Başka Excel Dosyasından Veri Doğrulama Listesi Oluşturma

Merhaba ,
İstediğiniz işlem bildiğim kadarıyla 2 dosyanın da AÇIK olması koşuluyla yapılabilmektedir. Bu durum sizin için uygun ise detay bilgi verebilirim.
Ayrıca farklı bir yöntemi varsa diğer arkadaşlarımız da yorum yapacaktır.

Koeltest' Alıntı:

veri doğrulama (liste) işlemi

Genişletmek için tıklayın ...

Neden veri doğrulama? Bir form elamanı ile ( açılır menu ) dosya açılırken veriler alınıp listelenmesi sağlanabilir. Tabi bunun satırlarca olduğunu düşünürsek form elamanı yerine bir değişkene atamak gerek. Yada sabit bir konuma. Gerisi kodlarla yapılabilecek işlem.

Merhaba,

İki ayrı dosya arasında liste oluşturmak için kaynak aralığa ad verilip veri doğrulamada bu ad DOLAYLI işleviyle çağrılabilir. Bu yöntemde A.xlsx ve B.xlsx dosyalarının ikisinin de açık olması gerekir.

1. A.xlsx dosyasını açın. Listeniz örneğin Liste sayfasında A2:A5 aralığındaysa B.xlsx dosyasında Formüller > Ad Yöneticisi > Yeni yolunu izleyin.
2. Ad kutusuna MeyveListesi yazın, Başvuru yeri kutusuna A.xlsx içindeki aralığı seçin ya da ='[A.xlsx]Liste'!$A$2:$A$5 biçiminde yazın.
3. B.xlsx içinde liste isteyen hücreleri seçip Veri > Veri Doğrulama > İzin Verilen: Liste seçeneğini işaretleyin.
4. Kaynak kutusuna aşağıdaki formülü yazıp Tamam'a basın.

Formül nasıl çalışır?

1. Ad Yöneticisi'nde tanımlanan MeyveListesi adı, A.xlsx dosyasındaki aralığı gösterir.
2. Kaynak kutusuna dosya başvurusu ya da ad doğrudan yazıldığında Excel sürümüne göre hata alınabilir; adın DOLAYLI içinde metin olarak verilmesi bu durumu aşar ve aralık liste olarak sunulur.
3. Aralığa yeni değer eklemek isterseniz adın başvuru alanını genişletmeniz yeterlidir.

Notlar

• A.xlsx kapalıyken liste çalışmayabilir; bu durumda listeyi B.xlsx içinde ayrı bir sayfaya taşımak ya da dosya açılırken değerleri kopyalayan küçük bir makro kullanmak gerekir.
• A.xlsx dosyasının adı veya klasörü değişirse adın başvuru alanı yeniden düzenlenmelidir.