Yoklama Takip Taslağı, öğretmenlerin sınıftaki öğrencilerin derse katılımını ay bazında izlemesi için hazırlanmış bir yoklama çizelgesidir. Ay ve yıl girildiğinde tarih sütunları ve gün kısaltmaları otomatik oluşur; her öğrenci için işaretlenen durumlar satır sonunda toplanır.
Sonraki tarih sütunları bir önceki hücreye gün eklenerek türetilir; ay sonunu aşan sütunlar IF ve MONTH ile boş bırakılır. Gün kısaltmaları WEEKDAY ve INDEX ile bulunur. Her öğrencinin T, U ve E toplamları COUNTIF ile sayılır (AJ8 ve yanındaki sütunlar), sütun toplamları ise SUM ile 39. satırda alınır.
Dosyanın içeriği
- MonthlyAttendance: Tek sayfalık çizelgedir. Üst bölümde başlık, okul adı, öğretmen, oda, ders saati, ay (AC2) ve yıl (AC3) alanları yer alır.
- Öğrenci listesi ID numaralarıyla 8. satırdan başlar; her öğrenci için gün sütunları ve toplam sütunları bulunur.
- Tarih satırında ayın günleri iki gün aralıkla listelenir (ör. 01.08.2020, 03.08.2020, 05.08.2020); üstteki satırda gün kısaltmaları görünür.
- Giriş alanında T (Tardy, geç kalma), U (Unexcused, mazeretsiz devamsızlık) ve E (Excused, mazeretli devamsızlık) kodlarının kullanılacağı belirtilir. Sayfada 2 veri doğrulama kuralı tanımlıdır.
Kullanılan formüller
Ay adından ayın ilk günü üretilir. MATCH ile ay adı, tanımlı monthNames listesinde aranır; DATE ile tarih oluşturulur:Nasıl kullanılır
- AC2 hücresine ayı, AC3 hücresine yılı girin; tarih sütunları güncellenir.
- Okul adı, öğretmen, oda ve ders saati alanlarını doldurun.
- Öğrenci adlarını ID numaralarının yanına yazın.
- Her ders günü için ilgili hücreye T, U veya E kodunu girin.
- Satır sonundaki toplam sütunlarından öğrenci bazında geç kalma ve devamsızlık sayılarını, 39. satırdan genel toplamları izleyin.
