Excel ile veri görselleştirme (Data Visualization in Excel), sayısal tabloları grafikler, koşullu biçimlendirme, mini grafikler ve özet tablo panoları ile hızlı okunan görsellere dönüştürme işidir. Doğru grafik türünü seçtiğinizde trendi, dağılımı ve hedeften sapmayı tablodaki rakamları tek tek okumadan görebilirsiniz. Bu sayfada hangi veri için hangi grafiğin uygun olduğunu, grafiklerin nasıl kurulacağını ve interaktif pano hazırlamanın yolunu örneklerle bulacaksınız.
Formülle de hücre içi çubuk çizebilirsiniz. Aşağıdaki formül, B2 hücresindeki değerin beşte biri kadar blok karakteri yineler:
Bu yöntem, grafik nesnesi taşımadığı için raporun satırlarıyla birlikte sıralanır ve filtrelenir.
Ocak ayında gerçekleşme oranı %104, Şubat ayında %82 olarak hesaplanır. Dönem toplamı 826.000 satış ile 800.000 hedefi karşılaştırır ve genel oran %103 çıkar. Grafikte satış ve hedef sütunları yan yana durduğundan hangi ayların hedefin altında kaldığı bir bakışta görülür.
Toplam satış 1.550.000 olarak hesaplanır. Beyaz Eşya kategorisinin payı %31, Aksesuar kategorisinin payı %6 çıkar. C7 hücresindeki %100 değeri payların toplamını kontrol etmenizi sağlar. Pay formülünde toplam hücresi $B$7 şeklinde mutlak başvuruyla sabitlendiği için formül aşağı kopyalanabilir.
Ankara satırında çubuk ████████ olarak çizilir ve durum Hedefte yazar; Adana satırında çubuk ████ olup durum Hedef altı şeklindedir. Hedef değerini formüle yazmak yerine ayrı bir hücreye koyup mutlak başvuruyla kullanırsanız hedef değiştiğinde tüm durumlar kendiliğinden güncellenir. Çubukların düzgün görünmesi için sütun genişliğini ayarlayın.
Grafik türünü sonradan değiştirebilir miyim? Evet. Grafiği seçip Grafik Tasarımı > Grafik Türünü Değiştir yolunu izleyin; verinizi yeniden seçmeniz gerekmez.
Pasta grafiği ne zaman tercih edilmemeli? Çok sayıda kategori olduğunda ya da kategoriler arasındaki küçük farkları göstermek istediğinizde sütun grafik daha okunaklıdır.
Grafik tarihleri neden düzgün göstermiyor? Tarihler metin olarak girilmişse eksen sıralı çalışmaz. Hücrelerin gerçek tarih biçiminde olduğunu kontrol edin.
Hangi veri için hangi grafik türü kullanılır
Grafik seçimi, verinizle yanıtlamak istediğiniz soruya bağlıdır. Grafikleri Ekle > Grafikler (Insert > Charts) grubundan ekleyebilirsiniz.- Sütun ve çubuk grafik: Kategorileri karşılaştırır; ürün, şube ya da bölge satışları için uygundur. Kategori adları uzunsa yatay çubuk daha okunaklıdır. Gruplanmış türde seriler yan yana, yığılmış türde üst üste gösterilir.
- Çizgi grafik: Zaman içindeki değişimi gösterir. Aylık satış, kur ya da stok hareketi gibi sıralı verilerde trendi ve dalgalanmayı ortaya çıkarır.
- Pasta grafik: Parçaların toplam içindeki payını gösterir. Az sayıda kategori ve negatif değer içermeyen veri gerektirir.
- Alan grafik: Çizgi grafiğe benzer, ancak çizginin altını doldurur. Zaman içinde toplam büyüklüğü vurgulamak için kullanılır.
- Dağılım (XY) grafik: İki sayısal değişken arasındaki ilişkiyi noktalarla gösterir.
Excel'de grafik nasıl oluşturulur ve biçimlendirilir
Grafik oluşturmak için veri aralığınızın ilk satırında başlıklar, ilk sütununda kategori adları bulunmalı; aralıkta tamamen boş satır ya da sütun olmamalıdır.- Veriyi seçin: Başlıklar dahil veri aralığındaki herhangi bir hücreyi seçmeniz çoğu zaman yeterlidir; toplam satırını grafiğe katmak istemiyorsanız aralığı elle seçin.
- Grafiği ekleyin: Ekle (Insert) sekmesindeki Grafikler grubundan türü seçin.
- Tasarımı düzenleyin: Grafiği seçtiğinizde görünen Grafik Tasarımı (Chart Design) sekmesinden stil, renk ve Satır/Sütun Değiştir (Switch Row/Column) seçeneklerine, Grafik Türünü Değiştir (Change Chart Type) düğmesine ulaşırsınız.
- Öğeleri ekleyin ya da kaldırın: Grafiğin sağ üstündeki artı düğmesi ile başlık, eksen, veri etiketi, ızgara çizgisi ve gösterge gibi öğeleri yönetirsiniz.
- Ayrıntıları ayarlayın: Bir öğeye çift tıklayarak biçim bölmesini açıp eksen sınırlarını, sayı biçimini ve renkleri değiştirebilirsiniz.
Koşullu biçimlendirme ve mini grafiklerle hücre içinde görselleştirme
Her veri için ayrı grafik nesnesi eklemek gerekmez. Giriş > Koşullu Biçimlendirme (Home > Conditional Formatting) menüsündeki Veri Çubukları (Data Bars), Renk Ölçekleri (Color Scales) ve Simge Kümeleri (Icon Sets) seçenekleri değerlerin büyüklüğünü doğrudan hücrede gösterir. Ekle > Mini Grafikler (Insert > Sparklines) ise tek bir hücreye çizgi, sütun ya da kazanç/kayıp grafiği yerleştirir; her satırın trendini yan yana görmek için idealdir.Formülle de hücre içi çubuk çizebilirsiniz. Aşağıdaki formül, B2 hücresindeki değerin beşte biri kadar blok karakteri yineler:
Bu yöntem, grafik nesnesi taşımadığı için raporun satırlarıyla birlikte sıralanır ve filtrelenir.
Dilimleyicili interaktif pano nasıl hazırlanır
Pano (dashboard), birkaç özet tablo, grafik ve göstergenin tek sayfada toplandığı rapordur. Temel adımlar şunlardır:- Özet tablo hazırlayın: Ekle > Özet Tablo (Insert > PivotTable) ile kaynak verinizden toplamları çıkarın.
- Özet grafik ekleyin: Özet tabloyu seçip Ekle > Özet Grafik (Insert > PivotChart) düğmesini kullanın; grafik tablodaki filtrelerle birlikte değişir.
- Dilimleyici ekleyin: Özet tablo seçiliyken Özet Tablo Analizi > Dilimleyici Ekle (PivotTable Analyze > Insert Slicer) ile bölge ya da ürün gibi alanlara tıklanarak filtrelenen düğmeler oluşturun.
- Zaman çizelgesi ekleyin: Tarih alanı varsa Zaman Çizelgesi Ekle (Insert Timeline) ile ay, çeyrek ya da yıl bazında süzebilirsiniz.
- Birden fazla tabloyu bağlayın: Dilimleyiciye sağ tıklayıp Rapor Bağlantıları (Report Connections) seçeneği ile aynı dilimleyicinin birden çok özet tabloyu ve grafiği süzmesini sağlayın.
1. Sütun grafiği için aylık satış ve hedef tablosu
Aşağıdaki tabloda altı aylık satış ve hedef değerleri ile gerçekleşme oranı yer alıyor. Grafik için başlıklar dahil A1:C7 aralığını seçip Ekle sekmesinden Kümelenmiş Sütun grafiğini ekleyin; toplam satırı grafiğe dahil edilmez.Excel ile Veri Görselleştirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ay | Satış | Hedef | Gerçekleşme Oranı |
| 2 | Ocak | 125.000 | 120.000 | 104% |
| 3 | Şubat | 98.000 | 120.000 | 82% |
| 4 | Mart | 142.000 | 130.000 | 109% |
| 5 | Nisan | 156.000 | 140.000 | 111% |
| 6 | Mayıs | 134.000 | 140.000 | 96% |
| 7 | Haziran | 171.000 | 150.000 | 114% |
| 8 | Toplam | 826.000 | 800.000 | 103% |
Aylık SatışExcelDepo v1.0.0
2. Pasta grafiği için kategori payları
Bir mağazanın ürün kategorilerine göre satış tutarları ve toplam içindeki payları aşağıdadır. Pasta grafik için yalnızca A1:B6 aralığını seçin ve Ekle > Grafikler grubundan Pasta grafiği ekleyin; sonra Grafik Öğeleri düğmesinden veri etiketlerinde yüzde değerini gösterin.Excel ile Veri Görselleştirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Kategori | Satış | Pay |
| 2 | Beyaz Eşya | 480.000 | 31% |
| 3 | Küçük Ev Aleti | 210.000 | 14% |
| 4 | Televizyon | 350.000 | 23% |
| 5 | Telefon | 420.000 | 27% |
| 6 | Aksesuar | 90.000 | 6% |
| 7 | Toplam | 1.550.000 | 100% |
Kategori PayıExcelDepo v1.0.0
3. Hücre içi çubuk ve durum göstergesi
Şubelerin satışları bin TL cinsinden verilmiştir. C sütunundaki formül her 5 bin TL için bir blok karakteri yineler; D sütunu ise 30 bin TL hedefine göre durumu yazar. Böylece grafik nesnesi eklemeden satırlar arasında hızlı karşılaştırma yaparsınız.Excel ile Veri Görselleştirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Şube | Satış (bin TL) | Çubuk | Durum |
| 2 | Ankara | 42 | ████████ | Hedefte |
| 3 | İzmir | 35 | ███████ | Hedefte |
| 4 | Bursa | 28 | ██████ | Hedef altı |
| 5 | Adana | 19 | ████ | Hedef altı |
| 6 | Konya | 24 | █████ | Hedef altı |
| 7 | Antalya | 31 | ██████ | Hedefte |
Şube ÇubukExcelDepo v1.0.0
Sık sorulan sorular
Kaynak veri değişince grafik güncellenir mi? Evet, grafik hücrelerdeki değerlere bağlıdır ve değerler değişince kendiliğinden yenilenir. Özet grafikte ise önce Veri > Tümünü Yenile (Data > Refresh All) komutunu çalıştırmanız gerekir.Grafik türünü sonradan değiştirebilir miyim? Evet. Grafiği seçip Grafik Tasarımı > Grafik Türünü Değiştir yolunu izleyin; verinizi yeniden seçmeniz gerekmez.
Pasta grafiği ne zaman tercih edilmemeli? Çok sayıda kategori olduğunda ya da kategoriler arasındaki küçük farkları göstermek istediğinizde sütun grafik daha okunaklıdır.
Grafik tarihleri neden düzgün göstermiyor? Tarihler metin olarak girilmişse eksen sıralı çalışmaz. Hücrelerin gerçek tarih biçiminde olduğunu kontrol edin.
Kullanırken dikkat edin
- Değer ekseninin başlangıcına dikkat edin: Sütun ve çubuk grafiklerde değer ekseni sıfırdan başlamazsa küçük farklar olduğundan büyük görünür. Eksen sınırlarını değiştirecekseniz bunu okurun yanıltılmayacağı biçimde yapın.
- Pasta grafiği sınırlı kullanın: Pasta grafik negatif değerleri göstermez ve çok sayıda dilimde okunmaz hale gelir. Beş altı kategoriden fazlası için sıralı çubuk grafik tercih edin.
- Kaynak aralığı düzenli tutun: Veri aralığında birleştirilmiş hücre, boş satır ya da metin olarak girilmiş sayı bulunması grafiğin yanlış çizilmesine neden olur. Veriyi Tablo haline getirmek genişleyen aralıklarda en güvenli yoldur.
- Özet grafik ve dilimleyicileri yenilemeyi unutmayın: Kaynak veri değiştiğinde özet tablolar kendiliğinden güncellenmez. Veri > Tümünü Yenile komutunu çalıştırdıktan sonra özet grafik ve dilimleyicilerin sonuçları güncellenir.
- Renk ve erişilebilirlik: Anlamı yalnızca renge bağlamayın; etiket, desen ya da simge de kullanın. Kırmızı ve yeşil gibi ayırt edilmesi zor renk çiftlerinden kaçının ve grafiğe alternatif metin ekleyin.
- İlgili konular:
- Özet Tablo ve Özet Grafik: Panoların temelini oluşturur.
- Dilimleyici ve Zaman Çizelgesi: Özet tabloları tıklayarak süzer.
- Koşullu Biçimlendirme: Veri çubukları, renk ölçekleri ve simge kümeleri.
- Mini Grafikler: Hücre içinde çizgi ve sütun grafikleri.
- ÖZETVERİAL: Özet tablodan değer çeker.
- YİNELE: Hücre içi metin çubukları üretir.
- EĞER: Duruma göre metin ya da simge döndürür.
- YUVARLA: Değerleri çubuk uzunluğuna çevirirken kullanılır.
Ekli dosyalar
Son düzenleme:
