İlk Excel dosyasını kaydetme ve yeniden açma

Ekranda gördüğünüz çalışma kitabının açık olması, onu seçtiğiniz bir klasöre kaydettiğiniz anlamına gelmez. Bu derste Siparişler ve Notlar sayfalarını içeren ilk dosyanıza ad verecek, yerini belirleyecek ve kaydı yeniden açarak doğrulayacaksınız. Hedefiniz bir kaydetme düğmesine basmış olmak değil, hangi dosyanın nerede bulunduğunu ve son değişikliğin o dosyada durduğunu gösterebilmektir.

Kaydedeceğiniz içeriği kontrol edin​

Bu uygulama Windows masaüstü Excel içindir. Siparişler sekmesinde aşağıdaki üç kaydın bulunduğu kitaba geçin. Önceki bir denemede Kalem adedini değiştirdiyseniz başlangıç için yeniden 5 yapın. Notlar sayfanız da aynı kitapta bulunsun. Başlık çubuğunu ve sekmeleri birlikte inceleyerek doğru kitabı seçin:
Henüz kaydedilmemiş bir kitap Kitap1 benzeri geçici bir ad taşıyabilir. Numaranın belirli bir değer olması gerekmez. Birden fazla kitap açıkken bu geçici adları karıştırabilirsiniz; kayıt öncesinde kontrol ettiğiniz ürün satırlarının gerçekten etkin kitaba ait olduğundan emin olun.

Adı, konumu ve dosya türünü birlikte seçin​

Bu örneği bilgisayarınızda erişebildiğiniz bir klasörde uygulayın. Dosya > Farklı Kaydet yolunu açın; gerekirse Gözat veya bilgisayarınızdaki konumu seçmenizi sağlayan seçeneği kullanın. Menüdeki konum başlıkları sürüme göre değişebilir. Belgeler içinde Akademi Denemeleri gibi kolay bulabileceğiniz bir klasör seçebilirsiniz.

Dosya adı alanına İlk Siparişler yazın. Dosya türünün Excel Çalışma Kitabı (.xlsx) olduğunu kontrol edip Kaydet'i seçin. Bu örnek makro içermeyen sıradan bir çalışma kitabıdır. Tür seçimi doğru olduğunda Excel uygun uzantıyı ekler; dosya adına uzantıyı tekrar tekrar yazmanız gerekmez. Windows uzantıyı gizliyorsa adın yanında .xlsx görünmemesi tek başına kayıt hatası değildir.

Kaydetmeden önce klasör yoluna bakın ve dosyayı daha sonra hangi konumdan açacağınızı söyleyin. Aynı adlı dosya için üzerine yazma sorusu görürseniz içeriğini bilmediğiniz bir dosyanın üstüne kaydetmeyin; bu alıştırmaya farklı bir ad verin. Kaydetme tamamlandıktan sonra başlık çubuğundaki adı yeniden kontrol edin.

Bir değişikliği mevcut dosyaya kaydedin​

Siparişler sayfasındaki B3 hücresini seçin. Kalem adedini 5'ten 6'ya değiştirip girişi tamamlayın. Ardından Ctrl+S kullanın. Daha önce ad ve konum verilmiş bu dosyada normal kaydetme, yaptığınız değişikliği mevcut kayda işler. Başka ad veya konum seçerek ayrı bir kopya oluşturmak istediğinizde Farklı Kaydet'i kullanırsınız.

Bu adımın sonunda beklenen ürün listesi aşağıdadır. Değişen hücreyi gözünüzle bulup diğer iki ürünün aynı kaldığını kontrol edin:
Her yeni değer girişinden sonra hemen dosyayı kapatmak yerine, girişin tamamlandığını ve kaydetme komutunun uygulandığını kontrol edin. Hücrenin içinde yazı düzenlemeyi bitirmediyseniz önce Enter ile girişi tamamlayın.

Dosyayı kapatıp doğru konumdan yeniden açın​

Bu alıştırma kitabını kapatın. Kaydetme sorusu gelirse uyarıyı okuyup son değişikliği saklamak istediğiniz dosyayı kontrol edin. Ardından seçtiğiniz klasöre giderek İlk Siparişler dosyasını yeniden açın. Son kullanılanlar listesinde benzer adlar bulunabileceğinden, ilk denemede doğrudan klasörden açmak hangi kopyayı kontrol ettiğinizi gösterir.

Siparişler ve Notlar sekmelerinin ikisini de bulun; Siparişler'de Kalem adedini inceleyin. Otomatik Kurtarma, elinizle kaydetmenin yerine geçen bir garanti değildir. Bulut dosyalarındaki Otomatik Kaydet davranışı da hesap, konum ve sürüm koşullarına bağlıdır; bu alıştırma onu açık kabul etmez. Siz de Notlar sayfasındaki boş A4 hücresine Kaydetme, B4 hücresine Dosya yeniden açıldı yazın. Tekrar kaydedip aynı dosyayı yeniden açın; Notlar sayfasının B4 hücresindeki cümleyi kontrol edin.