Özellik ikonu

Özet Tablo

İndirme izni yok

Genel Bakış

Özet Tablo (Pivot Table), binlerce satırlık bir veri listesini formül yazmadan toplayan, sayan, ortalayan, gruplayan ve istediğiniz boyutlardan çaprazlayarak raporlayan Excel aracıdır. Alanları sürükleyip bırakarak satış, stok, personel, bütçe ya da not tablolarından dakikalar içinde yönetim raporu çıkarabilirsiniz. Bu sayfada özet tablonun nerede bulunduğunu, adım adım nasıl kurulduğunu, bütün alan ve değer ayarlarını, gruplamayı, dilimleyiciyi, hesaplanan alanı, grafiği, sürüm farklarını ve sık karşılaşılan sorunların çözümlerini öğreneceksiniz.

Nerede bulunur​

Özet Tablo komutu Ekle > Tablolar > Özet Tablo (Insert > Tables > PivotTable) yolundadır. Aynı grupta verinize bakıp hazır düzenler öneren Önerilen Özet Tablolar (Recommended PivotTables) düğmesi de bulunur. Özet tablonun içindeki bir hücreye tıkladığınızda şeritte iki bağlamsal sekme belirir: Özet Tablo Çözümle (PivotTable Analyze) ve Tasarım (Design). Alanları sürüklediğiniz bölme sağ tarafta Özet Tablo Alanları (PivotTable Fields) adıyla açılır; kapanmışsa özet tabloya sağ tıklayıp Alan Listesini Göster (Show Field List) seçin.
  • Sağ tık menüsü: Özet tablo hücresine sağ tıklayınca Yenile, Gruplandır, Sırala, Filtre, Alan Ayarları (Field Settings), Değer Alanı Ayarları (Value Field Settings), Değerleri Göster (Show Values As) ve Özet Tablo Seçenekleri (PivotTable Options) komutlarını görürsünüz.
  • Alt, N, V: Özet Tablo ekleme penceresini açar. Harfler dil ve sürüme göre değişebilir; Alt tuşuna basınca şeritte görünen harfleri izleyin.
  • Alt+D, P: Eski Özet Tablo ve Özet Grafik Sihirbazı'nı (PivotTable and PivotChart Wizard) açar; birden çok aralığı birleştirmek için kullanılır.
  • Alt+F5: Seçili özet tabloyu yeniler. Ctrl+Alt+F5: çalışma kitabındaki bütün özet tabloları ve dış veri bağlantılarını yeniler.
  • Çift tıklama: Bir değer hücresine çift tıklamak, o değeri oluşturan kaynak satırları yeni bir sayfada açar (ayrıntıya inme).

Adım adım özet tablo oluşturma​

Özet tablonun doğru çalışması için kaynak veri düzgün bir liste olmalıdır: ilk satırda her sütun için benzersiz bir başlık, altında kesintisiz veri satırları bulunmalı; boş satır, boş sütun başlığı ve birleştirilmiş hücre olmamalıdır.
  • Veri listesinin içinde herhangi bir hücreyi seçin. Excel bitişik bölgeyi kendisi algılar.
  • Ekle > Özet Tablo düğmesine tıklayın.
  • Açılan pencerede Tablo/Aralık (Table/Range) kutusunun doğru olduğunu denetleyin. Dış veri için Dış veri kaynağı kullan (Use an external data source) seçeneğini işaretleyin.
  • Hedefi seçin: Yeni Çalışma Sayfası (New Worksheet) ya da Var Olan Çalışma Sayfası (Existing Worksheet). Var olan sayfada özet tabloyu verinin sağına koymak güvenlidir.
  • Birden çok tabloyu ilişkilendirecekseniz Bu verileri Veri Modeline ekle (Add this data to the Data Model) kutusunu işaretleyin.
  • Tamam düğmesine basın; boş bir özet tablo alanı ve Özet Tablo Alanları bölmesi görünür.
  • Alan adlarını aşağıdaki dört kutuya sürükleyin ya da alan adının yanındaki kutuyu işaretleyin: metin alanları Satırlar'a, sayısal alanlar Değerler'e gider.
  • Sonucu Tasarım sekmesinden biçimlendirin ve veri değişince Özet Tablo Çözümle > Yenile (Refresh) komutunu kullanın.

Dört alan bölgesi ve alan türleri​

Özet Tablo Alanları bölmesinin alt yarısında dört bölge vardır ve her biri raporun farklı bir yönünü belirler.
  • Satırlar (Rows): Alanın benzersiz değerleri sol tarafta alt alta listelenir. Birden çok alan eklerseniz iç içe (hiyerarşik) satırlar oluşur; sıra önemlidir, üstteki alan dış gruptur.
  • Sütunlar (Columns): Alanın benzersiz değerleri üstte yan yana başlık olur ve satırlarla çaprazlanır. Çok fazla farklı değeri olan alanı sütuna koymak raporu yatayda büyütür.
  • Değerler (Values): Hesaplanan sayılar buradadır. Sayısal alanlar varsayılan olarak toplanır; metin alanları ya da boş hücre içeren alanlar sayılır. Aynı alanı birden çok kez ekleyip farklı özetleme yöntemleri uygulayabilirsiniz.
  • Filtreler (Filters): Rapor filtresi olarak tablonun üstünde açılır liste oluşturur; bütün raporu tek bir değere göre daraltır. Birden çok değer seçmek için Birden Çok Öğe Seç (Select Multiple Items) kutusunu işaretleyin.
Değerler bölgesine birden çok alan eklediğinizde bölgelere otomatik olarak Değerler (Σ Values) adlı bir sanal alan eklenir; bu alanı Sütunlar ile Satırlar arasında taşıyarak değer başlıklarının yönünü değiştirebilirsiniz. Alan listesinde bir alanı bölgeler arasında sürükleyerek raporu anında yeniden kurabilirsiniz; bir alanı bölgeden dışarı sürüklemek onu rapordan çıkarır, kaynak veriyi etkilemez.

Değer alanı ayarları ve Değerleri Göster seçenekleri​

Değerler bölgesindeki bir alanın açılır okuna tıklayıp Değer Alanı Ayarları (Value Field Settings) komutunu seçin. İki sekme vardır.
  • Değerleri Özetle (Summarize Values By): Toplam (Sum), Say (Count; boş olmayan hücreler), Ortalama (Average), En Büyük (Max), En Küçük (Min), Çarpım (Product), Sayıları Say (Count Numbers; yalnız sayısal hücreler), Standart Sapma (StdDev, StdDevp) ve Varyans (Var, Varp). Kayıt sayısını bulmak için metin alanı üzerinde Say, yalnız sayı içeren kayıtları saymak için Sayıları Say kullanılır.
  • Değerleri Göster (Show Values As): Normal, Genel Toplamın Yüzdesi (% of Grand Total), Sütun Toplamının Yüzdesi (% of Column Total), Satır Toplamının Yüzdesi (% of Row Total), Üst Satır ya da Sütun Toplamının Yüzdesi (% of Parent Total), Fark (Difference From), Fark Yüzdesi (% Difference From), Toplam Yürüyen (Running Total In), Yürüyen Toplam Yüzdesi (% Running Total In) ve Sıralama (Rank Smallest/Largest to Largest/Smallest). Önceki aya göre değişim ya da birikimli toplam gibi raporlar formül yazmadan bu seçeneklerle çıkar.
Sayı Biçimi (Number Format) düğmesiyle değer alanına kalıcı sayı biçimi verebilirsiniz; hücreleri elle biçimlendirmek yerine bunu kullanın, çünkü yenilemede ya da düzen değişiminde hücre biçimi korunur. Özel Ad (Custom Name) kutusuyla başlığı Toplam Tutar gibi okunur bir adla değiştirirsiniz; bu ad kaynak alan adıyla aynı olamaz.

Gruplama, sıralama, filtreleme, dilimleyici ve zaman çizelgesi​

Raporu daraltıp anlamlı hale getirmek için şu araçlar kullanılır.
  • Tarih gruplama: Tarih içeren bir satır etiketine sağ tıklayıp Gruplandır (Group) komutunu seçin; Saniye, Dakika, Saat, Gün, Ay, Çeyrek ve Yıl seçeneklerinden birini ya da birkaçını işaretleyin. Excel 2016 ve sonrasında tarihli alanlar özet tabloya eklendiğinde çoğu zaman otomatik olarak Yıl, Çeyrek ve Ay'a gruplanır.
  • Sayı gruplama: Yaş, tutar gibi sayısal bir alanı Başlangıç, Bitiş ve Aralık değeri girerek dilimlere ayırabilirsiniz (ör. 0-9, 10-19).
  • Elle gruplama: Birden çok satır etiketini Ctrl ile seçip sağ tık > Gruplandır derseniz Grup1, Grup2 gibi kendi gruplarınızı kurarsınız; grup adlarını üzerine yazarak değiştirin.
  • Sıralama ve filtre: Satır etiketi açılır okundan Etiket Filtreleri (Label Filters), Değer Filtreleri (Value Filters; ör. İlk 10) ve Sırala (Sort) komutlarına erişirsiniz. Alan değerine göre sıralamak için Daha Fazla Sıralama Seçeneği > Değer alanına göre seçeneğini kullanın.
  • Dilimleyici (Slicer): Özet Tablo Çözümle > Dilimleyici Ekle (Insert Slicer) komutuyla alan değerlerini düğme olarak gösterir; tıklanan düğme raporu filtreler. Dilimleyici Rapor Bağlantıları (Report Connections) ile aynı kaynaktan oluşan birden çok özet tabloyu aynı anda süzebilir. Excel 2010 ve sonrasında vardır.
  • Zaman Çizelgesi (Timeline): Zaman Çizelgesi Ekle (Insert Timeline) ile tarih alanını gün, ay, çeyrek ya da yıl ölçeğinde kaydırarak süzer. Excel 2013 ve sonrasında vardır ve kaynakta gerçek tarih değerleri gerekir.

Hesaplanan alan, düzen ve ÖZETVERİAL ile veri çekme​

Hesaplanan Alan (Calculated Field), kaynakta bulunmayan yeni bir alanı alan adlarıyla yazdığınız formülle üretir; Özet Tablo Çözümle > Alanlar, Öğeler ve Kümeler > Hesaplanan Alan (Fields, Items & Sets > Calculated Field) yolundan eklenir. Formül, alanların toplamları üzerinde çalışır: Tutar alanının Adet alanına bölünmesi, ortalama birim fiyatı değil toplam tutarın toplam adede oranını verir. Hesaplanan Öğe (Calculated Item) ise aynı alandaki öğeleri birbirleriyle işlemeye yarar; veri çok büyüdüğünde yavaşlattığı için Veri Modeli ölçüleri tercih edilir.
Tasarım sekmesindeki seçenekler raporun görünümünü belirler.
  • Rapor Düzeni (Report Layout): Kompakt Biçimde (Compact; tüm satır alanları tek sütunda, girintili), Ana Hat Biçiminde (Outline) ve Tablo Biçiminde (Tabular; her alan ayrı sütunda, kopyalamak ve başka yere aktarmak için en uygunu). Etiketleri Tekrarla (Repeat All Item Labels) düğmesi boş görünen üst grup etiketlerini doldurur.
  • Alt Toplamlar ve Genel Toplamlar (Subtotals, Grand Totals): Gruplar altında ya da üstünde gösterilebilir, satır ve sütun için ayrı ayrı kapatılabilir.
  • Özet Tablo Stilleri (PivotTable Styles): Açık, Orta ve Koyu stiller; Bantlı Satırlar (Banded Rows) seçeneğiyle okunabilirlik artar.
Özet tablonun içindeki bir değere formülle başvurduğunuzda Excel hücre adresi yerine ÖZETVERİAL (GETPIVOTDATA) işlevini üretir. Bu başvuru, tablo yeniden düzenlense bile doğru değeri bulur. Örnek bir kullanım:
Excel formülü
=ÖZETVERİAL("Toplam Tutar";$G$3;"Bölge";"Ege")
=GETPIVOTDATA("Toplam Tutar",$G$3,"Bölge","Ege")
Bu otomatik üretimi Özet Tablo Çözümle > Seçenekler > ÖZETVERİAL Oluştur (Generate GetPivotData) düğmesiyle açıp kapatabilirsiniz.

Veri kaynağı, yenileme, Veri Modeli ve performans​

Özet tablo kaynak veriyi doğrudan okumaz; Özet Tablo Önbelleği (PivotCache) adı verilen bir kopyayı kullanır. Bu yüzden kaynaktaki değişiklik rapora ancak yenilemeden sonra yansır.
  • Excel Tablosu kaynak olarak: Kaynağı Ctrl+T ile Excel Tablosuna çevirin ve özet tabloyu tablo adından kurun; yeni satırlar eklenince aralık kendiliğinden büyür ve yalnızca yenilemek yeter. Sabit aralık verirseniz yeni satırlar rapora girmez.
  • Veri kaynağını değiştirme: Özet Tablo Çözümle > Veri Kaynağını Değiştir (Change Data Source).
  • Yenileme seçenekleri: Özet Tablo Seçenekleri > Veri sekmesinde Dosya açılırken yenile (Refresh data when opening the file) ve Dosyayla birlikte kaynak verileri kaydet (Save source data with file) kutuları bulunur. Kaynak verileri kaydetmeyi kapatmak dosya boyutunu belirgin biçimde küçültür, ancak dosya açıldığında yenilemeniz gerekir.
  • Veri Modeli ve Power Pivot: Birden çok tabloyu ilişkilendirip tek özet tabloda kullanmak, Farklı Say (Distinct Count) hesaplamak ve DAX ölçüleri yazmak için Veri Modeli kutusunu işaretleyin. Milyonlarca satır bu yolla bellekte verimli işlenir.
  • Önbellek paylaşımı: Bir özet tabloyu kopyalayıp yapıştırırsanız yeni tablo aynı önbelleği paylaşır; bellek ve dosya boyutu tasarruf edilir, dilimleyici bağlantıları da kolaylaşır. Her tabloyu sıfırdan kurmak ise ayrı bir önbellek ve daha büyük dosya demektir.
Performans için gereksiz alanları rapora eklemeyin, kaynakta tam sütun başvurusu yerine tablo kullanın, hesaplanan öğeleri ve çok sayıda dilimleyiciyi ihtiyaç kadar tutun. Alan sayısı arttıkça yenileme süresi uzar.

Sürüm ve platform farkları​

  • Excel 2016: Özet tablo, Önerilen Özet Tablolar, dilimleyici, zaman çizelgesi ve Veri Modeli vardır; tarih alanları otomatik olarak Yıl, Çeyrek ve Ay'a gruplanabilir.
  • Excel 2019 ve 2021: Temel işlevler 2016 ile aynıdır; 2019'dan itibaren özet tablo alan listesinde arama ve Veri Modeli arayüzü daha kolaydır, Özet Tablo Çözümle sekmesi aynı yerdedir.
  • Microsoft 365: Yeni özellikler aşamalı olarak gelir; örneğin özet tablo için Önerilen Özet Tablolar'ın iyileştirilmesi, Veri Modeli ve Power Query ile bütünleşmesi 365'te en güncel haldedir. Sürümünüzde bir komut görünmüyorsa güncelleme kanalını denetleyin.
  • Excel 2010 ve öncesi: Sekme adı Seçenekler (Options) biçimindedir; zaman çizelgesi yoktur (2013 ile geldi), dilimleyici 2010'da geldi.
  • Excel Web: Özet tablo oluşturulabilir, alanlar sürüklenebilir ve tablo yenilenebilir; Veri Modeli, hesaplanan alan düzenleme gibi gelişmiş özellikler masaüstü sürümüne göre sınırlıdır. Bu özellikler güncellemelerle değiştiği için karmaşık raporları masaüstü Excel'de kurun.
  • Mac: Özet tablo oluşturma ve düzenleme vardır; alan düzeni ve komut yerleri Windows'tan biraz farklıdır, Veri Modeli ve Power Pivot desteği sınırlıdır.
  • Dosya biçimi: Özet tablolar .xlsx ve .xlsm biçimlerinde saklanır; .xls biçiminde alan ve satır sayısı sınırları eski kalır.

Neden çalışmıyor? Sık sorunlar​

  • Özet Tablo alan adı geçerli değil hatası: Neden: Kaynakta boş bir başlık hücresi ya da başlıksız sütun var. Çözüm: Her sütuna benzersiz bir başlık yazın, boş sütunu silin.
  • Toplam yerine Say görünüyor: Neden: Alanda metin olarak saklanmış sayı ya da boş hücre var. Çözüm: Sayıları gerçek sayıya çevirin (Metni Sütunlara Dönüştür ya da 1 ile çarpma), boş hücreleri doldurun, sonra değer alanı ayarlarından Toplam seçin.
  • Yeni veri rapora gelmiyor: Neden: Önbellek yenilenmedi ya da kaynak aralığı sabit. Çözüm: Alt+F5 ile yenileyin; sürekli sorunsa kaynağı Excel Tablosuna çevirin ya da Veri Kaynağını Değiştir ile aralığı genişletin.
  • Tarihler gruplanmıyor ya da Gruplandır gri: Neden: Tarih sütununda metin biçiminde tarih ya da boş hücre var. Çözüm: Metinleri gerçek tarihe çevirin, boş hücreleri doldurun ve yenileyin.
  • Sütun genişlikleri ve biçimler yenilemede bozuluyor: Neden: Özet Tablo Seçenekleri'nde Güncelleştirmede sütun genişliklerini otomatik ayarla ve hücre biçimini koru ayarları açık ya da kapalı. Çözüm: Özet Tablo Seçenekleri > Düzen ve Biçim sekmesinden bu kutuları tercihinize göre ayarlayın; sayı biçimi için Değer Alanı Ayarları > Sayı Biçimi kullanın.
  • Bir özet tablo başka bir özet tabloyu örtemez uyarısı: Neden: Tablonun büyüyeceği alanda başka bir tablo ya da veri var. Çözüm: Hedefi geniş bir boş alana taşıyın ya da tabloların arasına yeterli boşluk bırakın.
  • Dilimleyici bir özet tabloyu etkilemiyor: Neden: İki tablo farklı önbellek kullanıyor. Çözüm: İkinci tabloyu birincinin kopyasından oluşturun, ardından Rapor Bağlantıları penceresinden bağlayın.
  • Hesaplanan alanın toplamı beklenenden farklı: Neden: Hesaplanan alan formülü satır bazında değil toplamlar üzerinde çalışır. Çözüm: Oranları ve ortalamaları bu mantıkla yorumlayın ya da kaynağa yardımcı sütun ekleyin.
  • Özet tablo hücresine değer yazamıyorum: Neden: Değer hücreleri hesaplanmıştır, elle değiştirilemez. Çözüm: Kaynak veriyi düzeltip yenileyin; yalnız etiket hücrelerinin adını değiştirebilirsiniz.
  • Aylar alfabetik sıralanıyor: Neden: Aylar metin olarak yazılmış ve özel liste ile eşleşmiyor. Çözüm: Gerçek tarih kullanıp Ay'a göre gruplayın ya da etiketleri Daha Fazla Sıralama Seçeneği > Özel listeleri kullan ile sıralayın.
  • Özet tablo çok yavaş: Neden: Gereksiz alanlar, çok sayıda hesaplanan öğe ve ayrı önbellekler. Çözüm: Alanları azaltın, önbelleği paylaşın, Veri Modeli ve ölçüleri tercih edin.

1. Temel özet tablo: bölgeye göre toplam​

Bölge, ürün, temsilci, adet ve tutar içeren satış listesinden her bölgenin toplam satışını tek bir özet tabloda görmek istiyorsunuz. Excel'de şu adımları izleyin:
  • A1:E9 aralığında bir hücre seçin ve Ekle > Tablolar > Özet Tablo düğmesine tıklayın.
  • Hedef olarak Var Olan Çalışma Sayfası seçip G3 hücresini gösterin ve Tamam'a basın.
  • Alan listesinde Bölge alanını Satırlar kutusuna sürükleyin.
  • Tutar alanını Değerler kutusuna sürükleyin; alan başlığını Toplam Tutar olarak değiştirin ve Değer Alanı Ayarları > Sayı Biçimi ile binlik ayırıcılı biçim verin.
Özet Tablo
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.
ABCDEFGH
1BölgeÜrünTemsilciAdetTutar
2MarmaraLaptopAyşe Demir5125.000
3MarmaraTelefonCan Yıldız1296.000Satır EtiketleriToplam Tutar
4EgeLaptopMehmet Kaya375.000Ege179.000
5EgeTabletElif Şahin848.000İç Anadolu180.000
6İç AnadoluTelefonBurak Arslan1080.000Marmara257.000
7İç AnadoluLaptopBurak Arslan4100.000Genel Toplam616.000
8MarmaraTabletAyşe Demir636.000
9EgeTelefonMehmet Kaya756.000
Bölge ÖzetiExcelDepo v1.0.0
Özet tablo G3 hücresinden başlar. Her bölge satır etiketi olarak yalnız bir kez listelenir, yanındaki sütunda o bölgenin bütün tutarları toplanmıştır ve en altta Genel Toplam satırı yer alır. Sekiz kaynak satır üç satıra indirgenmiştir; bu, özet tablonun temel mantığıdır: benzersiz değerleri gruplamak ve sayısal alanı özetlemek.

2. Satır ve sütun alanlarıyla çapraz rapor​

Aynı satış listesinde bölgeleri satırlara, ürünleri sütunlara yerleştirerek hangi bölgede hangi ürünün ne kadar sattığını matris olarak görmek istiyorsunuz.
  • Verinin içinde bir hücre seçip Ekle > Özet Tablo ile G3 hücresine yeni bir özet tablo ekleyin.
  • Bölge alanını Satırlar'a sürükleyin.
  • Ürün alanını Sütunlar'a sürükleyin.
  • Tutar alanını Değerler'e sürükleyin ve sayı biçimini #,##0 yapın.
Özet Tablo
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.
ABCDEFGHIJK
1BölgeÜrünTemsilciAdetTutar
2MarmaraLaptopAyşe Demir5125.000
3MarmaraTelefonCan Yıldız1296.000Toplam TutarSütun Etiketleri
4EgeLaptopMehmet Kaya375.000Satır EtiketleriLaptopTabletTelefonGenel Toplam
5EgeTabletElif Şahin848.000Ege75.00048.00056.000179.000
6İç AnadoluTelefonBurak Arslan1080.000İç Anadolu100.00080.000180.000
7İç AnadoluLaptopBurak Arslan4100.000Marmara125.00036.00096.000257.000
8MarmaraTabletAyşe Demir636.000Genel Toplam300.00084.000232.000616.000
9EgeTelefonMehmet Kaya756.000
Ürün MatrisiExcelDepo v1.0.0
Özet tablo, bölgeleri satırlarda, ürünleri sütunlarda gösteren bir matristir. Kesişim hücreleri o bölge ve ürüne ait tutarların toplamıdır. Bir bölgede hiç satılmamış ürünün hücresi boş kalır. Sağ kenarda satır toplamları, en altta sütun toplamları ve köşede Genel Toplam bulunur.

3. Değer alanı ayarları: say, topla, ortala ve yüzde​

Personel listesinden her departmanın kişi sayısını, toplam ve ortalama maaşını ve toplam maaş içindeki payını tek tabloda görmek istiyorsunuz.
  • Verinin içinden Ekle > Özet Tablo ile F3 hücresine özet tablo ekleyin ve Departman alanını Satırlar'a koyun.
  • Personel alanını Değerler'e sürükleyin; Değer Alanı Ayarları'nda özetleme ölçütünü Say yapın.
  • Maaş alanını üç kez Değerler'e ekleyin; ilkini Toplam, ikincisini Ortalama bırakın.
  • Üçüncü Maaş alanında Değer Alanı Ayarları > Değerleri Göster sekmesinden Genel Toplamın Yüzdesi seçin ve sayı biçimini 0,0% yapın.
Özet Tablo
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.
ABCDEFGHIJ
1DepartmanPersonelKıdem YılıMaaş
2MuhasebeSelin Aydın642.000
3MuhasebeOkan Polat336.000Satır EtiketleriPersonel SayısıToplam MaaşOrtalama MaaşMaaş Payı
4İnsan KaynaklarıZeynep Koç845.000Bilgi İşlem158.00058.00017,2%
5İnsan KaynaklarıMurat Er233.000İnsan Kaynakları278.00039.00023,1%
6SatışHakan Tunç540.000Muhasebe278.00039.00023,1%
7SatışDeniz Acar952.000Satış3123.00041.00036,5%
8SatışGül Özkan131.000Genel Toplam8337.00042.125100,0%
9Bilgi İşlemEmre Sönmez758.000
Personel ÖzetiExcelDepo v1.0.0
Her departman tek satırda dört değerle gösterilir: Personel Sayısı kayıt sayısını (Say), Toplam Maaş ve Ortalama Maaş aynı Maaş alanının iki farklı özetini, Maaş Payı ise toplamın genel toplama oranını yüzde olarak verir. Aynı alanın birden çok kez Değerler'e eklenebilmesi, farklı ölçütlerle karşılaştırma yapmayı kolaylaştırır; yüzde sütunundaki değerlerin toplamı yüzde yüz eder.

4. Tarihleri aya göre gruplama​

Günlük satış kayıtlarını ay bazında toplamak istiyorsunuz; kaynakta her tarih ayrı bir satırdır.
  • Verinin içinde bir hücre seçip Ekle > Özet Tablo ile E3 hücresine tablo ekleyin.
  • Tarih alanını Satırlar'a, Ürün alanını Sütunlar'a, Tutar alanını Değerler'e sürükleyin.
  • Satırlardaki herhangi bir tarihe sağ tıklayıp Gruplandır (Group) komutunu seçin.
  • Açılan pencerede yalnız Aylar (Months) seçeneğini işaretleyip Tamam'a basın.
Özet Tablo
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.
ABCDEFGHI
1TarihÜrünTutar
208.01.2024Laptop25.000
322.01.2024Telefon16.000Toplam TutarSütun Etiketleri
429.01.2024Tablet9.000Satır EtiketleriLaptopTabletTelefonGenel Toplam
505.02.2024Laptop50.000Oca25.0009.00016.00050.000
614.02.2024Telefon24.000Şub50.00012.00024.00086.000
727.02.2024Tablet12.000Mar25.00015.00040.00080.000
804.03.2024Laptop25.000Genel Toplam100.00036.00080.000216.000
912.03.2024Telefon32.000
1020.03.2024Tablet15.000
1128.03.2024Telefon8.000
Aylık SatışExcelDepo v1.0.0
Tarihleri farklı günlere dağılmış on kayıt, satırlarda aylık özete dönüşür: Ocak, Şubat ve Mart ayrı satırlardır ve her ayın ürün bazındaki toplamı sütunlarda görünür. Gruplama yalnız özet tabloyu etkiler; kaynak listedeki tarihler değişmez. Ay ve yılı birlikte işaretlerseniz farklı yıllara ait aynı aylar karışmaz.

5. Rapor filtresi ve değere göre sıralama​

Okul notları listesinden yalnız 9-A sınıfının derslere göre not ortalamasını, en yüksek ortalamadan başlayarak görmek istiyorsunuz.
  • Verinin içinden Ekle > Özet Tablo ile F5 hücresine tablo ekleyin; filtre alanı için tablonun üstünde boş satır kalır.
  • Sınıf alanını Filtreler kutusuna, Ders alanını Satırlar'a sürükleyin.
  • Not alanını Değerler'e ekleyip Değer Alanı Ayarları'nda Ortalama seçin ve sayı biçimini 0,0 yapın.
  • Sınıf filtresi açılır listesinden 9-A değerini seçin.
  • Ders etiketi açılır okundan Daha Fazla Sıralama Seçenekleri (More Sort Options) > Azalan seçip sıralama ölçütü olarak Ortalama Not alanını belirleyin.
Özet Tablo
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.
ABCDEFG
1SınıfDersÖğrenciNot
29-AMatematikEce Kara85
39-AFizikEce Kara72Sınıf9-A
49-AMatematikKerem Ak64
59-AFizikKerem Ak90Satır EtiketleriOrtalama Not
69-BMatematikNaz Işık78Fizik81,0
79-BFizikNaz Işık88Matematik74,5
89-BKimyaTolga Çelik95Kimya58,0
99-AKimyaEce Kara58Genel Toplam73,8
Not OrtalamasıExcelDepo v1.0.0
Tablonun üstünde Sınıf adlı rapor filtresi ve seçili değer olarak 9-A görünür; 9-B sınıfına ait satırlar rapora girmez. Dersler ortalama nota göre büyükten küçüğe dizilir, yani en başarılı ders en üstte yer alır. Filtreyi Tümü yaparsanız iki sınıfın ortalaması birlikte hesaplanır; sıralama yenilemeden sonra da korunur.

6. Excel Tablosunu kaynak yapma ve tablo düzeni​

Depo stok listesi sürekli yeni satır alıyor; bu yüzden kaynağı Excel Tablosuna çevirip özet tabloyu tablo adından kuracaksınız. Depo ve kategoriyi ayrı sütunlarda, alt toplamsız göstermek istiyorsunuz.
  • Veri içinde bir hücre seçin, Ctrl+T ile tabloya çevirin ve Tablo Tasarımı sekmesinde tablo adını tblStok yapın.
  • Ekle > Özet Tablo penceresinde Tablo/Aralık kutusuna tblStok yazın, hedef olarak G3 hücresini gösterin.
  • Depo ve ardından Kategori alanını Satırlar'a, Adet alanını Değerler'e sürükleyin.
  • Tasarım > Rapor Düzeni > Tablo Biçiminde Göster (Show in Tabular Form) ve Tüm Öğe Etiketlerini Tekrarla (Repeat All Item Labels) komutlarını seçin.
  • Tasarım > Alt Toplamlar > Alt Toplamları Gösterme (Do Not Show Subtotals) komutunu uygulayın ve Özet Tablo Stilleri galerisinden bir stil seçin.
Özet Tablo
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.
ABCDEFGHI
1DepoKategoriÜrünAdet
2İstanbulKırtasiyeDefter120
3İstanbulKırtasiyeKalem300DepoKategoriToplam Adet
4İstanbulMobilyaSandalye40AnkaraKırtasiye90
5AnkaraKırtasiyeDefter90AnkaraMobilya60
6AnkaraMobilyaMasa25İstanbulKırtasiye420
7AnkaraMobilyaSandalye35İstanbulMobilya40
8İzmirKırtasiyeKalem210İzmirKırtasiye210
9İzmirMobilyaMasa18İzmirMobilya18
10Genel Toplam838
Stok RaporuExcelDepo v1.0.0
Kaynak liste Excel Tablosu olduğu için yeni stok satırı eklediğinizde tablo ve özet tablo kaynağı büyür; yalnızca Yenile komutu yeterlidir. Özet tabloda Depo ve Kategori ayrı sütunlarda, her satırda depo adı tekrarlanmış olarak listelenir; depo alt toplamları kapatıldığı için rapor düz bir tablo gibi görünür ve başka yere kopyalamaya uygundur. Seçtiğiniz stil bantlı satırlar ve renkli başlık ile okunabilirliği artırır.

7. Hesaplanan alanla birim fiyat​

Kaynakta birim fiyat sütunu yok; ürün bazında toplam tutarı toplam adede bölerek ortalama birim fiyatı özet tablonun içinde hesaplamak istiyorsunuz.
  • Verinin içinden Ekle > Özet Tablo ile F3 hücresine tablo ekleyin; Ürün alanını Satırlar'a, Adet ve Tutar alanlarını Değerler'e sürükleyin.
  • Tablonun içinde bir hücre seçip Özet Tablo Çözümle > Alanlar, Öğeler ve Kümeler > Hesaplanan Alan (Fields, Items & Sets > Calculated Field) komutunu açın.
  • Ad kutusuna Birim Fiyat yazın.
  • Formül kutusunda eşittir işaretinden sonra Tutar alanını Adet alanına bölecek şekilde alan adlarını yazın ya da Alanlar listesinden Ekle düğmesiyle seçin.
  • Ekle ve Tamam'a basın; yeni alanı Değerler bölgesine sürükleyip özel adını Ort. Birim Fiyat yapın.
Özet Tablo
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.
ABCDEFGHI
1ÜrünMağazaAdetTutar
2LaptopKadıköy4100.000
3LaptopÇankaya375.000Satır EtiketleriToplam AdetToplam TutarOrt. Birim Fiyat
4TelefonKadıköy1080.000Kulaklık3543.5001.242,86
5TelefonÇankaya651.000Laptop7175.00025.000,00
6TabletKadıköy530.000Tablet1272.0006.000,00
7TabletÇankaya742.000Telefon16131.0008.187,50
8KulaklıkKadıköy2024.000Genel Toplam70421.5006.021,43
9KulaklıkÇankaya1519.500
Mağaza SatışExcelDepo v1.0.0
Özet tabloda her ürün için Toplam Adet, Toplam Tutar ve Ort. Birim Fiyat sütunları görünür. Birim fiyat, ürünün toplam tutarının toplam adede bölünmesiyle bulunur; iki mağazanın satırlarını ayrı ayrı bölüp toplamaz, bu nedenle ağırlıklı ortalamayı verir. Genel Toplam satırında da aynı oran bütün ürünler için yeniden hesaplanır.

8. Dilimleyici ile etkileşimli süzme​

Aylık gider kayıtlarını departmana göre süzmek için özet tabloya tıklanabilir düğmeler eklemek istiyorsunuz.
  • Verinin içinden Ekle > Özet Tablo ile F3 hücresine tablo ekleyin; Gider Türü alanını Satırlar'a, Tutar alanını Değerler'e koyun.
  • Özet tablonun içine tıklayıp Özet Tablo Çözümle > Dilimleyici Ekle (Insert Slicer) düğmesine basın.
  • Listeden Departman kutusunu işaretleyip Tamam'a basın.
  • Dilimleyiciyi özet tablonun altına taşıyın ve boyutlandırın.
  • Dilimleyicide Yönetim düğmesine tıklayarak seçimi kaldırın; Ctrl ile birden çok düğme seçip süzmeyi değiştirebilirsiniz.
Özet Tablo
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.
ABCDEFG
1AyGider TürüDepartmanTutar
2OcakKiraYönetim20.000
3OcakElektrikÜretim8.500Satır EtiketleriToplam Gider
4OcakPersonelSatış45.000Elektrik25.500
5ŞubatKiraYönetim20.000Personel137.000
6ŞubatElektrikÜretim9.200Genel Toplam162.500
7ŞubatPersonelSatış45.000
8MartKiraYönetim20.000
9MartElektrikÜretim7.800
10MartPersonelSatış47.000
Gider DilimleyiciExcelDepo v1.0.0
Özet tablonun altında Departman başlıklı bir dilimleyici görünür; Üretim ve Satış düğmeleri seçili (renkli), Yönetim düğmesi ise seçimi kaldırılmış (soluk) durumdadır. Bu nedenle yalnız Yönetim departmanına ait Kira gideri özet tablodan çıkmıştır. Düğmeye tıklamak süzmeyi anında değiştirir; sağ üstteki filtre temizleme simgesi bütün seçimleri geri getirir.

9. Özet grafik ile görselleştirme​

Şehir ve ürün grubuna göre ciroyu hem tablo hem grafik olarak sunmak istiyorsunuz.
  • Verinin içinden Ekle > Özet Tablo ile E3 hücresine tablo ekleyin; Şehir alanını Satırlar'a, Ürün Grubu alanını Sütunlar'a, Ciro alanını Değerler'e sürükleyin.
  • Özet tablonun içinde bir hücre seçip Özet Tablo Çözümle > Özet Grafik (PivotChart) düğmesine tıklayın.
  • Kümelenmiş Sütun grafiğini seçip Tamam'a basın.
  • Grafik başlığını ve eksen başlıklarını Grafik Tasarımı > Grafik Öğesi Ekle (Add Chart Element) komutuyla Türkçe yazın.
  • Gerekirse Özet Grafik Analizi sekmesinden alan düğmelerini gizleyin.
Özet Tablo
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.
ABCDEFGHI
1ŞehirÜrün GrubuCiro
2İstanbulGiyim180.000
3İstanbulAyakkabı95.000Toplam CiroSütun Etiketleri
4İstanbulAksesuar40.000Satır EtiketleriAksesuarAyakkabıGiyimGenel Toplam
5AnkaraGiyim120.000Ankara30.00070.000120.000220.000
6AnkaraAyakkabı70.000İstanbul40.00095.000180.000315.000
7AnkaraAksesuar30.000İzmir25.00060.00090.000175.000
8İzmirGiyim90.000Genel Toplam95.000225.000390.000710.000
9İzmirAyakkabı60.000
10İzmirAksesuar25.000
Şehir GrafiğiExcelDepo v1.0.0
Özet tablonun altında, Şehir ve Ürün Grubuna Göre Ciro başlıklı bir sütun grafiği görünür. Yatay eksende şehirler, her şehirde ürün gruplarını temsil eden renkli sütunlar ve dikey eksende Ciro (TL) yer alır. Özet grafik, özet tabloya bağlıdır: tablodaki bir alanı filtreleyip yeniden düzenlediğinizde ya da veriyi yenilediğinizde grafik de anında değişir.

Kullanırken dikkat edin​

  • Veriyi önce hazırlayın: Özet tablodan sağlıklı sonuç almak için ilk satırda benzersiz başlıklar, altında kesintisiz kayıtlar olmalıdır. Boş satır, birleştirilmiş hücre, ara toplam satırları ve tek hücreye sığdırılmış birden çok bilgi sorun çıkarır. Aylar gibi sütun adlarını yan yana yazmak yerine alt alta tek bir sütunda kaydetmek, özet tabloyla çalışmayı çok kolaylaştırır.
  • Kaynağı Excel Tablosu yapın: Kaynak veriyi Ctrl+T ile Excel Tablosuna çevirip özet tabloyu tablo adından kurarsanız yeni satırlar otomatik olarak kaynağa katılır. Sabit aralık kullanırsanız her veri eklemesinden sonra kaynağı elle genişletmeniz gerekir.
  • Yenilemeyi unutmayın: Özet tablo kaynaktaki değişikliği kendiliğinden yansıtmaz. Alt+F5 ile seçili tabloyu, Ctrl+Alt+F5 ile bütün tabloları yenileyin. Özet Tablo Seçenekleri > Veri sekmesinde Dosya açılırken yenile kutusunu işaretleyerek bu adımı otomatikleştirebilirsiniz.
  • Biçimi alana verin, hücreye değil: Sayı biçimini hücreleri seçip değil, Değer Alanı Ayarları > Sayı Biçimi düğmesinden verin. Böylece yenileme ve düzen değişikliği sonrasında biçim kaybolmaz. Sütun genişliğinin her yenilemede bozulmaması için Özet Tablo Seçenekleri'nde sütun genişliklerini otomatik ayarlama kutusunu kapatın.
  • Hücreleri elle değiştiremezsiniz: Özet tablonun değer hücrelerine sayı yazamaz, satır ya da sütun silemezsiniz. Düzeltmeyi kaynak veride yapıp yenileyin. Etiket hücrelerinin üzerine yazarak alan öğesinin görünen adını değiştirebilirsiniz.
  • Tarihleri gerçek tarih olarak saklayın: Gruplama ve zaman çizelgesi yalnız gerçek tarih değerlerinde çalışır. Metin olarak yazılmış tarihler ve boş hücreler Gruplandır komutunu devre dışı bırakır. Birden çok yıl içeren verilerde Ay ile birlikte Yıl'ı da seçin.
  • Metin biçimindeki sayılar: Soldan hizalı görünen ve yeşil üçgen içeren sayılar metin sayılır; özet tablo bunları toplamak yerine sayar. Bu hücreleri gerçek sayıya çevirdikten sonra tabloyu yenileyin ve Değer Alanı Ayarları'ndan Toplam seçin.
  • Hesaplanan alan toplamlar üzerinde çalışır: Hesaplanan alan formülü kayıt bazında değil, önce toplanmış değerler üzerinde çalışır. Oran ve ortalama bu yüzden kayıt ortalamasından farklı çıkabilir. Hesaplanan öğe ve alanlar Veri Modeli tabanlı özet tablolarda kullanılamaz; onların yerine DAX ölçüleri yazılır.
  • ÖZETVERİAL işlevini kapatabilirsiniz: Özet tablo hücresine tıklayarak formül yazarken otomatik ÖZETVERİAL başvurusu üretilir. Düz hücre adresi istiyorsanız Özet Tablo Çözümle > Seçenekler açılır okundan ÖZETVERİAL Oluştur seçeneğini kapatın. Özet tablonun yeri değişse bile ÖZETVERİAL doğru değeri bulur; ancak istenen öğe tabloda görünmüyorsa hata verir.
  • Ayrıntıya inme yeni sayfa açar: Değer hücresine çift tıklamak, o değeri oluşturan kayıtları yeni bir sayfaya dökerek kayıt düzeyinde denetim yapmanızı sağlar. Bu davranışı Özet Tablo Seçenekleri > Veri sekmesindeki Ayrıntıların gösterilmesini etkinleştir kutusuyla kapatabilirsiniz; paylaştığınız dosyada kaynak verinin sızmasını önlemek için faydalıdır.
  • Dosya boyutu ve performans: Her özet tablo kaynak verinin bir kopyasını (önbellek) saklar. Aynı kaynaktan birden çok özet tablo gerekiyorsa mevcut tabloyu kopyalayıp yapıştırarak önbelleği paylaşın. Dosya büyüyorsa Dosyayla birlikte kaynak verileri kaydet kutusunu kapatıp açılışta yenilemeyi seçin.
  • Dilimleyiciyi birden çok tabloya bağlayın: Dilimleyiciye sağ tıklayıp Rapor Bağlantıları'nı seçerek aynı önbelleği kullanan bütün özet tabloları tek dilimleyiciyle süzebilirsiniz. Böylece tek bir panelden birden çok tablo ve grafikle yönetim paneli kurarsınız. Farklı önbelleğe sahip tablolar listede görünmez.
  • Tablo biçimi ve kopyalama: Özet tabloyu başka yere raporlamak için Tasarım > Rapor Düzeni > Tablo Biçiminde Göster ve Etiketleri Tekrarla komutlarını kullanın, ardından hücreleri kopyalayıp Özel Yapıştır > Değerler seçin. Bu yöntem rapor hücrelerini özet tablo bağlantısından kurtarır; böylece hücreleri serbestçe düzenleyebilirsiniz.
  • İlgili konular: Özet Grafik (PivotChart), Dilimleyici (Slicer), Zaman Çizelgesi (Timeline), Excel Tablosu, Veri Modeli ve Power Pivot, Gruplandır (Group), Koşullu Biçimlendirme. İşlevler: ÖZETVERİAL, TOPLA, ÇOKETOPLA, ALTTOPLAM, DÜŞEYARA, ÇAPRAZARA.
Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.
Yazar
ExcelDepo
İndirme sayısı
0
Gösterim
10
İlk yayın
Güncel

Puanlar

0.00 Oylama 0 İnceleme
Geri
Üst