Veri Doğrulama Yöntemi ile İl İlçe Listeleme

Bu dosya, Excel'de il ve ilçe seçimini açılır listelerle yapmanızı sağlar. İl sütunundaki bir hücreye tıkladığınızda iller listelenir, il seçtiğinizde yandaki hücrede yalnızca o ile ait ilçeler listelenir. Böylece elle yazım hataları azalır.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• Sayfa1: Veri girişi yapılan sayfadır. A sütunu il, B sütunu ilçe için kullanılır. A1 hücresinde "ILADI" başlığı, A2 hücresinde örnek olarak "İzmir" yer alır. Sayfada 2 veri doğrulama tanımı bulunur.
• VeriTabanı: A1:B968 aralığında il ve ilçe kayıtlarını tutar. A sütunu il adı, B sütunu bu ile bağlı ilçe adıdır. Her il, ilçe sayısı kadar satırda tekrar eder (örneğin Adana birçok satırda yer alır).

Makrolar​

Makrolar Sayfa1'e ait sayfa kodunda (modül adı Sayfa3) bulunur ve iki olaya bağlıdır:

• Worksheet_SelectionChange: A2:A1000 aralığında tek bir hücre seçtiğinizde VeriTabanı sayfasındaki il adlarını Scripting.Dictionary ile tekrarsız toplar, hücrenin eski doğrulamasını silip il listesini yeniden oluşturur ve listeyi SendKeys ile açar.
• Worksheet_Change: A sütununa il yazdığınızda ya da seçtiğinizde, VeriTabanı'nda o ile ait ilçeleri toplar ve sağdaki B hücresine liste olarak tanımlar. İlk ilçeyi hücreye otomatik yazar, birden fazla ilçe varsa listeyi açar. A hücresini boşaltırsanız B hücresi de temizlenir.

Makrolar çalışırken dosya silme veya dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem yapmaz. Yalnızca dosya içindeki sayfaları okur ve doğrulama listelerini düzenler.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Sayfa1'de A2 veya altındaki bir hücreye tıklayın, açılan listeden ili seçin.
3. Yandaki B hücresinde o ile ait ilçeler listelenir, gerekirse ilçeyi değiştirin.
4. Yeni il veya ilçe eklemek için VeriTabanı sayfasının A ve B sütunlarına satır ekleyin.

Not: Listeler virgülle birleştirilerek oluşturulduğu için çok uzun listelerde Excel'in doğrulama karakter sınırına dikkat edin.

Yararlanılması temennisiyle.