Veriye uygun grafik türünü seçme

Grafik seçimi, renkten veya şekilden önce hangi soruyu cevaplayacağınızla ilgilidir. Ürünler arasındaki tutar farkını karşılaştırmak, aylar içindeki değişimi izlemek ve iki sayısal değişkenin ilişkisine bakmak farklı işlerdir. Aynı veriyle birçok grafik oluşturulabilir; fakat her görünüm okuyucuya aynı anlamı taşımaz. Bu derste üç küçük veri düzenini inceleyip uygun grafiği kendi Excel kitabınızda oluşturacaksınız.

Önce kategoriyi ve ölçüyü ayırın​

Siparişler örneğindeki üç ürünün tutarlarını düşünün. İlk Mini ürün adlarını ve aynı birimdeki tutarları gösteriyor. Bunlar ayrı kategorilerdir; Defter'den Kalem'e geçiş bir zaman akışı değildir:
Windows masaüstü Excel'de yeni bir alıştırma kitabı açın; Ürün karşılaştırması sayfasında bu veriyi A1'den başlayarak girin. A1:B4 aralığını başlıklarıyla birlikte seçin. Ekle sekmesindeki Sütun veya Çubuk Grafik seçeneklerinden iki boyutlu kümelenmiş sütun grafiğini oluşturun. Yatay eksende üç ürün, dikey eksende tutar bulunmalıdır. Ürün adları çok uzunsa yatay çubuk görünümünü de değerlendirebilirsiniz.

Grafik başlığını Ürünlere göre sipariş tutarı (TL) yapın. 120 değerinin Defter'e, 60'ın Kalem'e ve 50'nin Dosya'ya bağlı olduğunu kaynakla karşılaştırın. Yalnız sayı sütununu seçmek kategori adlarını kaybettirebilir. Listeye ayrıca genel toplam satırı ekleyip onu dördüncü ürün gibi çizdirmeyin; parçaları ve bütününü aynı kategori karşılaştırmasında karıştırmış olursunuz.

Zaman boyunca değişim için sıralı veri kurun​

İkinci örnek, önceki üç ürün listesinden ayrı hazırlanmış bir aylık satış özetidir. Veriler aylık ölçekte, zaman sırasıyla verilmiştir:
Aylık değişim adında başka bir sayfaya bu tabloyu girin. Başlıklarla birlikte A1:B4 aralığını seçip Ekle sekmesinden bir çizgi grafik oluşturun. Başlığı Aylık satış tutarı (TL) olarak düzenleyin. Ocak'tan Şubat'a yükseliş ve Şubat'tan Mart'a düşüş kaynak değerlerle uyumlu olmalıdır.

Ay adlarını alfabetik sıraya koymak zaman akışını bozabilir. Dönem etiketlerini ve sırasını kontrol edin; yalnız çizginin düzgün görünmesine bakmayın. Çizginin bağladığı noktalar, aradaki her gün için ölçüm yaptığınız anlamına gelmez. Kaynakta olmayan günlük değerleri bu grafikten kesin bilgi gibi okumayın.

İki sayısal değişkende yatay uzaklığı koruyun​

Üçüncü örnek, farklı deneme fiyatlarına karşılık gelen varsayımsal adetleri içeriyor. Fiyatlar arasındaki farklar eşit değildir; yatay eksendeki uzaklığın da bunu yansıtması gerekir:
Fiyat ve adet sayfasında veriyi A1'den başlayarak hazırlayın. A1:B5 aralığını seçin ve Ekle sekmesinden X Y (Dağılım) grafiğinin yalnız işaretçili türünü kullanın. X değerleri deneme fiyatı, Y değerleri satılan adet olmalıdır. Özellikle 10 ile 20 arasındaki uzaklığı 20 ile 40 arasındaki uzaklıkla karşılaştırın.

Bu örnekte iki alan da sayısal olduğundan sıradan kategori ekseni fiyat aralıklarının anlamını kaybettirebilir. Noktalar birlikte değişim gösterebilir; ancak bu küçük deneme tablosu tek başına fiyatın sonucu neden değiştirdiğini kanıtlamaz. Başka koşulların etkisi de bulunabilir.

Görünümü kaynakla birlikte denetleyin​

Mini Sayfalar grafikleri çizmez; Excel'e aktaracağınız kaynak verileri gösterir. Her grafiği gerçek Excel içinde oluşturun. Başlığı, eksen adlarını, birimleri ve kullanılan kayıt sayısını tek tek kontrol edin. Tutarla adedi aynı ölçüymüş gibi sunmayın. Kategorileri sütun yüksekliğiyle karşılaştırırken dikey ölçeğin farkları olduğundan büyük göstermediğine de bakın; bu alıştırmada sıfırdan başlayan ölçeği koruyun.

Mini ödev olarak Defter tutarını 120'den 100'e değiştirin. Grafikte Defter değerinin güncellendiğini, diğer iki ürünün kaynak değerlerinin aynı kaldığını doğrulayın. Ardından eski değeri geri koyun. Üç grafiğin yanına birer cümle yazın: neyi karşılaştırıyor, neyin zaman içindeki değişimini izliyor veya hangi iki sayısal alanı ilişkilendiriyor? Dosyanızı kaydedip yeniden açın; grafiklerle kaynak tabloların birlikte durduğunu kontrol edin.