ÖNCEKİMETİN

ÖNCEKİMETİN (TEXTBEFORE), bir metin dizesinin başından belirttiğiniz sınırlayıcıya kadar olan karakterleri verir. Sınırlayıcının kaçıncı geçişinin kullanılacağını, büyük/küçük harf duyarlılığını ve sınırlayıcı bulunamadığında dönecek değeri seçebilirsiniz. Ad soyaddan adı almak, kodları ya da güzergahları parçalara ayırmak için kullanılır.

Söz dizimi ve parametre​

Metin ve sınırlayıcı zorunludur; diğer dört parametre atlanabilir ve atlandığında varsayılan değerler kullanılır. Birden fazla sınırlayıcı kullanmak istiyorsanız sınırlayıcı yerine bir dizi sabiti verebilirsiniz. İşlev joker karakterleri (? ve *) desteklemez.

1. Addan önceki bölümü alma​

A sütunundaki ad ve soyadlardan yalnız adı almak istiyoruz. B2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla Ayşe, Mehmet, Zeynep ve Can olur. İşlev her metinde ilk boşluğu bulur ve onun solunda kalan karakterleri verir. Örnek_sayısı verilmediği için ilk boşluk kullanılır; üç sözcüklü adlarda da yalnız ilk sözcük alınır.

2. Kaçıncı sınırlayıcıya kadar alınacağını seçme​

A sütunundaki güzergahta şehirler tire ile ayrılmıştır. B sütunundaki örnek_sayısı değerine göre kaçıncı tireye kadar olan bölümün alınacağı değişir. C2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla Ankara, Ankara-Konya, Ankara-Konya-Mersin, Ankara ve #DEĞER! olur. Pozitif sayı sınırlayıcıları baştan sayar: 1 birinci tireden, 2 ikinci tireden önceki bölümü verir. Negatif sayı aramayı sondan başlatır; -1 son tireden önceki bölümü, -3 sondan üçüncü tireden önceki bölümü verir. Örnek_sayısı sıfır olduğunda işlev #DEĞER! hatası döndürür.

3. Büyük/küçük harf duyarlılığı​

Bazı başlıklarda sınırlayıcı küçük, bazılarında büyük harfle yazılmıştır. B sütunundaki eşleşme_modu değeri 0 ise arama büyük/küçük harfe duyarlıdır, 1 ise duyarlı değildir. C2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla Aylık Rapor , Aylık , #YOK ve Aylık olur. Eşleşme_modu 0 iken küçük harfli rapor yalnız ikinci sözcükte bulunur; bu yüzden ilk satırda büyük harfli Rapor sözcüğü de sonuca dahil kalır. Eşleşme_modu 1 iken Rapor ve RAPOR da eşleşir. Üçüncü satırda büyük/küçük harf duyarlı aramada hiç eşleşme olmadığından sonuç #YOK hatasıdır.

4. Metnin sonunu sınırlayıcı sayma ve bulunamadı değeri​

Sondan dördüncü tireyi arıyoruz. Bazı güzergahlarda yalnız üç tire vardır. B sütunundaki eşleşme_sonu değeri 1 ise metnin sınırı sınırlayıcı sayılır; ayrıca bulunamadı_ise parametresi hata yerine bir metin verir. C2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla Bulunamadı, , Ankara ve Ankara olur. İlk iki satırda yalnız üç tire olduğu halde sondan dördüncü tire istenmiştir. Eşleşme_sonu 0 iken eşleşme bulunamaz ve bulunamadı_ise değeri döner. Eşleşme_sonu 1 iken metnin başı sınırlayıcı sayıldığından sonuç boş metin olur. Dört tireli metinlerde dördüncü tire gerçekten bulunduğu için eşleşme_sonu sonucu değiştirmez.

Kullanırken dikkat edin​

• metin ve sınırlayıcı: Metin, içinde arama yapılacak dizedir. Sınırlayıcı, ayıklanacak bölümün bittiği noktayı belirler ve çıktıya dahil edilmez. İşlev joker karakterleri (? ve *) desteklemez. Birden fazla sınırlayıcı kullanmak için sınırlayıcı yerine {":";";";"-"} biçiminde bir dizi sabiti verebilirsiniz.
• örnek_sayısı: Örnek_sayısı boş bırakılırsa 1 kullanılır, yani ilk sınırlayıcıya kadar olan bölüm alınır. Örnek_sayısı 1'den küçükse arama metnin sonundan başlar; -1 son sınırlayıcıdan önceki bölümü verir. Örnek_sayısı 0 ise işlev #DEĞER! hatası verir. Örnek_sayısı metnin uzunluğundan büyükse yine #DEĞER!, metindeki sınırlayıcı sayısından büyükse #YOK hatası oluşur.
• eşleşme_modu: Eşleşme_modu 0 ise arama büyük/küçük harfe duyarlıdır; bu varsayılan değerdir ve parametre boş bırakıldığında da 0 kullanılır. Eşleşme_modu 1 ise büyük/küçük harf farkı yok sayılır.
• eşleşme_sonu: Eşleşme_sonu 0 ise metnin sonu sınırlayıcı sayılmaz; bu varsayılan değerdir. Eşleşme_sonu 1 ise metnin sonu (negatif örnek_sayısında metnin başı) sınırlayıcı gibi işlenir. Pozitif örnek_sayısıyla birlikte kullanıldığında sınırlayıcı bulunamazsa metnin tamamını almak için işe yarar. Sondan sayarken, metindeki sınırlayıcı sayısından bir fazla örnek istenirse sonuç boş metin olur.
• bulunamadı_ise: Eşleşme bulunamazsa varsayılan olarak #YOK hatası döner. Bulunamadı_ise parametresine bir değer verirseniz hata yerine bu değer döndürülür. Bu parametre yalnız bulunamayan eşleşmeyi karşılar; örnek_sayısı 0 olduğunda oluşan #DEĞER! hatasını gizlemez.
• Sürüm bilgisi: İşlev Excel 2024 ile birlikte kalıcı sürümlere eklenmiştir; Microsoft 365 aboneliklerinde ise daha önce kullanıma sunulmuştur. Eski sürümlerde bu işlev bulunmaz.
• İlgili işlevler:
  • BUL: Bir alt metnin konumunu büyük/küçük harfe duyarlı olarak verir; ÖNCEKİMETİN ile ayıklama yerine yalnız konum gerekiyorsa tercih edilir.
  • MBUL: BUL gibi konum verir ancak büyük/küçük harfe duyarlı değildir ve joker karakter kabul eder.
  • SONRAKİMETİN: Sınırlayıcıdan sonraki bölümü verir; ayıklanacak bölüm sınırlayıcının sağındaysa kullanın.
  • METİNBÖL: Metni sınırlayıcılara göre birden fazla sütun veya satıra böler; tüm parçaları aynı anda almak istediğinizde tercih edilir.
  • METİNBİRLEŞTİR: Birden çok metni bir sınırlayıcıyla birleştirir; ayırma işleminin tersidir.
  • METNEÇEVİR: Bir sayıyı biçimli metne dönüştürür; ayıklanan parçaları görüntü biçimiyle birleştirirken işe yarar.

Mini Sayfa içindeki sonuç hücresini seçerek gerçek formülü görebilirsiniz. Formüllü örnekleri indirilebilir Excel dosyasında da kullanabilirsiniz.