Yan Yana Görüntüle

Yan Yana Görüntüle (View Side by Side), açık iki Excel penceresini ekranda birlikte dizen ve bu pencereleri aynı anda kaydırmanızı sağlayan bir Görünüm komutudur. İki çalışma kitabını ya da aynı kitabın iki sayfasını satır satır karşılaştırırken sayfalar arasında gidip gelme zahmetini ortadan kaldırır. Komut verileri kendisi karşılaştırmaz; yalnızca iki pencereyi karşılaştırmaya uygun biçimde yerleştirir.

Nerede bulunur​

Komut Görünüm > Pencere > Yan Yana Görüntüle (View > Window > View Side by Side) yolunda yer alır. Aynı grupta şu düğmeler de bulunur:

• Yeni Pencere: (New Window) Etkin çalışma kitabını ikinci bir pencerede açar.
• Tümünü Diz: (Arrange All) Açık pencereleri yan yana, alt alta, basamaklı ya da döşeme biçiminde yerleştirir.
• Eşzamanlı Kaydırma: (Synchronous Scrolling) İki pencerenin birlikte kayıp kaymayacağını belirler.
• Pencere Konumunu Sıfırla: (Reset Window Position) Pencereleri eşit boyutta, ekranı paylaşacak biçimde yeniden yerleştirir.

Bu düğmeler yalnızca en az iki pencere açıkken kullanılabilir. Tek pencere varken Yan Yana Görüntüle düğmesi gri görünür.

Nasıl kullanılır​

İki ayrı çalışma kitabını karşılaştırmak için:

• Karşılaştırmak istediğiniz iki çalışma kitabını da açın.
• Kitaplardan birinin penceresine geçin.
• Görünüm > Pencere > Yan Yana Görüntüle düğmesine tıklayın.
• İkiden fazla kitap açıksa görünen Yan Yana Karşılaştır (Compare Side by Side) kutusunda ikinci kitabı seçin ve Tamam'a tıklayın.
• Pencereler ekranı paylaşır; birinde fare tekerleği ya da kaydırma çubuğuyla gezdiğinizde diğeri de aynı oranda kayar.

Aynı kitabın iki sayfasını karşılaştırmak için önce Görünüm > Pencere > Yeni Pencere komutunu kullanın. Pencere başlıkları örneğin Kitap1:1 ve Kitap1:2 olur. Her pencerede farklı bir sayfa sekmesini seçip Yan Yana Görüntüle komutunu verin. Karşılaştırmayı bitirince düğmeye yeniden tıklayın; pencereler eski düzenine döner. Yeni Pencere ile açtığınız fazladan pencereyi kapatmayı unutmayın.

Eşzamanlı kaydırma ve pencere düzeni​

Yan Yana Görüntüle açıldığında Eşzamanlı Kaydırma otomatik olarak etkinleşir. Bir pencerede satır ya da sütun yönünde kaydırdığınızda diğer pencere de aynı miktarda kayar. Pencerelerin başlangıç konumları farklıysa, örneğin biri 1. satırda, diğeri 20. satırda duruyorsa, aradaki fark korunarak kayarlar. Bu istemediğiniz bir durumsa pencereleri aynı hücreye getirip sonra karşılaştırmaya başlayın.

Varsayılan düzen pencereleri alt alta yerleştirir. Sütunları yan yana görmek istiyorsanız Tümünü Diz komutunda Dikey (Vertical) seçeneğini işaretleyin. Pencerelerin yerini ya da boyutunu elle değiştirdiyseniz Pencere Konumunu Sıfırla düzeni toparlar. Eşzamanlı Kaydırma düğmesini kapatırsanız pencereleri birbirinden bağımsız gezebilirsiniz.

1. Aylık satışları iki pencerede izleme​

Tabloda sekiz ürünün Ocak ve Şubat satışları yer alıyor. Aynı kitabı Görünüm > Pencere > Yeni Pencere ile ikinci bir pencerede açın. Ardından Yan Yana Görüntüle komutunu verin. Bir pencerede Ocak verilerini, diğerinde Şubat sütunlarını ve fark hesaplarını izleyebilirsiniz. Fark ve değişim yüzdesi formülle hesaplanır, azalış gösteren farklar kırmızıya boyanır.
Defter için fark sütununda 150, değişim sütununda 12,5% görünür. Kalem satırında fark -40 olduğundan azalış kırmızı renkle öne çıkar. Eşzamanlı Kaydırma açıkken iki pencerede aynı satırları görmeye devam edersiniz.

2. Bütçe ile gerçekleşenleri karşılaştırma​

Bu tabloda altı departmanın bütçesi ile gerçekleşen harcaması var. Bir pencerede önceki yılın dosyasını, diğerinde bu tabloyu açıp Yan Yana Görüntüle komutuyla yan yana getirebilirsiniz. İkiden fazla kitap açıksa karşılaştırılacak kitabı kutudan seçin. Sapma ve durum sütunları formülle hesaplanır, bütçeyi aşan departmanlar koşullu biçimle işaretlenir.
Satış departmanında sapma -12.000,00 ve durum Uygun olarak hesaplanır. Pazarlama satırında durum Aşım çıkar ve koşullu biçim bu hücreyi kalın kırmızı yapar. İki pencereyi yan yana tutarak bu yılın sapmalarını önceki yılın dosyasıyla satır satır karşılaştırabilirsiniz.

3. Uzun stok listesinde başlıkları sabit tutma​

Ankara ve İzmir depolarının sayım sonuçlarını içeren uzun bir liste düşünün. Aynı kitabı Yeni Pencere ile ikinci kez açıp Yan Yana Görüntüle komutunu verdiğinizde, listenin başını bir pencerede, sonunu diğerinde görebilirsiniz. Başlık satırı bölmeleri dondurma ile sabitlenmiştir, böylece kaydırırken sütun adları her iki pencerede de görünür kalır. Toplam sütunu formülle hesaplanır.
İlk ürünün toplam stoku 2.400, son ürünün toplam stoku 675 olarak hesaplanır. Üstteki satır dondurulduğu için iki pencerede de başlıklar sabit kalır. Yan Yana Görüntüle ile pencereleri düzenleyip Eşzamanlı Kaydırma'yı kapatırsanız listenin başını ve sonunu birbirinden bağımsız inceleyebilirsiniz.

Kullanırken dikkat edin​

• Komut veri karşılaştırması yapmaz: Yan Yana Görüntüle farkları kendisi bulmaz ve renklendirmez. Yalnızca iki pencereyi karşılaştırmaya uygun şekilde dizer. Farkları otomatik işaretlemek için formül ya da koşullu biçimlendirme kullanın.
• Düğme gri görünüyorsa: Komut en az iki açık pencere gerektirir. Tek kitap açıksa önce Görünüm > Pencere > Yeni Pencere komutuyla ikinci pencereyi oluşturun. İkiden fazla kitap açıkken ikinci kitabı seçmeniz istenir.
• Aynı kitabın pencereleri bağlıdır: Yeni Pencere ile açılan iki pencere aynı dosyaya aittir. Birinde yaptığınız değişiklik diğerinde de anında görünür. Karşılaştırmanız bitince fazladan pencereyi kapatın. Dosyayı kaydederken pencere sayısı ve düzeni de saklanabilir.
• Eşzamanlı Kaydırma ve düzen: Pencereler farklı konumdan başlıyorsa kaydırma farkı korunur. Hizayı yeniden kurmak için pencereleri aynı hücreye getirin ya da Pencere Konumunu Sıfırla düğmesini kullanın. Sütunları yan yana görmek için Tümünü Diz komutunda Dikey seçeneğini işaretleyin.
• VBA ile kullanım: VBA'da aynı işlem için Windows.CompareSideBySideWith yöntemi, kapatmak için Windows.BreakSideBySide yöntemi, eşzamanlı kaydırmayı yönetmek için Windows.SyncScrollingSideBySide özelliği kullanılır. Örnek söz dizimi:
  
  VBA 2 satır

  Windows.CompareSideBySideWith "Kitap2.xlsx"
  Windows.SyncScrollingSideBySide = True

• İlgili konular:
  • Yeni Pencere (New Window)
  • Tümünü Diz (Arrange All)
  • Eşzamanlı Kaydırma (Synchronous Scrolling)
  • Pencere Konumunu Sıfırla (Reset Window Position)
  • Bölmeleri Dondur (Freeze Panes) ve Böl (Split)
  • Koşullu Biçimlendirme
  • EĞER işlevi
  • VBA: Windows.CompareSideBySideWith, Windows.BreakSideBySide

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.