Yıllık İzin Dönemini Aylara Bölme V1

Yıllık İzin Dönemini Aylara Bölme, çalışanın kullandığı izin döneminin birden fazla ay'ı kapsaması durumunda, ay bazlı bölme gerçekleşmektedir.

Excel ile Yıllık İzin Dönemini Aylara Bölme​

İnsan Kaynakları çalışanları için Yıllık İzin kullanımlarına dair raporlamalar oldukça önemli detaylar içermektedir. Gerek hukuksal süreci açısından, gerekse maliyet kalemi olması münasebetiyle, Yıllık İzin kullanımı şirketler için önemli bir konudur. Bu dosyada, bir İK çalışanının ihtiyacına bağlı oluşturulmuş ve herkesin faydalanması için siteye eklenmiştir. İhtiyaç, birden fazla ay'a denk gelen ama tek kayıt şeklinde oluşturulmuştur. Daha sonra, tek parça yıllık izin günü olarak kayıtlara aktarılmış, izin günleri ay bazlı olarak listelenmiştir. Üstte ekran görüntüsünü göreceğiniz dosyada, 3 ayrı adım ile işlem yapılmaktadır.

İlk Aşama​

Önce İK çalışanı A, B, C sütunlarındaki verileri elle girmeli ya da kendi bilgilerinden aktarmalıdır. Buradaki Kadro başlığı, Mavi Yaka ve Beyaz Yaka takibi için eklenmiştir. Dosyamızdaki kodlardan 2 olanlar Mavi Yaka için, 3 olanlar Beyaz Yaka için kullanılmıştır.

İkinci Aşama​

Daha sonraki E:N aralığındaki alan tamamen formüllerden oluşmaktadır. Buradaki formüllerde hem kontrol sağlanmakta hem de aylara bölme işlemi uygulanmaktadır. K, L ve M sütunlarında kullanılan formül tamamen otomatik olarak izni 3 ay'a bölmektedir. Diğer sütunlar ise kontrol açısından dosyada muhafaza edilmiştir. Formüller izni 3 ay'a bölerken, çalışanların Hafta Tatili ve olası Resmi Tatile denk gelen günlerin kontrolüde yapılmaktadır. Ayrıca takibi zor olan yarım günlük yıllık izin düşme özelliğide arefe günleri için uygulanmıştır.

Üçüncü Aşama​

En son olarak, O:Q aralığındaki formüller ise, gün bazlı olarak kontrol yapmanızı sağlar. Bu alandaki kontrolü yapmak için, hemen sağ kısımda bulunan Değer Değiştirici butonuna aşağı yukarı şeklinde tıklamanız yeterli olacaktır. Buton hangi kişiyi işaret ediyorsa, o çalışanın satırı Koşullu Biçimlendirme özelliği ile renklendirilmiştir.

Faydalı olması temennisiyle.