Hücre

Hücre (Cell), Excel çalışma sayfasında bir satır ile bir sütunun kesiştiği dikdörtgen kutudur ve sayfadaki her veri bu kutularda tutulur. Metin, sayı, tarih, mantıksal değer ya da formül girebileceğiniz en küçük birimdir. Her hücrenin sütun harfi ve satır numarasından oluşan bir adresi vardır (ör. B3); formüller hücrelere bu adreslerle başvurur.

Yapısı ve nerede bulunur​

Bir çalışma sayfası 1.048.576 satır ve 16.384 sütundan (A'dan XFD'ye) oluşur; yani her sayfada milyarlarca hücre vardır. Etkin hücre, kalın yeşil bir çerçeveyle gösterilir ve klavyeyle yazdığınız her şey bu hücreye girer.

• Ad Kutusu (Name Box): Formül çubuğunun solundadır; etkin hücrenin adresini gösterir. Buraya D15 gibi bir adres yazıp Enter'a basarak o hücreye gidebilirsiniz.
• Formül Çubuğu (Formula Bar): Etkin hücrenin gerçek içeriğini, yani yazdığınız değeri ya da formülü gösterir. Hücrede görünen sonuç ile içerik farklı olabilir.
• Git (Go To): F5 tuşu ya da Ctrl+G ile açılır; belirli bir hücreye ya da ada gitmenizi sağlar.
• Hücreyi düzenleme: F2 tuşu etkin hücreyi düzenleme moduna alır; Esc vazgeçer, Enter onaylar.
• Hızlı gezinme: Ctrl+Ok tuşları veri bloğunun kenarına, Ctrl+Home A1 hücresine, Ctrl+End kullanılan son hücreye götürür.

Bir hücrede en çok 32.767 karakter bulunabilir; hücrede bunun yalnızca ilk 1.024 karakteri görüntülenir, tamamı Formül Çubuğu'nda görünür. Bir formülün uzunluğu ise en fazla 8.192 karakter olabilir.

Hücre içeriği türleri​

Bir hücre iki tür içerik taşıyabilir: sabit değer ve formül.

• Sayı: Varsayılan olarak hücrenin sağına hizalanır ve hesaplamalara katılır.
• Metin: Varsayılan olarak sola hizalanır. Hesaplamalarda sayı gibi kullanılamaz; sayıyı metin olarak saklamak için başına kesme işareti (') koyabilirsiniz.
• Tarih ve saat: Excel bunları arka planda seri sayı olarak saklar, hücre biçimi ise nasıl görüneceğini belirler.
• Mantıksal değer: DOĞRU (TRUE) ya da YANLIŞ (FALSE) değerleridir.
• Hata değeri: #DEĞER!, #BÖL/0!, #BAŞV! gibi hücrede hesaplanamayan işlemi bildiren değerlerdir.
• Formül: Eşittir (=) işaretiyle başlar; hücrede sonucu görünür, formülün kendisi Formül Çubuğu'nda durur.

Hücrenin değeri ile görüntüsü farklı şeylerdir. Örneğin 0,256 değeri yüzde biçimiyle %26 görünür, ancak hücrenin değeri değişmez ve formüller gerçek değeri kullanır.

Hücre başvuruları​

Formüllerde bir hücreye adresiyle başvurulur. Başvuru, formül kopyalandığında nasıl davranacağına göre üç türdür.

• Göreli başvuru (B2): Formül kopyalandığında satır ve sütun konumuna göre değişir.
• Mutlak başvuru ($B$2): Kopyalansa da hep aynı hücreyi gösterir.
• Karma başvuru ($B2 ya da B$2): Yalnızca sütun ya da yalnızca satır sabitlenir.

Formül düzenlenirken başvurunun üzerine gelip F4 tuşuna basarak başvuru türleri arasında dönebilirsiniz. Başka bir sayfadaki hücreye Sayfa2!B2 biçiminde, sayfa adı boşluk içeriyorsa 'Satış Raporu'!B2 biçiminde başvurulur. Hücre aralığı A1:B5 gibi iki nokta ile yazılır.

Örneğin B2 hücresindeki fiyata E2 hücresindeki sabit oranı uygulayan formül şöyledir:

Hücre biçimi ve özellikleri​

Hücrenin görünümü ve davranışı Giriş > Hücreler > Biçim > Hücreleri Biçimlendir (Home > Cells > Format > Format Cells) ile ya da Ctrl+1 kısayoluyla açılan iletişim kutusundan ayarlanır.

• Sayı: Sayı, para birimi, tarih, yüzde gibi görüntü biçimleri.
• Hizalama: Yatay ve dikey hizalama, metni kaydırma, birleştirme, döndürme.
• Yazı Tipi, Kenarlık, Dolgu: Hücrenin görsel biçimi.
• Koruma: Kilitli ve Gizli seçenekleri; sayfa korunduğunda etkili olur.

Biçimin dışında bir hücreye ad verebilir (Formüller > Tanımlı Adlar > Ad Tanımla (Formulas > Defined Names > Define Name) ya da Ad Kutusu'na yazarak), not ekleyebilir ya da Giriş > Stiller > Hücre Stilleri (Home > Styles > Cell Styles) ile hazır bir stil uygulayabilirsiniz.

1. Hücre içeriği türleri​

Bir sayfaya metin (Ürün), sayı (Adet, Birim Fiyat), tarih (Sipariş Tarihi), mantıksal değer (Teslim Edildi) ve formül (Tutar) girin. Tutar sütunundaki D2 hücresine adet ile birim fiyatı çarpan formülü yazıp aşağı doğru doldurun. Tarih sütununu Ctrl+1 ile Tarih biçimine getirin.
Her sütundaki hücreler farklı türde içerik taşır: metinler sola, sayılar sağa hizalanır, tarihler seri sayı olarak saklanıp gün.ay.yıl biçiminde görünür. D2 hücresi bir formüldür ve sonucu 4.500,00 olarak görünür; formülün kendisini ise D2'yi seçince Formül Çubuğu'nda görürsünüz. D3 hücresinin sonucu 13.000,00 olur.

2. Göreli ve mutlak hücre başvurusu​

E2 hücresine KDV oranını girin. C2 hücresine fiyatı oranla çarpan formülü yazın; oran hücresini $E$2 olarak mutlak yapın (formül düzenlenirken F4 tuşuna basın). D2 hücresinde fiyat ile KDV tutarını toplayın, ardından C2:D2 aralığını aşağı doğru doldurun.
B2, B3 gibi göreli başvurular aşağı doldurulurken satır numarasına göre değişir; $E$2 mutlak başvurusu ise hep KDV oranı hücresini gösterir. Böylece C2 hücresinin sonucu 5,00, C3 hücresinin sonucu 2,50 olur. Başvuruyu mutlak yapmasaydınız C3 hücresi boş olan E3'e bakar ve sonuç hatalı çıkardı.

3. Hücreye ad, biçim ve not ekleme​

D2 hücresine prim oranını yazın (tabloda %10 hazırdır). Bu hücreye PrimOrani adını verin (Ad Kutusu'na yazıp Enter'a basarak), dolgu rengi ve not ekleyin. Sonra C2 hücresine adı kullanan formülü yazıp aşağı doldurun. Aşağıdaki makro, oranı yazmak dışındaki bu adımların tümünü sizin yerinize uygular.
D2 hücresi artık PrimOrani adıyla tanınır; Ad Kutusu'ndan bu adı seçerek hücreye gidebilirsiniz. Makro C2:C5 aralığına adı kullanan formülü yazdı: C2 hücresinin sonucu 3.200,00, C5 hücresinin sonucu 2.500,00 olur. D2 hücresindeki oranı değiştirdiğinizde tüm prim tutarları birlikte güncellenir. Hücrenin köşesindeki kırmızı üçgen, eklenen notu gösterir.

Kullanırken dikkat edin​

• Görüntü ile değeri karıştırmayın: Biçim hücrede yalnızca görünümü değiştirir. 12,3456 sayısını iki ondalıkla görüyor olsanız bile formüller tüm basamakları kullanır. Gerçek yuvarlama gerekiyorsa YUVARLA işlevini kullanın.
• Metin olarak saklanan sayılar: Sola hizalı görünen ya da köşesinde yeşil üçgen bulunan sayılar metin olarak saklanıyor olabilir ve toplamlara katılmaz. Hücrenin yanındaki uyarı simgesinden Sayıya Dönüştür seçeneğini kullanabilirsiniz.
• Birleştirilmiş hücrelere dikkat: Birleştirilmiş hücreler sıralama, filtreleme ve aralık seçimi işlemlerinde sorun çıkarır. Başlıkları ortalamak için Birleştirme yerine Hizalama sekmesindeki Seçim Ortasına Yerleştir seçeneğini tercih edin.
• Silmek ile temizlemek farklıdır: Delete tuşu yalnızca içeriği temizler, biçim ve not kalır. Her şeyi kaldırmak için Giriş > Düzenleme > Temizle > Tümünü Temizle (Home > Editing > Clear > Clear All) seçeneğini kullanın. Hücreyi silmek (Ctrl+eksi) ise çevresindeki hücreleri kaydırır ve başvuruları etkileyebilir.
• Mutlak başvuruyu unutmayın: Sabit bir değere (oran, kur, hedef gibi) başvururken $ işaretini kullanmayı ya da hücreye ad vermeyi unutursanız formül aşağı doldurulurken başvuru kayar ve hatalı sonuçlar çıkar.
• İlgili konular: Ad Kutusu, Formül Çubuğu, Hücreleri Biçimlendir, Ad Yöneticisi, Hücre Stilleri, Git (Go To), Aralık, Mutlak ve göreli başvuru; HÜCRE, ADRES, DOLAYLI, SATIR, SÜTUN, EBOŞSA, ESAYIYSA, METNEÇEVİR işlevleri; VBA'da Range ve Cells nesneleri.

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.