Yıllık İzin Programı V2.03

Yıllık İzin Programı olarak hazırladığımız bu özel Excel dosyası, Excel VBA ile kodlanmış, database olarak Access kullanılmış özel bir çalışmadır. Bu özel çalışmamız ile Excel'de Yıllık İzin takibi yapmak çok kolay hale gelecektir.

Yıllık İzin takibi için Excel'in yardımcınız olacağı bu çalışmanın detaylarını yazmadan önce yıllık izin ile ilgili bir kaç kelamdan bahsetmek yararlı olacaktır:

Yıllık Ücretli İzin Hakkı​

İşçilere verilecek yıllık ücretli izin süresi, hizmet süresi;
a) Bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dahil) olanlara on dört günden,
b) Beş yıldan fazla on beş yıldan az olanlara yirmi günden,
c) On beş yıl (dahil) ve daha fazla olanlara yirmi altı günden, az olamaz.
Ancak on sekiz ve daha küçük yaştaki işçilerle, elli ve daha yukarı yaştaki işçilere verilecek yıllık ücretli izin süresi yirmi günden az olamaz.
Üstte 4857 sayılı İş Kanunu’nun 53. Maddesinden alıntıladığımız bu süreler, programımızda da varsayılan süreleri olarak dikkate alınmıştır. Yani program çalışanların izin hak edişlerini iş kanunumuzdaki sürelerle birebir örtüşecek şekilde yapmaktadır.

Programımız, Yıllık İzin Yönetmeliği'nin 6. maddesinden geçen;
"Yıllık ücretli izin günlerinin hesabında izin süresine rastlayan ulusal bayram, hafta tatili ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz."
kısmı ile ilgili birebir uyumlu olması açısından hafta tagili, genel tatil ve ulusal bayram günlerinide tanımlamanıza olanak sağlamaktadır.

Program Özellikleri​

• Tatil Tanımlama
• Şirket Tanımlama
• Departman Tanımlama
• Personel Tanımlama
• Yıllık İzin Kayıt Etme
• Kişisel Yıllık İzin Raporu
• Toplu Yıllık İzin Raporu
• Personel Yükleme
• Eski Yıllık İzinleri Yükleme

Bu program ile çalışanın kaydını yaptığınız anda, sistem yıllık izne baz giriş tarihine göre çalışanın Yıllık İzin Hakedişini hesaplar.

Her program açılışında, çalışanların yıllık izin hakedişleri kontrol edilir ve yıllık izinleri hesaplanır. Bu yıllık izin hesaplama sayesinde, çalışanların hangi yıl kaç gün izin hak ettiği sorununu asla yaşamazsınız.

Daha sonra personel izin takibi yapmak için, Yıllık İzin kayıtlarını tutmanız gerekmektedir. Dilerseniz çok basit bir şekilde eski izinleri sisteme toplu olarak yükleyebilir dilerseniz tek tek çalışanlarınızın izinleri yıl bazlı kayıt altına alabilirsiniz.
Bu izin takibi sayesinde, gerek İK çalışanlarının gerek diğer çalışanların işi çok kolaylaşmaktadır.

Yıl bazlı, çalışan bazlı, departman bazlı, şirket bazlı gibi gelişmiş raporları sayesinde kimin ne kadar izin kullandığı, kaç gün izin bakiyesi kaldığını listelemek çok kolay.

Kullanıcı dostu ve anlaşılır olan bu izin takip dosyasıyla aldığınız raporları dilerseniz çalışan ile dilerseniz ilgili birim yöneticileriyle de kolayca paylaşabilirsiniz.

Önemli Not: Yarım gün izin girişi yapılmamaktadır.

Eğer Yıllık İzin Takibi Excel ile yapılıyorsa, daha iyisini aramayın.

Yıllık İzin Programı V2.02 - 18.06.2017​

• Menüler, Excel Ribbon menüsü olacak şekilde düzenlenmiştir.
• Excel'in kendi menüleri özel bir biçimde gizlenmiş, sadece Yıllık İzin Programına özel menüler getirilmiştir. Diğer Excel sayfalarına geçildiği anda Excel'in kendi menülerini kullanmaya devam edilebilmektedir.
• Kayıtlı Tatil, Şirket ve Departman yoksa, olası hataların önüne geçmek için kontrol kodları eklenmiştir.
• Bazı kodlar daha hızlı ve kontrolü sağlayacak şekilde revize edilmiştir.
• Yıllık İzin Cetveli formu eklenmiştir.

Çok fazla kritere sahip Toplu Yıllık İzin Raporuna bayılacaksınız.

Menülerin tek tek açıklamaları için Yıllık İzin Programı adresini okumanızı öneriyorum.