Okul Yılı Etkinlik Takvimi, Temmuz ayından başlayıp ertesi yılın Ağustos ayına kadar 14 ayı kapsayan bir okul yılı planlama şablonudur. Her ay için mini bir takvim ve yanında o aya ait etkinliklerin listelendiği bir bölüm bulunur.
Takvimin ilk tarihi seçilen yılın 1 Temmuz günüdür, diğer aylar buna bağlı hesaplanır:
Gün başlıkları seçilen başlangıç gününe göre CHOOSE ve MOD ile kaydırılır. Gün hücreleri ise IF, WEEKDAY ve MONTH fonksiyonlarıyla yalnızca ilgili aya ait tarihleri gösterir, ay dışındaki hücreler boş kalır. Dosyada toplam 221 formül bulunur; year ve startday adlandırılmış hücreleri sırasıyla F4 ve M4 hücrelerine bağlıdır.
Dosyanın içeriği
- EventCalendar: Tüm takvim tek sayfada yer alır (A1:T136). Üstte yıl ve haftanın başlangıç günü seçimi ile kullanım yönergeleri bulunur.
- Başlıkta okul adı alanı ve "2018-2019 School Event Calendar" biçiminde otomatik oluşan dönem başlığı yer alır.
- Her ayın mini takvimi Su, M, Tu, W, Th, F, Sa gün başlıklarıyla düzenlenmiştir; yanında tarih ve etkinlik adı sütunları vardır.
- Örnek etkinlikler hazır gelir: Columbus Day, Halloween, New Year's Day, Martin Luther King Jr. Day, Earth Day, Independence day gibi. Bunlar okulun kendi etkinlikleriyle değiştirilebilir.
Kullanılan formüller
Dönem başlığı yıl bilgisinden üretilir:=year&"-"&year+1&" School Event Calendar"=DATE(year,7,1)Nasıl kullanılır
- F4 hücresine okul yılının başlangıç yılını girin.
- M4 hücresinde haftanın hangi günle başlayacağını seçin (örneğin Pazar veya Pazartesi).
- Okul adını başlık alanına yazın.
- Her ayın yanındaki etkinlik listesine tarih ve etkinlik adını girin; örnek kayıtları kendi takviminize göre değiştirin.
- Gün başlıkları ve etiketler İngilizcedir; gerekirse hücre metinleri Türkçeleştirilebilir.
