Sürekli Takvim Şablonu

Sürekli Takvim Şablonu, yıl ve başlangıç ayı girildiğinde aylık takvim sayfalarını otomatik oluşturan bir şablondur. Etkinlik, randevu ve tatil günleri bir listeye yazılır, ilgili tarihin hücresinde otomatik görüntülenir. Dosya makro içermez.

Dosyanın içeriği​

• Year: Ayarların girildiği ve yıllık görünümün yer aldığı sayfadır. A4 hücresine yıl, E4 hücresine başlangıç ayı (1-12), I4 hücresine haftanın başlangıç günü girilir; Q4 hücresi takvim başlığı içindir. Altında 12 aylık küçük takvim bulunur. Dosyada örnek olarak 2017 yılı ve 1 numaralı ay tanımlıdır.
• Y ve Z sütunları: Year sayfasında etkinlik tarihleri Y10:Y300, etkinlik açıklamaları Z10:Z300 aralığına yazılır. Bu aralıklar dosyada event_dates ve events adlarıyla tanımlıdır.
• 1, 2, 3 ... 12: Her ay için ayrı sayfadır (dosyada 1'den 9'a kadar olanlar görülür, devamı aynı yapıdadır). Sayfada haftalık satırlar, günlerin tarihleri, etkinlik satırları ve Notes alanı bulunur.

Kullanılan formüller​

• DATE, WEEKDAY ve MOD fonksiyonları ayın ilk gününü ve haftanın başlangıç gününe göre gün başlıklarını hesaplar. Gün adları INDEX ile bir diziden alınır.
• Aylık sayfalardaki tarihler Year sayfasındaki ilgili ay bloğundan çekilir; ay dışında kalan günler boş bırakılır.
• Etkinlik arama formülü MATCH, OFFSET, INDEX ve ISERROR fonksiyonlarını birlikte kullanır. Aynı tarihe birden fazla etkinlik girilmişse bunları sıradaki satırlarda gösterir:
  
  Excel formülü

  =IF(ISERROR(MATCH(A3,event_dates,0)+MATCH(A3,OFFSET(event_dates,MATCH(A3,event_dates,0),0,500,1),0)),"",INDEX(events,MATCH(A3,event_dates,0)+MATCH(A3,OFFSET(event_dates,MATCH(A3,event_dates,0),0,500,1),0)))

• Başlangıç ayı 1 değilse yıl etiketi 2017-2018 biçiminde iki yıllı yazılır.

Nasıl kullanılır​

1. Year sayfasında yıl, başlangıç ayı ve haftanın ilk günü hücrelerini düzenleyin.
2. İsterseniz Q4 hücresine takvim başlığı yazın; başlık aylık sayfalarda görünür.
3. Etkinlik tarihlerini Y sütununa, açıklamalarını yanındaki Z sütununa girin.
4. Aylık sayfalara geçin; etkinlikler ilgili günlerin altında listelenir, genel notlar Notes alanına yazılır.
5. Yazdırmadan önce her ay sayfasını kontrol edin.

Etkinlik listesi 300. satıra kadar tanımlı olduğundan bu aralığın dışına girilen kayıtlar takvime yansımaz.