Genel Bakış
Yorum (Comment), bir hücreye bağlanan ve o hücreyle ilgili açıklama ya da tartışma tutmaya yarayan Excel özelliğidir. Yorum eklenen hücrenin sağ üst köşesinde küçük bir işaret görünür, fare hücrenin üzerine gelince metin açılır. Microsoft 365 sürümlerinde yorumlar yanıtlanabilen ileti dizileridir, eski tür hücre açıklamaları ise Not (Note) adını taşır.
Eski notları yanıtlanabilir yoruma çevirmek için Gözden Geçir > Notlar > Yorumlara Dönüştür (Convert to Comments) komutu vardır.
C3 ve C5 hücrelerinin sağ üst köşesinde not işareti görünür. Fareyi bu hücrelerin üzerine getirdiğinizde açıklama kutusu açılır. Hücre değerleri notlardan etkilenmez, not yalnızca açıklama taşır.
C2 hücresindeki not, fareyi üzerine getirmeye gerek kalmadan sayfada görünür durumdadır ve uzun metin rahat okunacak genişliktedir. Görünür notları yeniden gizlemek için Gözden Geçir > Notlar > Tüm Notları Göster komutunu kapatabilir ya da hücreye sağ tıklayıp Notları Göster/Gizle komutunu kullanabilirsiniz.
D sütunundaki formül her satır için durumu hesaplar; örneğin D2 hücresinde Sipariş ver, D4 hücresinde Sipariş ver görünür. Makro aynı koşulu kullanarak, stoku asgari düzeyin altında olan ürünlerin A sütunundaki hücrelerine not ekler. Stok değerleri değişirse formül sonucu kendiliğinden güncellenir, ancak notlar otomatik değişmez; makroyu yeniden çalıştırmanız gerekir.
Yorum ve Not arasındaki fark
Excel'in güncel Microsoft 365 sürümlerinde iki ayrı kavram vardır:- Yorum (Comment): Adınızla kaydedilen, başkalarının yanıt verebildiği, çözüldü olarak işaretlenebilen ileti dizisidir. Hücrede mor renkli bir işaretle görünür. Genellikle ortak çalışma için kullanılır.
- Not (Note): Eski sürümlerdeki yorumdur. Yanıt dizisi yoktur, tek bir sarı kutudur. Hücrede kırmızı üçgenle görünür. Kişisel hatırlatmalar ve açıklamalar için uygundur.
Nerede bulunur
Yorum ve not komutları şu konumlardadır:- Gözden Geçir > Yorumlar > Yeni Yorum (Review > Comments > New Comment): Yanıtlanabilen yorum ekler. Kısayolu Ctrl+Alt+M'dir.
- Gözden Geçir > Notlar > Yeni Not (Review > Notes > New Note): Eski tür not ekler. Kısayolu Shift+F2'dir.
- Hücreye sağ tıklama: Açılan menüde Yeni Yorum ve Yeni Not seçenekleri yer alır. Hücrede not varsa Notu Düzenle, Notu Sil ve Notları Göster/Gizle komutları da çıkar.
- Gözden Geçir > Notlar: Önceki Not, Sonraki Not, Notları Göster/Gizle ve Tüm Notları Göster gibi komutları içerir.
Nasıl kullanılır
Bir hücreye not eklemek için:- Notu bağlamak istediğiniz hücreyi seçin.
- Gözden Geçir > Notlar > Yeni Not komutunu ya da Shift+F2 tuşlarını kullanın.
- Açılan kutuya metni yazın.
- Kutunun dışında herhangi bir hücreye tıklayarak çıkın.
Eski notları yanıtlanabilir yoruma çevirmek için Gözden Geçir > Notlar > Yorumlara Dönüştür (Convert to Comments) komutu vardır.
VBA ile yorum ekleme
VBA'da eski tür yorumlar (Not) Comment nesnesiyle yönetilir. Hücreye yorum eklemek için Range.AddComment yöntemi, silmek için Range.ClearComments yöntemi kullanılır. Yorumun görünürlüğü Visible özelliği ile, metni Text yöntemi ile, kutu boyutu ise Shape.Width ve Shape.Height özellikleri ile ayarlanır. Aynı hücrede zaten yorum varsa AddComment hata verir, bu yüzden önce ClearComments çağrılır:
VBA
6 satır
Sub NotEkle()
With Worksheets("Sayfa1").Range("B2")
.ClearComments
.AddComment "Bu değer elle girildi."
End With
End Sub1. Hücreye açıklama notu ekleme
Aylık satış tablosunda olağan dışı tutarların nedenini hücreye bağlamak için ilgili hücreleri seçip Gözden Geçir > Notlar > Yeni Not komutunu kullanın. Örnekte C3 ve C5 hücrelerine açıklama notu eklenmiştir.Yorum
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Ay | Satış Tutarı |
| 2 | Buzdolabı | Ocak | 48.500,00 |
| 3 | Buzdolabı | Şubat | 72.300,00 |
| 4 | Buzdolabı | Mart | 51.200,00 |
| 5 | Buzdolabı | Nisan | 19.800,00 |
| 6 | Buzdolabı | Mayıs | 50.100,00 |
Satış NotlarıExcelDepo v1.0.0
2. Yorum kutusunu görünür yapma ve boyutlandırma
Uzun açıklamalarda kutunun okunabilir olması gerekir. Hücreye sağ tıklayıp Notu Düzenle komutunu seçin, kutunun kenarından sürükleyerek boyutu büyütün. Notu sürekli göstermek için Notları Göster/Gizle komutunu kullanın. Örnekte C2 hücresindeki not görünür ve geniş yapılmıştır.Yorum
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Personel | Bölüm | Kullanılan İzin (Gün) |
| 2 | Ayşe Yılmaz | Muhasebe | 12 |
| 3 | Mehmet Kaya | Satış | 8 |
| 4 | Elif Demir | Üretim | 15 |
| 5 | Can Şahin | Lojistik | 5 |
İzin TakibiExcelDepo v1.0.0
3. Koşula göre toplu not ekleme
Stok miktarı asgari düzeyin altında kalan ürünlere otomatik olarak not eklemek için bir makro kullanılabilir. Örnekte D sütunundaki formül durumu hesaplar, makro ise stoku asgari düzeyin altında olan ürünlerin adına not ekler.Yorum
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Stok | Asgari Stok | Durum |
| 2 | Çay (1 kg) | 15 | 20 | Sipariş ver |
| 3 | Şeker (5 kg) | 40 | 25 | Yeterli |
| 4 | Zeytinyağı (1 lt) | 8 | 30 | Sipariş ver |
| 5 | Makarna (500 g) | 120 | 60 | Yeterli |
| 6 | Bulgur (2 kg) | 22 | 35 | Sipariş ver |
| 7 | Mercimek (1 kg) | 55 | 30 | Yeterli |
Stok UyarıExcelDepo v1.0.0
Kullanırken dikkat edin
- Yorum mu, Not mu: Sürümünüze göre menüde Yeni Yorum ve Yeni Not komutları birlikte görünebilir. Yanıt zinciri ve ortak tartışma gerekiyorsa Yorum, kısa açıklama ve hatırlatma için Not kullanın. Excel 2019 ve öncesinde yalnızca eski tür açıklama vardır.
- VBA'da yalnızca eski tür yorum: Bu sayfadaki örneklerde kullanılan AddComment yöntemi eski tür yorum (Not) oluşturur. Yanıtlanabilen yorumlar için ayrı bir nesne modeli vardır ve sürümler arasında farklı çalışabilir. Makro yazarken önce hedef sürümü belirleyin.
- Aynı hücreye ikinci yorum eklenemez: Notu olan hücreye AddComment çağrılırsa hata alırsınız. Makrolarda önce ClearComments ile eski notu silin ya da hücrenin Comment özelliğini denetleyin.
- Yazdırma ve görünüm: Notlar varsayılan olarak yazdırılmaz. Yazdırmak için Sayfa Yapısı (Page Setup) iletişim kutusundaki Sayfa (Sheet) sekmesinde yer alan not yazdırma seçeneğini kullanın. Sayfada görünür bırakılan notlar, hücrelerin üzerini kapatarak okunmayı zorlaştırabilir.
- Notlar formülle okunmaz: Hiçbir çalışma sayfası işlevi not metnini döndürmez. Açıklamayı hesaplamada kullanmanız gerekiyorsa metni ayrı bir hücreye yazın. Notlar veri taşımak için değil, açıklama için tasarlanmıştır.
- Gizli bilgi paylaşmayın: Dosyayı başkalarına gönderirken notların ve yorumların da dosyayla gittiğini unutmayın. Gönderim öncesi Dosya > Bilgi > Sorunlar için Denetle > Belgeyi Denetle (Inspect Document) ile açıklamaları kontrol edebilirsiniz.
- İlgili konular:
- Gözden Geçir sekmesi: Yorumlar ve Notlar grupları
- Hücre Biçimlendirme: Hücre görünümüne dair ayarlar
- Veri Doğrulama (Data Validation): Giriş iletisi ile hücreye yönelik kısa yönerge verme
- Comment nesnesi ve AddComment yöntemi: VBA ile not yönetimi
- ClearComments yöntemi: Notları silme
- Sayfa Yapısı: Notların yazdırılması
