Çalışan Devamsızlığı Zaman Çizelgesi Oluşturma

Bu dosya, çalışanların devamsızlıklarını ay ay kaydetmek ve izlemek için hazırlanmış bir zaman çizelgesi şablonudur. Her ay için ayrı bir sayfa vardır ve gün sütunları takvim yılına göre otomatik oluşur. Devamsızlıklar tür anahtarına göre işaretlenir.

Dosyanın içeriği​

• Aylık sayfalar: Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim ve devamında Kasım ile Aralık sayfaları (Aralık ve Kasım adları dosyadaki tanımlı adlarda geçer). Her sayfa yaklaşık A1:AH12 aralığındadır.
• Devamsızlık Türü Anahtarı: Her sayfanın 2. satırında Tatil, Kişisel ve Hastalık türleri listelenir. Tanımlı adlarda ayrıca Özel1 ve Özel2 için de anahtar alanları bulunur.
• Gün başlıkları: 5. satırda haftanın günü kısaltmaları yer alır.
• Veri girişi: Sayfalarda 15-16 adet veri doğrulama vardır; ayrıca dosyada 13 tablo tanımlıdır.

Kullanılan formüller​

• =TEXT(WEEKDAY(DATE(TakvimYılı,1,2),1),"ggg"): Seçilen yılın ilgili ayındaki günün hafta günü adını kısaltılmış olarak yazar. Ay numarası sayfaya göre değişir.
• =TakvimYılı: Her ay sayfasının AH4 hücresinde yılı gösterir.
• =Employee_Absence_Title: B1 hücresinde çizelge başlığını tanımlı addan alır.
• Dosyada ayrıca ALTTOPLAM (SUBTOTAL) ve BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY (COUNTA) fonksiyonları kullanılmıştır; bunlar çalışan bazında devamsızlık sayılarını toplamaya yönelik görünmektedir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve TakvimYılı değerini kendi yılınıza göre güncelleyin; gün başlıkları buna göre değişir.
2. Çizelge başlığını ve anahtardaki tür etiketlerini (Tatil, Kişisel, Hastalık) gerekirse değiştirin.
3. İlgili ayın sayfasına geçin ve çalışan adlarını girin.
4. Devamsızlık olan günlerin hücrelerine tür seçimini yapın; veri doğrulama kurallarına uygun değerler girilebilir.
5. Aylık toplamları ilgili sütunlardan takip edin.

Dosyada makro bulunmaz, ek bir ayar gerekmez.