Bu şablon, pazarlama projelerindeki görevleri, sorumlu kişileri, tarihleri ve rakamsal değerleri tek sayfada izlemeniz için hazırlanmış bir Excel taslağıdır. Durum renkleri ve kişi listeleri veri doğrulama ile yönetilir.
Dosyanın içeriği
- Marketing Plan Data: Ana plan sayfasıdır. Üst bölümde "Status Color Legend & Toggle" alanı bulunur. Burada Not Started, Delayed, Custom 1 ve Custom 3 durumları yer alır ve her birinin yanında ON ayarı vardır. Altındaki Task tablosunda görevler, sorumlu kişiler, tarihler ve sayısal değerler listelenir. Örnek görevler arasında "Product Requirement Definitions", "Create Storyboards" ve "Research Analysis Phase II" yer alır.
- List Data: "People" tablosunu içerir. Name sütununda John C., Mark M., Kamil A., Phil G., Andrew L., Timothy S., Vivian A. ve Gabe F. adları bulunur. Bu liste, plan sayfasındaki sorumlu kişi seçimlerinin kaynağıdır.
Kullanılan formüller
=DATE(YEAR(TODAY()),7,1)biçimindeki 17 formül, bulunduğunuz yılın belirli bir gün ve ayını tarih olarak üretir. Örneğin F7 ve H7 hücreleri bu yılın 1 Temmuz ve 28 Haziran tarihlerini verir. Yıl değiştiğinde tarihler kendiliğinden güncellenir.- Dosyada yalnızca TARİH (DATE), YIL (YEAR) ve BUGÜN (TODAY) fonksiyonları kullanılmıştır.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve "Marketing Plan Data" sayfasına geçin.
- Task sütununa kendi görevlerinizi yazın, örnek görevleri silebilir veya değiştirebilirsiniz.
- Sorumlu kişi hücrelerinde açılan listeden seçim yapın. Kişi eklemek veya değiştirmek için "List Data" sayfasındaki People tablosunu düzenleyin.
- Tarih sütunlarına kendi tarihlerinizi girin. Formüllü örnek tarihleri sabit tarihle değiştirebilirsiniz.
- Üstteki durum alanından gösterilecek durum renklerini ON olarak bırakın veya kapatın.
- Özel durum başlıklarını (Custom 1, Custom 3) kendi sürecinize göre yeniden adlandırın.