Hücre dolgu rengi (Fill Color), hücrenin arka planını boyayarak önemli verileri vurgulamanızı sağlayan biçimlendirme aracıdır. Hücre renk ve dolgularıyla önemli verileri vurgulamak için hücreleri seçip Giriş > Yazı Tipi > Dolgu Rengi (Home > Font > Fill Color) düğmesini kullanırsınız; veri değiştikçe rengin kendiliğinden güncellenmesini istiyorsanız aynı işi koşullu biçimlendirmeyle yaparsınız. Bu sayfada dolgu seçeneklerini, renk kullanım ilkelerini ve üç uygulamalı örneği bulacaksınız.
Renkli hücreleri sonradan işlemek için Veri > Sırala ve Filtre Uygula > Filtre (Data > Sort & Filter > Filter) ile renge göre süzebilir ya da sıralayabilirsiniz. Renk, Excel'de doğrudan bir formülle okunamaz; bu yüzden vurguyu işleyecek bir veri sütunu (durum, uyarı gibi) tutmak en sağlam yoldur.
Aşağıdaki makro, Durum sütunu Sipariş ver olan satırları açık pembeye boyar; diğer satırların dolgusunu temizler.
Makro çalışınca Durum sütununda Sipariş ver, Sipariş ver ve Sipariş ver sonucunu veren satırların A:D hücreleri açık pembeye boyanır. Yeterli, Yeterli ve Yeterli satırlarında dolgu bulunmaz. Makro dolguyu o anki duruma göre verir; stok değerleri değişirse makroyu yeniden çalıştırmanız gerekir.
Biçimlendir > Dolgu (Format > Fill) bölümünden açık bir kırmızı ton seçip onaylayın. Sütun harfinin önündeki dolar işareti, kuralın tüm satır için D sütununa bakmasını sağlar.
Kural, gerçekleşme oranı 1'in altında olan satırları boyar. Bu tabloda Ankara için %93, Bursa için %93 ve Adana için %88 gerçekleşme oranı hedefin altında kaldığından bu üç satırın tamamı kırmızımsı görünür. Satış değerlerini güncellediğinizde boyama kendiliğinden değişir; bu yüzden düzenli güncellenen raporlarda el ile boyamaya göre daha güvenlidir.
109 işlev numarası toplama yapar ve süzme ile gizlenen satırları dışarıda bırakır. Karşılaştırma için tüm kalemleri toplayan bir satır da eklenmiştir.
Süzme uygulanmadan önce 50.900,00 ve 50.900,00 aynı toplamı gösterir. Sarı renge göre süzdüğünüzde B9 hücresi tüm kalemleri toplamaya devam eder, B10 hücresi ise yalnızca ekranda kalan sarı satırların toplamına döner. Böylece renkle işaretlediğiniz kalemlerin tutarını ayrı bir hesaplama kurmadan görebilirsiniz. Toplam formüllerini veri aralığının dışında, boş bir satırın altında tutun; böylece süzme aralığına karışmazlar.
Dolgu rengini nasıl kaldırırım? Hücreyi seçin, Dolgu Rengi menüsünü açın ve Dolgu Yok seçeneğine tıklayın.
Renkli hücreleri toplayabilir miyim? Doğrudan bir işlev yoktur. Tabloyu renge göre süzün ve ALTTOPLAM işlevini 109 işlev numarasıyla kullanın; gizli satırlar toplama girmez. Üçüncü örnekte bunun uygulaması vardır.
Dolgu renkleri yazdırmada çıkmıyor, neden? Sayfa Düzeni > Sayfa Yapısı (Page Layout > Page Setup) penceresinin Çalışma Sayfası sekmesinde Siyah beyaz seçeneğinin açık olmadığından emin olun. Taslak kalitesi seçeneği de renkleri kapatabilir.
Hücreye dolgu rengi nasıl verilir
Hücreyi ya da aralığı seçin, Giriş > Yazı Tipi > Dolgu Rengi (Home > Font > Fill Color) düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve bir renk seçin. Daha fazla denetim için Ctrl+1 tuşlarıyla Hücreleri Biçimlendir > Dolgu (Format Cells > Fill) sekmesini açın. Bu sekmede şu seçenekler bulunur:- Arka Plan Rengi (Background Color): Düz dolgu rengini belirler; Diğer Renkler (More Colors) ile istediğiniz tonu seçebilirsiniz.
- Dolgu Efektleri (Fill Effects): İki renkli gradyan (renk geçişi) dolgu uygulamanızı sağlar.
- Desen Rengi (Pattern Color) ve Desen Stili (Pattern Style): Hücreyi çizgili ya da noktalı bir desenle doldurur.
Önemli verileri renkle vurgularken nelere dikkat edilmeli
Renk, tabloda her şeyi boyamak için değil, dikkati doğru yere çekmek için kullanılır. Şu ilkeler okunabilir bir tablo sağlar:- Az renk kullanın: Üç ya da dört rengi aşmayın; her şey vurgulanırsa hiçbir şey öne çıkmaz.
- Rengin anlamını sabit tutun: Bir raporda kırmızı dikkat gerektiren durumu gösteriyorsa, aynı rengi başka bir anlamda kullanmayın.
- Kontrastı koruyun: Koyu dolgularda yazı rengini açık, açık dolgularda koyu seçin. Yazı rengi için Giriş > Yazı Tipi > Yazı Rengi (Home > Font > Font Color) kullanılır.
- Yalnızca renge güvenmeyin: Renk körlüğü olan okurlar kırmızı ile yeşili ayırt edemeyebilir. Rengin yanında Sipariş ver gibi bir metin ya da simge de bulundurun.
- Kurumsal paleti tercih edin: Şirket renklerini tema olarak tanımlarsanız tüm raporlar aynı görünür.
- Yazdırmayı düşünün: Siyah beyaz yazıcıda koyu dolgular okunmaz hale gelebilir; açık tonlar daha güvenlidir.
Koşullu biçimlendirme ile dolguyu otomatikleştirme
El ile verilen dolgu, veri değiştiğinde güncellenmez. Değerlere göre değişen renk için Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme (Home > Styles > Conditional Formatting) menüsünü kullanın. Hücre Vurgulama Kuralları (Highlight Cells Rules) belirli bir değerden büyük, küçük ya da metin içeren hücreleri boyar; Renk Ölçekleri (Color Scales) değerin büyüklüğüne göre renk geçişi uygular. Daha esnek koşullar için Yeni Kural > Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan (New Rule > Use a formula to determine which cells to format) seçeneği ile tüm satırı boyayabilirsiniz.Renkli hücreleri sonradan işlemek için Veri > Sırala ve Filtre Uygula > Filtre (Data > Sort & Filter > Filter) ile renge göre süzebilir ya da sıralayabilirsiniz. Renk, Excel'de doğrudan bir formülle okunamaz; bu yüzden vurguyu işleyecek bir veri sütunu (durum, uyarı gibi) tutmak en sağlam yoldur.
1. Stok uyarılarını VBA ile boyama
Tabloda her ürünün stoğu ve asgari stok düzeyi var. Durum sütunu, stok asgari düzeyin altındaysa Sipariş ver, değilse Yeterli yazar:Aşağıdaki makro, Durum sütunu Sipariş ver olan satırları açık pembeye boyar; diğer satırların dolgusunu temizler.
VBA
11 satır
Sub StokVurgula()
Dim son As Long, i As Long
son = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
For i = 2 To son
If Cells(i, 4).Value = "Sipariş ver" Then
Range(Cells(i, 1), Cells(i, 4)).Interior.Color = RGB(255, 199, 206)
Else
Range(Cells(i, 1), Cells(i, 4)).Interior.ColorIndex = xlNone
End If
Next i
End SubHücre Renk ve Dolgularıyla Önemli Verileri Vurgulama
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Stok | Asgari Stok | Durum |
| 2 | Klavye | 45 | 20 | Yeterli |
| 3 | Fare | 12 | 25 | Sipariş ver |
| 4 | Monitör | 8 | 10 | Sipariş ver |
| 5 | Yazıcı | 30 | 15 | Yeterli |
| 6 | Kulaklık | 5 | 15 | Sipariş ver |
| 7 | Webcam | 22 | 10 | Yeterli |
Stok TakibiExcelDepo v1.0.0
2. Hedefin altında kalan satırları koşullu biçimlendirmeyle boyama
Tabloda bölgelerin satış hedefi ve gerçekleşen satışı yer alır. Gerçekleşme sütunu satışı hedefe böler, Durum sütunu da sonucu metinle belirtir. A2:E7 aralığını seçin, Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural (Home > Styles > Conditional Formatting > New Rule) yolunu izleyip Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan seçeneğini işaretleyin. Kural kutusuna şu ifadeyi yazın:
Excel formülü
=$D2<1Hücre Renk ve Dolgularıyla Önemli Verileri Vurgulama
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bölge | Hedef | Satış | Gerçekleşme | Durum |
| 2 | İstanbul | 800.000,00 | 842.000,00 | 105% | Hedefte |
| 3 | Ankara | 500.000,00 | 465.000,00 | 93% | Hedef altı |
| 4 | İzmir | 450.000,00 | 471.000,00 | 105% | Hedefte |
| 5 | Bursa | 300.000,00 | 278.000,00 | 93% | Hedef altı |
| 6 | Antalya | 350.000,00 | 352.000,00 | 101% | Hedefte |
| 7 | Adana | 250.000,00 | 219.000,00 | 88% | Hedef altı |
Hedef TakibiExcelDepo v1.0.0
3. Renkli satırları süzüp yalnızca görünenleri toplama
Gider listesinde onay bekleyen kalemleri sarı dolguyla işaretlediniz. Tabloyu Veri > Sırala ve Filtre Uygula > Filtre (Data > Sort & Filter > Filter) ile açıp Gider Kalemi sütunundaki oktan Renge Göre Filtre Uygula (Filter by Color) seçeneğiyle yalnız sarı hücreleri gösterebilirsiniz. Süzülmüş tablonun toplamını görmek için görünen satırları toplayan şu formülü kullanın:109 işlev numarası toplama yapar ve süzme ile gizlenen satırları dışarıda bırakır. Karşılaştırma için tüm kalemleri toplayan bir satır da eklenmiştir.
Hücre Renk ve Dolgularıyla Önemli Verileri Vurgulama
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Gider Kalemi | Tutar | Durum |
| 2 | Ofis kirası | 18.500,00 | Onaylandı |
| 3 | Kargo | 4.200,00 | Onay bekliyor |
| 4 | Yazılım aboneliği | 6.900,00 | Onaylandı |
| 5 | Reklam | 12.750,00 | Onay bekliyor |
| 6 | Yemek | 3.150,00 | Onaylandı |
| 7 | Bakım onarım | 5.400,00 | Onay bekliyor |
| 8 | |||
| 9 | Tüm giderler | 50.900,00 | |
| 10 | Görünen toplam | 50.900,00 |
Gider ListesiExcelDepo v1.0.0
Sık sorulan sorular
Hücre dolgusunu şeffaf yapabilir miyim? Hayır, hücre dolgusunda şeffaflık ayarı yoktur. Aynı etkiyi elde etmek için açık bir ton seçin ya da iki renkli gradyan kullanın.Dolgu rengini nasıl kaldırırım? Hücreyi seçin, Dolgu Rengi menüsünü açın ve Dolgu Yok seçeneğine tıklayın.
Renkli hücreleri toplayabilir miyim? Doğrudan bir işlev yoktur. Tabloyu renge göre süzün ve ALTTOPLAM işlevini 109 işlev numarasıyla kullanın; gizli satırlar toplama girmez. Üçüncü örnekte bunun uygulaması vardır.
Dolgu renkleri yazdırmada çıkmıyor, neden? Sayfa Düzeni > Sayfa Yapısı (Page Layout > Page Setup) penceresinin Çalışma Sayfası sekmesinde Siyah beyaz seçeneğinin açık olmadığından emin olun. Taslak kalitesi seçeneği de renkleri kapatabilir.
Kullanırken dikkat edin
- El ile verilen dolgu veriyi izlemez: Dolgu Rengi ile boyadığınız hücre, değeri değişse de aynı renkte kalır. Düzenli güncellenen tablolarda koşullu biçimlendirmeyi tercih edin; el ile boyamayı değişmeyen başlık ve ayırıcı alanlar için kullanın.
- Renk tek başına veri değildir: Excel'de dolgu rengini doğrudan okuyan yerleşik bir işlev yoktur; TOPLA ya da EĞERSAY gibi işlevler renge bakmaz. Renge göre hesap yapmak istiyorsanız vurguyu bir durum sütunuyla destekleyin ya da süzme ile ALTTOPLAM işlevini birlikte kullanın.
- VBA ile renk verirken: Interior.Color özelliği RGB değeriyle çalışır; dolguyu kaldırmak için Interior.ColorIndex değerine xlNone atanır. Makroyla verilen dolgu da el ile verilmiş sayılır ve veri değişince kendiliğinden güncellenmez.
- Renge göre süzme ve sıralama sürümü: Renge göre filtreleme ve sıralama Excel 2007 ve sonrasındaki sürümlerde bulunur. Çok eski dosyalarla çalışıyorsanız dosyayı güncel biçimde kaydettiğinizden emin olun.
- Aşırı renk okunabilirliği düşürür: Bir tabloda çok fazla renk kullanmak vurguyu zayıflatır. Her rengin bir anlamı olsun, anlamı tablonun yanına kısa bir açıklama olarak yazın ve açık tonları tercih edin.
- İlgili konular:
- Koşullu Biçimlendirme: Değere göre kendiliğinden değişen dolgu ve renk ölçekleri
- Hücre Stilleri: Hazır başlık ve vurgu biçimleri
- Biçim Boyacısı: Dolguyu başka hücrelere kopyalama
- Tema Renkleri: Çalışma kitabının renk paletini topluca değiştirme
- Renge Göre Filtre Uygula: Boyalı hücreleri süzme ve sıralama
- ALTTOPLAM: Süzülmüş tabloda yalnızca görünen satırları toplama
- EĞER: Vurguyu tetikleyecek durum sütununu üretme
- TOPLA: Tüm değerlerin toplamını alma
- Interior.Color: VBA ile hücre dolgusunu ayarlama
Ekli dosyalar
Son düzenleme:
