Zaman Çizelgesi

Zaman Çizelgesi (Timeline), bir özet tablonun ya da özet grafiğin tarih alanını kaydırma çubuğu benzeri bir denetimle süzmenizi sağlayan filtre aracıdır. Tarih aralığını fareyle seçerek yıllar, çeyrekler, aylar veya günler bazında rapor görünümünü anında değiştirirsiniz. Excel 2013 ve sonraki sürümlerde bulunur.

Nerede bulunur​

Zaman çizelgesi eklemek için önce özet tablonun içinde bir hücre seçin. Ardından şu yolu izleyin:

• Ekle > Filtreler > Zaman Çizelgesi (Insert > Filters > Timeline)
• Özet Tablo Çözümle > Filtre > Zaman Çizelgesi Ekle (PivotTable Analyze > Filter > Insert Timeline)

Zaman çizelgesi seçiliyken şeritte Zaman Çizelgesi (Timeline) bağlamsal sekmesi açılır. Bu sekmede stil, başlık gösterme, kaydırma çubuğu ve yatay/dikey boyut ayarları yer alır. Kısayol tuşu yoktur, komuta şeritten ya da sağ tık menüsünden ulaşılır.

Nasıl kullanılır​

Zaman çizelgesini eklemek ve kullanmak için şu adımları uygulayın:

• Özet tabloyu hazırlayın: Kaynak verinizde gerçek tarih değerleri içeren bir sütun bulunmalıdır. Metin olarak yazılmış tarihler listede görünmez.
• Ekleyin: Özet tabloda bir hücreyi seçin, Özet Tablo Çözümle > Filtre > Zaman Çizelgesi Ekle komutunu seçin ve tarih alanının onay kutusunu işaretleyin.
• Aralığı seçin: Aylar üzerinde tıklayın ya da Shift tuşuyla veya sürükleyerek birden çok dönemi seçin. Seçilen aralık özet tabloyu süzer.
• Düzeyi değiştirin: Sağ üstteki açılır kutudan Yıllar, Çeyrekler, Aylar ya da Günler düzeyini seçin.
• Süzgeci kaldırın: Sağ üstteki kırmızı çarpı simgeli Filtreyi Temizle düğmesine tıklayın.

Düzeyler, bağlantılar ve sınırlar​

Zaman çizelgesi yalnızca özet tablolar ve özet grafiklerle çalışır; normal aralık ya da Excel tablosu üzerinde kullanılamaz. Aynı zaman çizelgesini birden çok özet tabloya bağlamak için sağ tık menüsünden Rapor Bağlantıları (Report Connections) komutunu kullanın. Bağlanacak özet tabloların aynı veri kaynağını (aynı özet tablo önbelleğini) paylaşması gerekir.

Zaman çizelgesinin sunduğu düzeyler şunlardır:

• Yıllar: Çok yıllı verilerde genel bakış sağlar.
• Çeyrekler: Üç aylık dönemlere göre süzer.
• Aylar: Varsayılan ve en sık kullanılan düzeydir.
• Günler: Belirli bir hafta veya gün aralığını seçmek için kullanılır.

Bir özet tabloda tarih alanı satır alanı olarak gruplanmışsa da zaman çizelgesi ayrıca eklenebilir; ancak iki yapıyı birlikte kullanırken sonuçları kontrol edin.

1. Satış özet tablosuna zaman çizelgesi ekleme​

A1:D11 aralığındaki satış verisinden ürün bazında toplam tutarı gösteren bir özet tablo oluşturun (Ekle > Özet Tablo). Ardından özet tabloda bir hücre seçip Özet Tablo Çözümle > Filtre > Zaman Çizelgesi Ekle yolunu izleyin ve Tarih alanını işaretleyin. Örnek dosyada özet tablo F3 hücresinden başlar, zaman çizelgesi sağında yer alır.
Özet tablonun sağında Tarih alanına bağlı bir zaman çizelgesi görünür. Başlangıçta tüm tarihler seçilidir, bu yüzden özet tablo bütün satırların toplamını gösterir. Zaman çizelgesinde Ocak ile Mart aylarını sürükleyerek seçtiğinizde özet tablo yalnızca bu aylardaki satışları toplar. Süzgeci kaldırmak için sağ üstteki Filtreyi Temizle düğmesine tıklayın.

2. Ay düzeyi ve hazır tarih aralığı​

Personelin satış adetlerini gösteren bir özet tablo hazırlayın ve Tarih alanı için zaman çizelgesi ekleyin. Sağ üstteki düzey kutusundan Aylar'ı seçin, ardından Ocak - Mart aralığını sürükleyerek işaretleyin. Örnek dosya bu işlemi otomatik yapar: düzey Aylar olarak ayarlanır ve 2024 yılının ilk çeyreği seçilir.
Zaman çizelgesi ay düzeyinde açılır ve yalnızca Ocak, Şubat ve Mart seçili görünür. Özet tablo bu aylara ait satışları personel bazında toplar; Nisan, Mayıs ve Haziran kayıtları rapora dahil edilmez. Seçili aralığın kenar tutamaçlarını sürükleyerek dönemi genişletebilir veya daraltabilirsiniz.

3. Çeyrek düzeyinde şube gelirleri​

Adet ile birim fiyatı çarpan bir Tutar sütunu oluşturun, ardından şube bazında toplam geliri veren bir özet tablo hazırlayın. Tarih alanı için zaman çizelgesi ekleyip düzeyi Çeyrekler yapın ve yılın ikinci ile üçüncü çeyreğini seçin. Örnek dosya özet tabloyu G3 hücresinden başlatır.
Tutar sütunu formülle hesaplanır; örneğin ilk satırda E2 hücresi 3.000,00 sonucunu verir. Zaman çizelgesi çeyrek düzeyinde açılır ve Nisan - Eylül dönemini kapsayan iki çeyrek seçili olur. Özet tablo yalnızca bu dönemdeki satırların gelirini şube bazında toplar. Şubat, Mart, Ekim ve Aralık kayıtları rapora girmez.

Kullanırken dikkat edin​

• Tarih alanı gerçek tarih olmalı: Kaynak sütundaki değerler metin olarak saklanıyorsa zaman çizelgesi eklenemez ya da tarih alanı listede görünmez. Sütunu tarih biçimine çevirin, boş hücre ve hatalı tarih bırakmayın, sonra özet tabloyu yenileyin.
• Yalnızca özet tablolarla çalışır: Zaman çizelgesi normal aralıkları ve Excel tablolarını süzmez. Tablo verisini süzmek için dilimleyici ya da otomatik filtre kullanın. Zaman çizelgesi için önce o veriden bir özet tablo oluşturmanız gerekir.
• Birden çok rapora bağlama: Aynı zaman çizelgesiyle birkaç özet tabloyu birlikte süzmek için sağ tık menüsünden Rapor Bağlantıları komutunu kullanın. Özet tablolar aynı önbelleği paylaşmıyorsa listede görünmez; ikinci özet tabloyu, ilkini kopyalayarak ya da aynı kaynaktan önbelleği yeniden kullanarak oluşturun.
• Veri değişince yenileyin: Kaynak veriye yeni tarih eklerseniz özet tabloyu yenileyin (Özet Tablo Çözümle > Verileri Yenile). Aksi halde yeni dönemler zaman çizelgesinde görünmeyebilir. Kaynak aralığı sabitse yeni satırlar özet tabloya hiç yansımaz, bu yüzden verinizi Excel tablosu olarak tutmanız önerilir.
• VBA ile oluşturma: Makro ile zaman çizelgesi eklemek için SlicerCaches.Add2 yönteminde son bağımsız değişken olarak xlTimeline kullanılır. Ardından Slicers.Add ile nesne sayfaya yerleştirilir. Tarih aralığı TimelineState.SetFilterDateRange yöntemiyle, düzey ise TimelineViewState.Level özelliğiyle ayarlanır.
• İlgili konular: Dilimleyici (Slicer), Özet Tablo (PivotTable), Özet Grafik (PivotChart), Rapor Bağlantıları, Verileri Yenile, Otomatik Filtre, Gruplama, TARİH, YIL, AY ve BUGÜN işlevleri.

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.