Verileri Al

Verileri Al (Get Data), Excel'e dosya, veritabanı, web sayfası ya da başka bir çalışma kitabı gibi dış kaynaklardan veri getirmenizi sağlayan Power Query komutudur. Getirilen veri bir sorgu olarak saklanır; temizleme ve dönüştürme adımları kaydedilir, kaynak değiştiğinde tek tıkla yenilenir. Böylece aynı kopyala-yapıştır ve düzenleme işlemlerini her seferinde elle tekrarlamanız gerekmez.

Nerede bulunur​

Komut Veri > Verileri Al ve Dönüştür > Verileri Al (Data > Get & Transform Data > Get Data) yolunda açılır. Aynı grupta sık kullanılan kaynaklar için kısayol düğmeleri de bulunur: Metin/CSV'den (From Text/CSV), Web'den (From Web) ve Tablo/Aralıktan (From Table/Range).

• Microsoft 365 ve Excel 2019: Komut doğrudan Verileri Al adıyla görünür.
• Excel 2016: Aynı işlevler sürüme göre Yeni Sorgu (New Query) adıyla ya da Verileri Al ve Dönüştür grubunda yer alır.
• Excel 2010 ve 2013: Power Query ayrı bir eklenti olarak kurulur ve kendi sekmesinde görünür.

Menü adları sürüme ve güncelleme düzeyine göre küçük farklılıklar gösterebilir.

Kaynak türleri​

Verileri Al düğmesini açtığınızda kaynaklar gruplar halinde listelenir:

• Dosyadan: Excel Çalışma Kitabından, Metin/CSV'den, XML'den, JSON'dan, PDF'den ve Klasörden (From File) veri alınır. Klasörden seçeneği, aynı yapıdaki birçok dosyayı birleştirmek için kullanılır.
• Veritabanından: SQL Server ve Microsoft Access gibi veritabanlarına bağlanır (From Database).
• Azure'dan ve Çevrimiçi Hizmetlerden: Bulut tabanlı kaynaklara ve SharePoint listeleri gibi çevrimiçi hizmetlere bağlanır (From Azure, From Online Services).
• Diğer Kaynaklardan: Web'den, Tablo/Aralıktan, OData, ODBC, OLEDB ve Boş Sorgu gibi seçenekleri içerir (From Other Sources).
• Sorguları Birleştir: Mevcut sorguları Birleştir (Merge) ya da Ekle (Append) işlemleriyle tek sorguda toplar (Combine Queries).

Kullanabileceğiniz kaynaklar Excel sürümüne ve lisansa göre değişir.

Nasıl kullanılır​

Tipik akış şöyledir:

• Verileri Al düğmesini açın ve kaynağı seçin; dosya ya da sunucu bilgisini girin, gerekirse kimlik bilgilerini onaylayın.
• Gezgin (Navigator) penceresinde tabloyu, sayfayı ya da sorguyu seçin ve önizlemeyi kontrol edin.
• Veri olduğu gibi yeterliyse Yükle (Load) düğmesine basın. Önce temizlemek istiyorsanız Verileri Dönüştür (Transform Data) ile Power Query Düzenleyicisi (Power Query Editor) penceresini açın.
• Düzenleyicide satır filtreleyin, sütun silin, veri türünü değiştirin, gruplayın; her işlem Uygulanan Adımlar (Applied Steps) listesine eklenir.
• Giriş > Kapat ve Yükle (Home > Close & Load) ile sonucu çalışma sayfasına gönderin.

Kapat ve Yükle > Kapat ve Şuraya Yükle (Close & Load To) seçeneğiyle sonucu Tablo, Özet Tablo Raporu, Özet Tablo Grafiği ya da yalnızca bağlantı olarak yükleyebilir, veriyi Veri Modeli'ne (Data Model) ekleyebilirsiniz. Kaynak güncellendiğinde Veri > Tümünü Yenile (Data > Refresh All) komutunu kullanın.

Sorgular ve Bağlantılar bölmesi​

Oluşturduğunuz her sorgu, Veri > Sorgular ve Bağlantılar (Data > Queries & Connections) bölmesinde listelenir. Bu bölmeden sorguyu düzenleyebilir, yenileyebilir, kopyalayabilir, silebilir ya da yükleme hedefini değiştirebilirsiniz. Sorgu Özellikleri'nde (Properties) dosya açılırken yenileme ve belirli aralıklarla yenileme gibi ayarlar yer alır. Veri Kaynağı Ayarları (Data Source Settings) ise kayıtlı kimlik bilgilerini ve izinleri yönetmenizi sağlar.

1. Tablo/Aralıktan sorgu oluşturup filtreleme​

A1:D9 aralığındaki satış listesini Power Query ile filtreleyeceğiz. Excel'de aralıkta bir hücre seçin, Veri > Tablo/Aralıktan (From Table/Range) komutunu çalıştırın; Power Query Düzenleyicisi açılır. Adet sütunundaki filtre okundan 10 ve üzeri değerleri seçin, ardından Kapat ve Yükle ile sonucu G1 hücresinden başlayan bir tabloya yükleyin. Örnek dosyada bu adımlar hazır kurulmuştur.
A1:D9 aralığı SatisTablosu adlı bir tabloya dönüşür ve SatisSorgusu adlı sorgu bu tablodan okur. G1 hücresinden başlayan sonuç tablosunda yalnızca Adet değeri 10 ve üzeri olan satırlar görünür. Kaynak tabloya yeni satır ekleyip Veri > Tümünü Yenile komutunu çalıştırırsanız filtre yeniden uygulanır ve sonuç güncellenir.

2. Sorguda gruplama ve özet çıkarma​

Sipariş listesini kategoriye göre toplayacağız. Aralıkta bir hücre seçip Veri > Tablo/Aralıktan komutunu çalıştırın. Düzenleyicide Kategori sütununu seçin ve Dönüştür > Gruplandır (Transform > Group By) komutunu kullanarak Adet ve Tutar için toplam alın. Sonucu F1 hücresine yükleyin. Örnek dosyada aynı sorgu hazır kurulmuştur.
F1 hücresinden başlayan sonuç tablosunda her kategori yalnızca bir kez görünür; yanında Toplam Adet ve Toplam Tutar sütunları yer alır. Kaynak tabloya yeni siparişler eklenip sorgu yenilendiğinde toplamlar yeniden hesaplanır. Bu işlemi formülle yapmak yerine sorguyla yapmanın avantajı, adımların kaydedilmesi ve büyük veride de hızlı çalışmasıdır.

3. İki tabloyu alt alta birleştirme​

Ocak ve Şubat satışlarını ayrı tablolarda tutuyorsunuz. Tablolardan birinde bir hücre seçip Veri > Tablo/Aralıktan ile sorgu oluşturun; sonra Verileri Al > Sorguları Birleştir > Ekle (Combine Queries > Append) komutuyla ikinci tabloyu ekleyin. Sonucu G1 hücresine yükleyin. Örnek dosyada iki tablo ve birleşik sorgu hazır kurulmuştur.
G1 hücresinden başlayan birleşik tabloda önce OcakTablosu satırları, hemen altında SubatTablosu satırları yer alır. Sütun adları iki tabloda aynı olduğu için veriler doğru sütunlarda birleşir. Bir tabloya yeni satır eklediğinizde Tümünü Yenile komutuyla birleşik liste güncellenir.

Kullanırken dikkat edin​

• Yenileme otomatik değildir: Kaynak veri değiştiğinde sorgu sonucu kendiliğinden güncellenmez. Veri > Tümünü Yenile komutunu kullanın ya da Sorgu Özellikleri'nden dosya açılırken yenileme ve belirli aralıklarla yenileme seçeneklerini açın.
• Sonuç tablosunu elle değiştirmeyin: Yüklenen tabloya elle yazdığınız ya da biçimlendirdiğiniz içerik yenilemede kaybolabilir. Değişiklikleri Power Query Düzenleyicisi'nde bir adım olarak yapın; kendi hesaplamalarınızı tablonun yanındaki sütunlara ya da başka bir sayfaya yazın.
• Dosya yolu ve kimlik bilgileri: Kaynak dosyayı taşır ya da yeniden adlandırırsanız yenileme hata verir. Veri Kaynağı Ayarları bölümünden yolu güncelleyebilirsiniz. Veritabanı ve web kaynaklarında kimlik bilgisi ve gizlilik düzeyi istenebilir; bunları yalnızca güvendiğiniz kaynaklar için kaydedin.
• Veri türlerini kontrol edin: Power Query sütun türlerini otomatik algılar, ancak tarih ve ondalık sayıları bölgesel ayarlara göre yanlış yorumlayabilir. Düzenleyicide sütun başlığındaki tür simgesini kontrol edin; gerekirse Yerel Ayar Kullanarak (Using Locale) türünü değiştirin.
• Sürüm ve platform farkları: Excel 2010 ve 2013'te Power Query eklenti olarak kurulur. Excel'in Mac sürümlerinde kaynak türleri ve düzenleyici özellikleri Windows'a göre daha sınırlı olabilir. Başka bir bilgisayarda yenilemek için aynı kaynağa erişiminizin olması gerekir.
• İlgili konular:
  • Power Query Düzenleyicisi (Power Query Editor)
  • Sorgular ve Bağlantılar bölmesi
  • Tümünü Yenile komutu
  • Sorguları Birleştir: Birleştir ve Ekle
  • Tablo/Aralıktan komutu ve Excel Tabloları
  • Özet Tablo ve Veri Modeli
  • DÜŞEYARA ve ÇAPRAZARA işlevleri (sorgu birleştirmeye formüllü alternatif)

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.