Hızlı Doldurma ile örüntüleri tamamlama

Ad ve soyadı ayrı sütunlarda bulunan kısa bir listeden birleşik adlar üretmek istediğinizi düşünün. Hızlı Doldurma, yazdığınız örnekteki örüntüyü kullanarak kalan satırlar için metin önerebilir. Bu bir formül yazma yöntemi değildir; ortaya çıkan hücreler sabit değerlerdir. Bu yüzden sonuçları üretmek kadar kontrol etmek de işin parçasıdır.

Kaynak sütunları ve örneği hazırlayın​

Windows masaüstü Excel'de A1'e Ad, B1'e Soyad, C1'e Birleşik ad yazın. Mini Sayfa'daki adları A ve B sütunlarına girin. C2'ye Ayşe Yılmaz yazarak iki alanın arasına bir boşluk koyduğunuzu gösterin. C3 ve C4'ü başlangıçta boş bırakın:
Mini Sayfa C sütununda beklenen sonuçları gösterir; kendi denemenizde yalnız ilk örneği elle yazın. Kaynak sütunların yan yana ve düzenli olması, neyin birleştirileceğini anlamayı kolaylaştırır. Sonuç sütununu yanlışlıkla kaynak verinin üzerine kurmayın.

Doldurmayı başlatın ve tamamını inceleyin​

C3'ü seçip Veri sekmesinden Hızlı Doldurma komutunu çalıştırın. Windows'ta Ctrl+E kısayolunu da kullanabilirsiniz. Otomatik öneri görünürse kabul etmeden önce birkaç satıra bakın. Öneri oluşmaması, verinizin kesin olarak hatalı olduğunu göstermez; komutu elle çalıştırmak veya ikinci bir doğru örnek vermek gerekebilir.

Beklenen C3 sonucu Mehmet Can Kaya, C4 sonucu Ece Şahin olur. İki sözcüklü adı tek sözcükmüş gibi işleyen bir öneriyi kabul etmeyin. Ad ile soyadı ayırma işinde de ilk boşluğu her zaman doğru sınır saymak güvenilir değildir. Listenin yapısını biliyor olmanız gerekir.

Formül gibi güncellenmesini beklemeyin​

A2'de Ayşe adını Aylin olarak değiştirin. C2'deki Ayşe Yılmaz kendiliğinden değişmez; ilk örneğiniz de doldurulan diğer sonuçlar da sabit metindir. Kaynak güncellendiğinde doğru örneği yeniden kurup doldurmayı tekrarlamanız veya sürekli hesaplanacak bir çözüm seçmeniz gerekir.

Bu yöntemi bir defalık temizleme ve düzenleme işlerinde kullanabilirsiniz. Kaynak sık değişiyorsa formüllü bir çözüm daha uygun olabilir. Güncel masaüstü Windows ve Mac sürümlerinde özellik bulunur; web sürümünde aynı komutun bulunduğunu varsaymayın. Buradaki kısayol ve menü adımları Windows içindir.

Tahmini sonuçla doğru sonucu ayırın​

Sık hata, birkaç doğru satırı görüp listenin tamamını onaylamaktır. Hızlı Doldurma iş kuralınızı bilmez; örnekten örüntü çıkarır. Çift adları, kısa soyadlarını, fazla boşlukları ve alışılmadık kayıtları özellikle kontrol edin. Hatalı öneriyi gördüğünüzde Ctrl+Z ile geri alın ve örnekleri düzeltin.

Siz de listeye Ada Nur Demir kaydını ayrı Ad ve Soyad sütunlarıyla ekleyin. Ad alanında Ada Nur, soyad alanında Demir bulunsun. Beklenen birleşik metin Ada Nur Demir olmalıdır. Her kayıtta hangi parçanın korunduğunu tek tek karşılaştırın.

İlgili forum yazıları​

• Hızlı Doldurma Özelliğini Kullanma