Proje Takip Taslak Dosyası

Bu dosya, proje sürecinde ortaya çıkan sorunları (issue) kaydetmek ve açılan ile kapanan kayıtları grafik üzerinde izlemek için hazırlanmış bir takip şablonudur. Sayfa başlığı "OPEN vs.

Dosyanın içeriği​

• Issue Tracker: Ana çalışma sayfasıdır (A1:J96). Sayfada bir tablo (Issues) ve bir grafik bulunur. Tabloda #, TYPE, OPENED ON, CLOSED ON ve NOTES sütunları yer alır; öncelik için PRIORITY alanı da kullanılır. Örnek kayıtlarda Type 1 - Type 4 türleri ve şubat ayına ait açılış/kapanış tarihleri vardır. Sayfada 19 veri doğrulama kuralı tanımlıdır. Sağ üstte grafiğin kaç günü gösterileceğini belirleyen "LAST (days)" alanı bulunur (örnekte 30).
• calculations: Gizli sayfadır ve gizli kalması gerektiği sayfada belirtilmiştir. Grafiğin kullandığı günlük açılan/kapanan sayıları, tür listesi ve öncelik listesi burada hesaplanır.

Kullanılan formüller​

• DATE(YEAR(TODAY()),2,1): Örnek tarihleri içinde bulunulan yıla göre üretir. Dosya her yıl açıldığında örnek veriler o yılın şubat ayına kayar.
• COUNTIFS: Issues tablosunda gün, tür ve önceliğe göre kayıtları sayarak açılan ve kapanan toplamlarını hesaplar.
• INDEX ve MATCH ile COUNTIF: Tablodaki türlerin tekrarsız listesini çıkarır.
• SMALL ve ROW: Tür listesini alfabetik olarak sıralar.
• OFFSET, COUNTA, COUNT: Listelerin ve grafik aralıklarının kayıt sayısına göre otomatik büyümesini sağlar (days, dates, opened, closed, types gibi adlandırılmış aralıklar).

Nasıl kullanılır​

1. Issue Tracker sayfasındaki tabloda örnek kayıtları silin veya üzerine kendi kayıtlarınızı yazın.
2. Her kayıt için tür, açılış tarihi ve kapanış tarihini girin; kapanmamış kayıtlarda kapanış tarihini boş bırakın. Notları NOTES sütununa yazabilirsiniz.
3. Sağ üstteki "LAST (days)" alanından grafikte görmek istediğiniz gün sayısını değiştirin.
4. Grafiği inceleyerek açılan ve kapanan kayıtların seyrini izleyin.
5. calculations sayfasını gizli bırakın ve içindeki formülleri değiştirmeyin.

Not: Gizli sayfadaki bazı hücrelerde #N/A ve #VALUE! değerleri görünür. Bunlar tür listesi hesabının boş satırlarından kaynaklanır. Ayrıca dosyada başka bir çalışma kitabındaki "Summary" sayfasına başvuran Product_A_Name ve Product_B_Name adlı iki ad tanımı vardır. Bu başvurular mevcut dosyada kullanılmamaktadır.