Yinelenenleri Kaldır

Nerede bulunur​

• Veri > Veri Araçları > Yinelenenleri Kaldır (Data > Data Tools > Remove Duplicates): Düz aralıklarda ve tablolarda kullanılır.
• Tablo Tasarımı > Araçlar > Yinelenenleri Kaldır (Table Design > Tools > Remove Duplicates): Etkin hücre bir tablonun içindeyken görünür. Eski sürümlerde sekme Tablo Araçları > Tasarım (Table Tools > Design) adını taşır.

Adım adım nasıl kullanılır​

• Önce çalışma sayfasının ya da çalışma kitabının bir kopyasını alın; silinen satırları işlemden sonra yalnızca Geri Al ile döndürebilirsiniz.
• Veri aralığındaki herhangi bir hücreyi seçin. Excel bitişik aralığı kendisi algılar. Yalnızca belirli bir bölümü işlemek istiyorsanız o bölümü fareyle seçin.
• Veri > Yinelenenleri Kaldır düğmesine tıklayın.
• Açılan iletişim kutusunda Verilerimin üst bilgileri var (My data has headers) kutusunu kontrol edin. İlk satır başlıksa işaretli olmalıdır; aksi halde başlık satırı da veri sayılır.
• Sütun listesinde karşılaştırmaya katılacak sütunları işaretleyin. Tümünü Seç (Select All) ve Tümünün Seçimini Kaldır (Unselect All) düğmeleri işaretleri toplu değiştirir.
• Tamam düğmesine tıklayın. Excel kaç yinelenen değerin bulunup kaldırıldığını ve kaç benzersiz değerin kaldığını bir iletiyle bildirir.
• Sonucu kontrol edin. Beklediğiniz gibi değilse hemen Ctrl+Z ile geri alın.

Yinelenen nasıl belirlenir​

• Tek sütun: Yalnızca o sütundaki değer aynıysa satır yinelenendir; diğer sütunlar farklı olsa bile satır silinir.
• Birden çok sütun: Bileşik anahtar gibi çalışır. Örneğin Müşteri ve Ürün sütunları işaretliyse yalnızca ikisi birden aynı olan satırlar yinelenendir.
• Tüm sütunlar: Yalnızca satırın tamamı birebir aynıysa silinir.
• İlk kayıt kalır: Yinelenen gruplarda yukarıdaki ilk satır korunur, sonrakiler silinir. Hangi kaydın kalacağını sıralama ile belirlersiniz.
• Büyük/küçük harf duyarsızdır: Ankara, ankara ve ANKARA aynı değer sayılır.
• Görünen değer esastır: Karşılaştırma hücrede görünen metne göre yapılır. Aynı tarih bir hücrede 08.03.2024, diğerinde 8 Mart 2024 biçiminde görünüyorsa iki değer farklı sayılır.
• Boşluklar önemlidir: Sonunda boşluk olan Ankara ile boşluksuz Ankara farklıdır. Satırdaki boş hücreler de birbiriyle eşleşir.
• Formüller: Formül içeren hücrelerde formülün sonucu karşılaştırılır.

Seçenekler ve alternatif yöntemler​

• Yinelenenleri Kaldır: En hızlı yöntemdir; veriyi yerinde siler. Tek seferlik temizlikte ve yedeğiniz varsa seçin.
• Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Yinelenen Değerler (Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values): Hiçbir şeyi silmez, yalnızca renklendirir. Silmeden önce neyin silineceğini görmek için idealdir.
• Veri > Sırala ve Filtre Uygula > Gelişmiş (Data > Sort & Filter > Advanced): Yalnızca benzersiz kayıtlar (Unique records only) seçeneği ile sonucu başka bir yere kopyalar; özgün liste bozulmaz.
• BENZERSİZ (UNIQUE) işlevi: Microsoft 365 ve Excel 2021'de bulunur; formülle dinamik, kendini güncelleyen benzersiz liste üretir.
• Özet Tablo (PivotTable): Satır alanına konan değerler zaten tekildir; hem tekilleştirir hem toplam alır.
• Power Query: Satırları Kaldır > Yinelenenleri Kaldır (Remove Rows > Remove Duplicates) komutu kaynağı değiştirmeden yenilenebilir bir sorgu oluşturur. Veriler değiştikçe tek tıkla yenilenir.
• EĞERSAY (COUNTIF) ile işaretleme: Yardımcı sütunla hangi satırın yinelenen olduğunu görüp filtreleyerek silebilirsiniz.

İleri teknikler​

=A2&"|"&B2

=EĞER(EĞERSAY($A$2:A2;A2)>1;"Yinelenen";"Benzersiz")

=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"Yinelenen","Benzersiz")

=BENZERSİZ(A2:A100)

=UNIQUE(A2:A100)

Range("A1:C100").RemoveDuplicates Columns:=Array(1, 2), Header:=xlYes

Sınırlar ve sürüm farkları​

• Excel 2007 ve sonrası: Komut Excel 2007 ile gelmiştir. Excel 2016, 2019, 2021 ve Microsoft 365'te iletişim kutusu aynıdır.
• BENZERSİZ işlevi: Yalnızca Microsoft 365 ve Excel 2021'de vardır. Excel 2016 ve 2019'da Gelişmiş Filtre ya da Yinelenenleri Kaldır kullanın.
• Power Query: Excel 2016 ve sonrasında Veri > Veri Al ve Dönüştür (Get & Transform Data) grubunda yerleşiktir.
• Excel Web ve Mac: Komut Veri sekmesinde bulunur ve aynı mantıkla çalışır. Ayrıntılı seçenekler arayüze göre küçük farklar gösterebilir.
• Ana hatlı veri: Ana hat (gruplama) ya da alt toplam içeren verilerde komut çalışmaz; önce ana hatları ve alt toplamları kaldırmanız gerekir.
• Korumalı sayfa: Sayfa korumalıysa komut kullanılamaz; önce korumayı kaldırın.
• Birleştirilmiş hücreler: Birleştirilmiş hücreli aralıklarda işlem hata verebilir; önce hücrelerin birleşimini kaldırın.
• Satır sınırı: Bir sayfada en fazla 1.048.576 satır vardır; bunun üzerindeki veri için Power Query ya da veritabanı kullanın.
• Geri alma: Silinen veriyi yalnızca Geri Al ile döndürebilirsiniz; kaydedip kapattıktan sonra geri dönüş yoktur.

Performans​

• Yardımcı formülleri işiniz bitince değerlere çevirin ya da silin.
• İşaretleme formüllerinde artan aralık ($A$2:A2) yerine, mümkünse önce listeyi sıralayıp bir üstteki hücreyle karşılaştırın.
• Hesaplamayı geçici olarak Formüller > Hesaplama Seçenekleri > El ile (Formulas > Calculation Options > Manual) yapın.
• Milyonlarca satırlı ya da düzenli yenilenen veriler için Power Query'yi tercih edin; kaynağı bozmaz ve tekrar kullanılabilir.

Neden çalışmıyor?​

• Belirti: Aynı görünen kayıtlar silinmedi. Neden: Sonda ya da başta gizli boşluk, kesintisiz boşluk (karakter kodu 160) veya biri metin, diğeri sayı olarak saklanan değerler vardır. Çözüm: KIRP, TEMİZ ve YERİNEKOY ile temizlenmiş yardımcı sütun oluşturup onun üzerinde komutu çalıştırın; sayıları gerekirse Metni Sütunlara Dönüştür ile aynı türe getirin.
• Belirti: Yinelenenleri Kaldır düğmesi soluk görünüyor. Neden: Sayfa korumalı, çalışma kitabı salt okunur ya da hücre düzenleme modunda olabilir. Çözüm: Sayfa korumasını kaldırın, düzenleme modundan Enter ya da Esc ile çıkın.
• Belirti: Başlık satırı da sildi ya da başlık veri gibi işlendi. Neden: Verilerimin üst bilgileri var kutusu yanlış durumdaydı. Çözüm: İşlemi geri alıp kutuyu doğru ayarlayarak tekrar deneyin.
• Belirti: Farklı kişilerin kaydı silindi. Neden: Yalnızca Ad gibi tek bir sütun işaretlendi ve aynı adlı farklı kişiler yinelenen sayıldı. Çözüm: Geri alın, ayırt edici sütunları da (Soyad, Sicil No gibi) işaretleyin.
• Belirti: Aynı tarih iki farklı kayıt sayıldı. Neden: Karşılaştırma görünen metne göre yapılır ve tarih biçimleri farklıdır. Çözüm: Sütunun tamamına aynı sayı biçimini uygulayıp tekrar deneyin.
• Belirti: Seçimin yanında veri bulundu uyarısı çıktı. Neden: Yalnızca aralığın bir bölümünü seçtiniz ve komşu sütunlar da dolu. Çözüm: Seçimi genişletin; aksi halde komşu sütunlar kaymadan yalnızca seçili sütun değişir ve satır bütünlüğü bozulabilir.
• Belirti: Ana hat ya da alt toplam hatası alıyorsunuz. Neden: Veri gruplanmış ya da alt toplam içeriyor. Çözüm: Veri > Ana Hat > Ana Hattı Temizle ve alt toplamları kaldırdıktan sonra tekrar deneyin.
• Belirti: Diğer formüllerde #BAŞV! hatası çıktı. Neden: Silinen satırlardaki hücrelere başvuran formüller vardı. Çözüm: İşlemi geri alın; başvuran formülleri değere çevirin ya da başvuruları ayrı bir listeye taşıyın.

1. Tek sütunda yinelenenleri kaldırma​

• A1:A10 aralığını seçip kopyalayın, C1 hücresine yapıştırın.
• C1:C10 aralığını seçin.
• Veri > Veri Araçları > Yinelenenleri Kaldır (Data > Data Tools > Remove Duplicates) düğmesine tıklayın.
• Verilerimin üst bilgileri var (My data has headers) kutusunun işaretli ve Şehir sütununun seçili olduğunu doğrulayın.
• Tamam düğmesine tıklayın, çıkan bilgi iletisini de Tamam ile kapatın.

2. Birden çok sütuna göre yinelenen bulma​

• E1:G9 aralığını seçin.
• Veri > Yinelenenleri Kaldır düğmesine tıklayın.
• Tümünün Seçimini Kaldır (Unselect All) düğmesine basın, ardından yalnızca Müşteri ve Ürün sütunlarını işaretleyin.
• Başlık kutusunun işaretli olduğunu doğrulayıp Tamam'a tıklayın.

3. Tüm sütunları karşılaştırma​

• E1:G9 aralığını seçin.
• Veri > Yinelenenleri Kaldır düğmesine tıklayın.
• Üç sütunun da (Sicil No, Ad Soyad, Departman) işaretli olduğundan emin olun; gerekirse Tümünü Seç (Select All) düğmesine basın.
• Başlık kutusunu işaretleyip Tamam'a tıklayın.

4. Boşlukları temizleyip tekilleştirme​

• B2 hücresine KIRP formülünü yazıp aşağı doldurun.
• B2:B9 aralığını kopyalayın ve Giriş > Yapıştır > Değerleri Yapıştır (Home > Paste > Paste Values) ile D2 hücresine değer olarak yapıştırın; D1'e başlık yazın.
• D1:D9 aralığını seçip Veri > Yinelenenleri Kaldır komutunu çalıştırın.

=KIRP(A2)

=TRIM(A2)

5. Önce yinelenenleri renklendirme​

• A2:A10 aralığını seçin.
• Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Yinelenen Değerler (Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values) komutunu seçin.
• Açılan kutuda Yinelenen (Duplicate) seçeneğini ve istediğiniz renk düzenini belirleyip Tamam'a tıklayın.
• D2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp D10'a kadar doldurun.

=EĞER(EĞERSAY($A$2:A2;A2)>1;"Yinelenen";"Benzersiz")

=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"Yinelenen","Benzersiz")

6. Benzersiz kayıt sayısını formülle bulma​

• C2 hücresine toplam kayıt sayısını bulan DOLU_SAY (COUNTA) formülünü yazın.
• D2 hücresine benzersiz sayısını bulan aşağıdaki formülü yazın.
• E2 hücresine toplamdan benzersiz sayısını çıkaran formülü yazın.

=TOPLA.ÇARPIM(1/EĞERSAY(A2:A9;A2:A9))

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

7. Gelişmiş Filtre ile benzersiz liste kopyalama​

• A1:A10 aralığını seçin.
• Veri > Sırala ve Filtre Uygula > Gelişmiş (Data > Sort & Filter > Advanced) komutunu tıklayın.
• Başka bir konuma kopyala (Copy to another location) seçeneğini işaretleyin.
• Hedef (Copy to) kutusuna C1 hücresini girin.
• Yalnızca benzersiz kayıtlar (Unique records only) kutusunu işaretleyip Tamam'a tıklayın.

8. Tabloda yinelenenleri kaldırma​

• A1:C9 aralığını E1 hücresine kopyalayın ve kopyayı Ekle > Tablo (Insert > Table) ile tabloya çevirin; başlıklı seçeneğini işaretleyin.
• Tablonun içinde bir hücreyi seçin.
• Tablo Tasarımı > Araçlar > Yinelenenleri Kaldır (Table Design > Tools > Remove Duplicates) düğmesine tıklayın.
• Yalnızca E-posta sütununu işaretleyip Tamam'a tıklayın.

9. En yüksek notu koruma​

• F1:I9 aralığında bir hücre seçin ve Veri > Sırala (Data > Sort) komutunu açın.
• Sırala ölçütü olarak Not sütununu ve En Büyükten En Küçüğe (Largest to Smallest) sıralamayı seçip Tamam'a tıklayın.
• F1:I9 aralığını seçip Veri > Yinelenenleri Kaldır komutunu açın.
• Yalnızca Öğrenci ve Ders sütunlarını işaretleyin, başlık kutusunu doğrulayıp Tamam'a tıklayın.

Kullanırken dikkat edin​

• Önce yedek alın: Yinelenenleri Kaldır veriyi yerinde ve kalıcı olarak siler. Önemli listelerde sayfayı çoğaltın (sekmeye sağ tıklayın > Taşı veya Kopyala) ya da verileri başka bir sütuna kopyalayıp orada çalışın.
• İlk kayıt kalır: Yinelenen gruplarda daima en üstteki satır korunur. En yeni, en yüksek ya da en güncel kaydı tutmak istiyorsanız önce ilgili sütuna göre sıralayın.
• Sütun seçimi sonucu belirler: Tek sütun işaretlerseniz yalnızca o sütundaki değerlere bakılır ve farklı kişiler yanlışlıkla silinebilir. Satırın tamamını kapsayan benzersiz bir anahtar (sicil no, e-posta, sipariş numarası) seçmeye özen gösterin.
• Üst bilgi kutusunu kontrol edin: Verilerimin üst bilgileri var kutusu yanlışsa başlık satırı da veri gibi karşılaştırılır ve sütun adları yerine Sütun A, Sütun B görünür. İşlemden önce kutunun durumuna bakın.
• Görünen değer esastır: Tarih ve sayılar hücrede görünen biçimlerine göre karşılaştırılır. Aynı tarih farklı biçimlerde yazılmışsa iki değer farklı sayılır; önce sütunun tamamını aynı biçime getirin.
• Gizli boşluklar yinelenen görünümü bozar: Sonda ya da başta bulunan boşluklar ve kesintisiz boşluk karakteri değerleri farklı yapar. KIRP, TEMİZ ve YERİNEKOY işlevleriyle temizlenmiş yardımcı sütun kullanın. Büyük/küçük harf farkı ise komut için önemsizdir.
• Seçimin yanında veri uyarısı: Aralığın yalnızca bir bölümünü seçip yanında dolu sütunlar varsa Excel uyarı verir. Genellikle Seçimi Genişlet seçeneği doğrudur; aksi halde yanındaki sütunlar kaymadan yalnızca seçili sütun değişir ve satır bütünlüğü bozulur.
• Geri alma sınırlıdır: Ctrl+Z ile komutu hemen geri alabilirsiniz, ancak dosyayı kaydedip kapattıktan sonra silinen satırlar kalıcı olarak gider. Büyük listelerde işlemi kaydetmeden önce sonucu kontrol edin.
• Formül ve başvurulara dikkat: Silinen satırlardaki hücrelere başvuran başka formüller #BAŞV! hatası verebilir. Karşılaştırmada formülün sonucu kullanılır, formülün kendisi değil; formüllü sütunlarda sonuçların doğru hesaplandığından emin olun.
• Filtreli ve gruplanmış veri: Filtre uygulanmış listede işlem yapmadan önce filtreyi temizleyin; gizli satırların beklenmedik biçimde etkilenmemesi için bu önemlidir. Ana hatlı ya da alt toplamlı verilerde komut çalışmaz; önce ana hattı ve alt toplamları kaldırın.
• Kısayol: Alt, A, M tuş dizisi komutu doğrudan açar. Aralığın içinde herhangi bir hücredeyken Ctrl+A ile tüm bitişik aralığı seçtikten sonra bu diziyi kullanmak hızlıdır.
• Tablo kullanın: Veriyi Excel Tablosuna çevirirseniz Tablo Tasarımı sekmesinden komut doğrudan tablo aralığına uygulanır, aralık seçme hataları azalır ve silinen satırlarla tablo otomatik küçülür. Formüller de yapılandırılmış başvurularla otomatik uyum sağlar.
• Bilgi iletisini okuyun: Excel işlem sonunda kaç yinelenen değerin kaldırıldığını ve kaç benzersiz değerin kaldığını bildirir. Bu rakamı, işlemden önce EĞERSAY ya da TOPLA.ÇARPIM ile hesapladığınız beklenen sayıyla karşılaştırmak hatayı hemen ortaya çıkarır.
• İlgili konular: Veri > Gelişmiş Filtre (Advanced Filter), Koşullu Biçimlendirme > Yinelenen Değerler, Veri > Sırala, Excel Tablosu, Özet Tablo, Power Query, Metni Sütunlara Dönüştür, Range.RemoveDuplicates yöntemi (VBA) ve BENZERSİZ, EĞERSAY, KIRP, TEMİZ, YERİNEKOY, TOPLA.ÇARPIM, DOLU_SAY işlevleri.