İki ayın ürün adetlerini tek raporda toplamak istediğinizde kaynakları alt alta yapıştırmak her zaman yeterli değildir. Veri → Birleştir komutu kaynak aralıklardaki sayıları seçtiğiniz özetleme işlemiyle bir araya getirir. Bu derste Windows masaüstü Excel'de ürün etiketlerini eşleştirerek toplam çıkaracaksınız.
Kendi dosyanızda Ocak ve Şubat sayfaları oluşturun. Her sayfada A1'e Ürün, B1'e Adet yazın. Ocak'ta Defter 120, Kalem 60; Şubat'ta Kalem 90, Defter 80 olacak şekilde iki satır girin. Ürün sırasının farklı olduğuna dikkat edin. Ayrıca boş bir Özet sayfası hazırlayın.
Başlıkları kaynak seçimine kattığınız için Üst satır ve Sol sütun etiket seçeneklerini işaretleyin. İlk denemede Kaynak veriye bağlantı oluştur seçeneğini kapalı bırakıp işlemi tamamlayın. Defter için 200, Kalem için 150 bekleyin. Tablonun konumuna değil ürün adına bakarak iki sonucu doğrulayın.
Etikete göre birleştirmede aynı ürün adını aynı yazımla kullanın. Defter ile Defterler ayrı etiketlerdir. Seçilen işlevin Toplam olduğunu da kontrol edin; yanlışlıkla Ortalama seçilmesi doğru ürünleri eşleştirse bile başka bir sonuç verir.
Ocak'taki Defter adedini 130 yapıp özeti yeniden oluşturun. Beklenen Defter toplamı 210, Kalem toplamı yine 150'dir. Satırları özetlemeden alt alta toplamak için Power Query'nin ekleme işlemi; metin parçalarını tek hücrede toplamak için metin işlemleri kullanılır. Bunlar Veri → Birleştir ile aynı işlem değildir. Mac menüleri farklı olabilir; komut web'de görünmüyorsa bu uygulamayı masaüstü Excel'de tamamlayın.
İki kaynağı ayrı sayfalara yerleştirin
Mini Sayfa'da soldaki iki sütun Ocak verisini, D ve E sütunları Şubat verisini gösterir. Sağdaki iki sütun beklenen ürün toplamlarıdır. Bunlar başlangıç ve kontrol verileridir; Mini Sayfa Birleştir komutunu çalıştırmaz:İki ayın ürün özeti
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Adet | Ürün | Adet | Ürün | Beklenen toplam | ||
| 2 | Defter | 120 | Kalem | 90 | Defter | 200 | ||
| 3 | Kalem | 60 | Defter | 80 | Kalem | 150 |
Ocak, Şubat ve beklenen sonuçExcelDepo v1.0.0
Etiketlere göre toplam oluşturun
Özet sayfasında A1'i seçip Veri → Birleştir penceresini açın. İşlev olarak Toplam seçin. Başvuru alanına Ocak sayfasındaki A1:B3 aralığını alın ve Ekle düğmesine basın. Aynı işlemi Şubat sayfasındaki A1:B3 için tekrarlayın; iki kaynak da başvuru listesinde bulunmalıdır.Başlıkları kaynak seçimine kattığınız için Üst satır ve Sol sütun etiket seçeneklerini işaretleyin. İlk denemede Kaynak veriye bağlantı oluştur seçeneğini kapalı bırakıp işlemi tamamlayın. Defter için 200, Kalem için 150 bekleyin. Tablonun konumuna değil ürün adına bakarak iki sonucu doğrulayın.
Konum ile kategoriyi karıştırmayın
Konuma göre birleştirme, kaynaklarda aynı hücrenin aynı anlamı taşımasını gerektirir. Bizim örneğimizde B2 bir sayfada Defter'e, diğerinde Kalem'e aittir. Etiket eşleştirmeden B2'leri toplamak 210 üretir ve ürün toplamını yanlış yorumlamanıza yol açar.Etikete göre birleştirmede aynı ürün adını aynı yazımla kullanın. Defter ile Defterler ayrı etiketlerdir. Seçilen işlevin Toplam olduğunu da kontrol edin; yanlışlıkla Ortalama seçilmesi doğru ürünleri eşleştirse bile başka bir sonuç verir.
Güncelleme ve birleştirme amacını seçin
Bağlantı seçeneği kapalıyken kaynakta yaptığınız değişiklik ilk özetin içine kendiliğinden gelmez; Birleştir işlemini yeniden uygulamanız gerekir. Kaynak değerleriyle bağlantılı bir özet istiyorsanız ayrı kaynak sayfaları için bağlantı seçeneğini değerlendirin. Bu seçenek, sonradan eklenen her yeni satırın seçili kaynak aralığına otomatik katılacağı anlamına gelmez.Ocak'taki Defter adedini 130 yapıp özeti yeniden oluşturun. Beklenen Defter toplamı 210, Kalem toplamı yine 150'dir. Satırları özetlemeden alt alta toplamak için Power Query'nin ekleme işlemi; metin parçalarını tek hücrede toplamak için metin işlemleri kullanılır. Bunlar Veri → Birleştir ile aynı işlem değildir. Mac menüleri farklı olabilir; komut web'de görünmüyorsa bu uygulamayı masaüstü Excel'de tamamlayın.
