Bu çalışma kitabı, Excel'in Veritabanı kategorisindeki VSEÇMİN (İngilizce adıyla DMIN) fonksiyonunu örneklerle anlatır. Fonksiyon, bir veri tablosunda ölçütlere uyan kayıtlar arasından belirtilen alandaki en küçük değeri döndürür. Dosyadaki açıklama ve örnek metinleri İngilizcedir.
Örneklerde veri tablosu MyDataBase adıyla tanımlıdır. Alan, sütun başlığı olarak tırnak içinde yazılır. Örneğin kira değerinin en küçüğü şöyle alınır:
Example 8'de ölçüt olarak tarih karşılaştıran bir formül kullanılır. Example 9'da DMIN, VLOOKUP (DÜŞEYARA) ve CHOOSE ile birleştirilerek en düşük satışlı şubenin numarası ve bilgileri listelenir. Açıklama satırlarındaki formül metinleri FORMULATEXT ve ADDRESS ile otomatik üretilir.
Dosyanın içeriği
- DMIN: fonksiyonun tanımı, sınıflandırması, sözdizimi ve argümanları; ayrıca 9 örneğe ait bağlantı listesi.
- Example 1: tek bir ölçüt hücresiyle basit kullanım. Alan adı tırnak içinde verilir ve sonuç 348000 olarak döner.
- Example 2: ölçüt matrisi (sorgu tablosu) kullanımı.
- Example 3: aynı satırdaki birden çok ölçütün birlikte sağlanması (VE mantığı).
- Example 4: farklı satırlardaki tarih ölçütleriyle alternatif koşullar.
- Example 5: aynı alanda alternatif (YA DA) ölçütler.
- Example 6: aynı ve farklı satırlardaki ölçütlerin karma kullanımı.
- Example 7: aynı alanda birden çok sayısal ölçüt (ör. >=1000000) ile Sales2013 alanından minimum değer.
- Example 8: formül ile oluşturulan ölçüt; ölçüt formülü veri tablosunun ilk kaydına başvurur.
- Example 9: DMIN sonucundan şube bilgilerinin geri getirilmesi (ters arama).
- DataBase ve diğer örnek sayfaları: örneklerin kullandığı 32 kayıtlık veri tablosu (MyDataBase adlı aralık) bulunur. Veriler kurgusaldır.
Kullanılan formüller
Fonksiyonun yazımı şöyledir:Örneklerde veri tablosu MyDataBase adıyla tanımlıdır. Alan, sütun başlığı olarak tırnak içinde yazılır. Örneğin kira değerinin en küçüğü şöyle alınır:
Example 8'de ölçüt olarak tarih karşılaştıran bir formül kullanılır. Example 9'da DMIN, VLOOKUP (DÜŞEYARA) ve CHOOSE ile birleştirilerek en düşük satışlı şubenin numarası ve bilgileri listelenir. Açıklama satırlarındaki formül metinleri FORMULATEXT ve ADDRESS ile otomatik üretilir.
Nasıl kullanılır
- DMIN sayfasında fonksiyonun sözdizimini ve argümanlarını inceleyin.
- Example 1'den başlayarak örnekleri sırayla açın.
- Ölçüt matrislerindeki değerleri değiştirerek sonucun nasıl değiştiğini izleyin.
- Kendi verinizde kullanmak için veri aralığını ve ölçüt başlıklarını veri tablonuzdaki sütun başlıklarıyla aynı yazın.
- Ölçüt aralığında boş satır bırakmayın; boş satır tüm kayıtların eşleşmesine yol açar.