KIRP

KIRP (TRIM), bir metnin başındaki ve sonundaki boşlukları siler, sözcükler arasındaki birden fazla boşluğu da tek boşluğa indirir. Dışarıdan alınan, elle girilen ya da birleştirilen metinlerde fazladan kalan boşluklar yüzünden eşleştirme, arama ve karşılaştırma formüllerinin yanlış sonuç vermesini önlemek için kullanılır.

Söz dizimi ve parametre​

İşlev yalnızca bir parametre alır ve yeni bir metin döndürür; kaynak hücredeki özgün metin değişmez. Temizlenmiş metni kalıcı yapmak istiyorsanız sonuçları kopyalayıp değer olarak yapıştırın.

1. Baştaki, ortadaki ve sondaki boşluklar​

A sütunundaki metinlerde başta, sözcükler arasında ve sonda fazladan boşluklar var. B2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla İstanbul Kadıköy Şubesi, Ankara Çankaya, İzmir Konak Mağazası, Bursa ve Adana olur. KIRP baştaki ve sondaki bütün boşlukları siler, sözcükler arasındaki birden fazla boşluğu tek boşluğa düşürür. Yalnız sağda ya da yalnız solda boşluk bulunan metinlerde de aynı kural geçerlidir; sözcükler arasında tek boşluk kalır.

2. Eşleştirmeden önce temizleme​

A sütunu elle girilen müşteri adlarını, B sütunu ise kayıtlı listedeki adları içerir. Fazla boşluklar eşleşmeyi bozabileceği için C2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla DOĞRU, DOĞRU, DOĞRU ve YANLIŞ olur. İlk üç satırda fark yalnız fazla boşluklardan kaynaklanır; KIRP bunları temizlediği için adlar kayıtlı adla eşleşir. Son satırda ise soyadın kendisi farklıdır, bu yüzden boşluklar temizlense de eşleşme olmaz.

3. Ad ve soyadı birleştirme​

Ad ve soyad ayrı sütunlardaki verilerde bazı hücreler fazladan boşluk içerir, bazıları ise boştur. C2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla Zeynep Arslan, Burak Şahin ve Selin olur. Birleştirme sırasında araya konan boşluk ve hücrelerdeki fazla boşluklar KIRP ile tek boşluğa indirilir. Soyad hücresi boş olduğunda da sonda sarkan boşluk kalmaz.

4. Uzunluk kontrolü​

Boşlukların metin uzunluğunu nasıl etkilediğini görmek için B sütununda özgün uzunluğu, C sütununda temizlenmiş metnin uzunluğunu hesaplayalım. B2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
C2 hücresine ise şu formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar B sütununda 14, 6 ve 21, C sütununda ise 10, 6 ve 14 olur. Fazla boşluk içeren metinlerde temiz uzunluk özgün uzunluktan küçüktür. Fazla boşluğu olmayan "Defter" metninde iki değer aynı kalır; bu karşılaştırma gizli boşlukları bulmak için işe yarar.

Kullanırken dikkat edin​

• metin parametresi: metin, temizlenecek metni belirtir; doğrudan tırnak içinde yazılabilir, bir hücreye başvurabilir ya da metin üreten bir işlemin sonucu olabilir. Fazladan boşluklar formüllerinizin doğru çalışmasını engelleyebilir.
• Sonuçta kalan boşluklar: Sonuçta yalnızca sözcükler arasında tek bir boşluk kalır. Sözcükler arasında birden fazla boşluk varsa bunlar tek boşlukla değiştirilir; baştaki ve sondaki boşlukların tamamı silinir.
• Yalnız ASCII boşluğu temizlenir: KIRP yalnızca ASCII boşluk karakterini (32) siler, başka karakterlere dokunmaz. Web sayfalarından kopyalanan metinlerdeki bölünemez boşluk (kod 160) temizlenmez. Böyle bir durumda önce bu karakteri normal boşlukla değiştirin:
  
  Excel formülü

  TR

  =KIRP(YERİNEKOY(A2;KARAKTER(160);" "))

  EN

  =TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(160)," "))

• VBA karşılığı: İşlevin VBA karşılığı VBA.Trim işlevidir.
• İlgili işlevler: TEMİZLE, yazdırılamayan karakterleri metinden kaldırmak için KIRP ile birlikte tercih edilir. SOLDAN, metnin solundaki karakterleri almak istediğinizde kullanılır. PARÇAAL, metnin ortasından karakter almak için tercih edilir. SAĞDAN, metnin sonundaki karakterleri almak için kullanılır. UZUNLUK, fazla boşlukları bulmak için temizlenmemiş ve temizlenmiş uzunlukları karşılaştırmada işe yarar. YERİNEKOY, bölünemez boşluk gibi KIRP'in silemediği karakterleri değiştirmek için kullanılır.

Mini Sayfa içindeki sonuç hücresini seçerek gerçek formülü görebilirsiniz. Formüllü örnekleri indirilebilir Excel dosyasında da kullanabilirsiniz.