoriyi data sayfasına ekler, aynı kategori varsa uyarır ve listeyi sıralar.
• Kayıt ekleme: İsim, telefon ve kategori zorunludur. Aynı isimde kayıt varsa eklemez. Kaydı telefon sayfasına yazar ve A'dan Z'ye sıralar.
• Firma arama: Seçilen veya yazılan ada göre telefon sayfasında arama yapar, kişi, telefon, faks ve adres alanlarını doldurur. Kayıt yoksa uyarı verir.
• Kategoriye göre listeleme: Kategori seçildiğinde telefon sayfasını süzer ve sonucu forma getirir.
• Adres etiketi yazdırma: Seçili firmanın adı, adresi ve telefonu adres sayfasına yazılır, belirttiğiniz adette yazıcıya gönderilir.
• Kayıt silme: Listeden seçilen kaydın satırını telefon sayfasından siler. Silme işlemi geri alınamaz, önce dosyanın yedeğini alın.

Kodda dosya silme ya da dışarıya bağlantı yapan bir işlem görünmemektedir. Tanımlı adlar arasında eski bir Access dosya yolu bulunur, ancak makrolar bu yolu kullanmaz.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. AnaSayfa'daki düğmeyle rehber formunu açın.
3. Gerekirse önce yeni kategori ekleyin.
4. Yeni kayıt için isim, kategori ve telefonu girip kaydedin.
5. Kayıt bulmak için firma adını seçin veya kategoriye göre listeleyin.
6. Adres etiketi için firmayı seçin, adedi yazın ve yazdırın.