İki rapor arasındaki farkı bulmak için pencereler arasında sürekli geçiş yapmanız gerekmez. Windows masaüstü Excel'de kitapları yan yana göstererek aynı kaydı iki dosyada birlikte inceleyebilirsiniz. Karşılaştırmanın doğru olması için yalnız pencere düzenini değil, iki tarafta hangi satır ve sütuna baktığınızı da kontrol etmeniz gerekir.
Listelerde ürün sırası aynıdır. Defter tutarı önceki dosyada 1200, güncel dosyada 1250'dir. Kalem tutarı 450 olarak kalır. Bu küçük farklar, doğru pencereye baktığınızı ve karşılaştırmanın beklendiği gibi çalıştığını anlamanızı sağlar.
Zaman Uyumlu Kaydırma, yan yana görünüm açıkken iki pencereyi birlikte kaydırmaya yardımcı olur. Ancak farklı sıralanmış listelerde satırların aynı ürünü temsil ettiğini garanti etmez. Kayıtları ürün adı veya benzersiz bir kimlik üzerinden eşleştirin.
Üç veya daha fazla pencereyi düzenlemek için Görünüm > Tümünü Yerleştir'i kullanabilirsiniz. Ekranınıza uygun yerleşimi seçin; yalnız görünürlük kazanmak için sütunları okunamayacak kadar daraltmayın.
Yeni pencereler ayrı dosyalar olmadığından birinde yaptığınız hücre değişikliği aynı kitaba aittir. Bir pencereyi eski sürümünüz gibi düşünmeyin. Bağımsız deneme dosyası gerekiyorsa farklı adla kopya kaydetmelisiniz.
Pencere düzeni yalnız çalışma görünümüdür; kendi başına verileri birleştirmez veya bir kitaptan diğerine başvuru kurmaz. İşlem adımları için birden fazla kitabı görüntüleme açıklamasını inceleyebilirsiniz.
Karşılaştırılacak iki dosyayı hazırlayın
İlk boş kitabı Onceki.xlsx adıyla kaydedin; sayfasına aşağıdaki ilk veri setini girin. Ardından ayrı bir boş kitabı Guncel.xlsx olarak kaydedip ikinci veri setini girin. İki dosya da açık kalsın:Onceki.xlsx
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Ürün | Tutar |
| 2 | Defter | 1200 |
| 3 | Kalem | 450 |
SatışlarExcelDepo v1.0.0
Guncel.xlsx
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Ürün | Tutar |
| 2 | Defter | 1250 |
| 3 | Kalem | 450 |
SatışlarExcelDepo v1.0.0
Pencereleri birlikte gösterin
Görünüm sekmesinden Yan Yana Görüntüle komutunu seçin. İkiden fazla kitap açıksa karşılaştırmak istediğiniz dosyayı seçmeniz istenebilir. Her pencerenin başlık çubuğundaki dosya adını okuyun; iki tarafta aynı dosyayı karşılaştırmadığınızdan emin olun.Zaman Uyumlu Kaydırma, yan yana görünüm açıkken iki pencereyi birlikte kaydırmaya yardımcı olur. Ancak farklı sıralanmış listelerde satırların aynı ürünü temsil ettiğini garanti etmez. Kayıtları ürün adı veya benzersiz bir kimlik üzerinden eşleştirin.
Üç veya daha fazla pencereyi düzenlemek için Görünüm > Tümünü Yerleştir'i kullanabilirsiniz. Ekranınıza uygun yerleşimi seçin; yalnız görünürlük kazanmak için sütunları okunamayacak kadar daraltmayın.
Aynı kitabın iki sayfasını açın
Guncel.xlsx içine Notlar adlı bir sayfa ekleyin. Görünüm > Yeni Pencere komutunu seçin. Bu komut başka bir dosya oluşturmaz; aynı çalışma kitabının ikinci görünümünü açar. Bir pencerede satış listesini, diğerinde Notlar sayfasını görüntüleyebilirsiniz.Yeni pencereler ayrı dosyalar olmadığından birinde yaptığınız hücre değişikliği aynı kitaba aittir. Bir pencereyi eski sürümünüz gibi düşünmeyin. Bağımsız deneme dosyası gerekiyorsa farklı adla kopya kaydetmelisiniz.
Farkı bulup kayda geçirin
Siz de iki ayrı dosyadaki Defter satırını karşılaştırın ve güncel tutarın 50 arttığını not edin. Kalem satırında fark olmadığını doğrulayın. Ardından güncel dosyanın Notlar sayfasına karşılaştırma tarihinizi ve bulduğunuz farkı yazıp kaydedin.Pencere düzeni yalnız çalışma görünümüdür; kendi başına verileri birleştirmez veya bir kitaptan diğerine başvuru kurmaz. İşlem adımları için birden fazla kitabı görüntüleme açıklamasını inceleyebilirsiniz.
