İlk düzenli liste: başlık, satır, sütun ve kayıt kontrolü

Düzenli bir Excel listesi, başkası dosyayı açtığında hangi bilginin nerede olduğunu anlayabilmesiyle başlar. Bu uygulamada henüz hesap yapmayacaksınız. Üç ürünün adını, adedini ve birim fiyatını doğru hücrelere yerleştirip bir yanlış girişi düzeltecek, görünümü okunur hâle getirecek ve dosyanın kaydını kontrol edeceksiniz. Böylece sonraki bölümde yazacağınız ilk formülün dayanacağı veriyi hazırlamış olacaksınız.

Uygulamanızın başlangıç durumunu kurun​

Windows masaüstü Excel'de önceki alıştırma dosyanızı açın. Korumanız gereken başka bir çalışma üzerinde işlem yapmayın. İsterseniz Farklı Kaydet ile Başlangıç Uygulaması adında ayrı bir XLSX kopyası oluşturun ve çalışacağınız konumu kontrol edin. Siparişler sayfasına geçin. Bu dersin başında Kalem adedini önceki kayıt denemesindeki 6 yerine yeniden 5 yapın; burada denetleyeceğiniz asıl liste Defter 3, Kalem 5 ve Dosya 2 adettir.

Şimdi yalnız bu alıştırma için Kalem adedini yanlışlıkla 50 yazılmış gibi düzenleyin. Diğer hücreleri değiştirmeyin. Aşağıdaki Mini Sayfa kontrol etmeniz gereken başlangıç örneğini gösterir; buradaki 50, uygulanacak bir iş kuralı değil, bulup düzelteceğiniz kasıtlı giriş hatasıdır:
Mini Sayfa kayıtlı dosyanızı yönetmez. Yazma, hücre düzenleme ve kaydetme adımlarını kendi Excel kitabınızda gerçekleştirin. Karttaki verileri karşılaştırma amacıyla kullanın.

Bir satırın bir kaydı temsil etmesini sağlayın​

A1'e Ürün, B1'e Adet, C1'e Birim fiyat yazılmış olmalıdır. Ürün adı, adet ve birim fiyat aynı satırda yan yana bulunmalıdır. Bir ürünün adedini başka ürünün satırına yazmak, sayılar tek tek doğru olsa bile kaydı yanlış yapar. Bu yüzden yalnız B sütununu değil, her kaydın A2:C4 içindeki bütün satırını okuyun.

Araya başlık tekrarı veya dekoratif boş satır eklemeyin. Kayıtları aralıklı göstermek için satır atlamak yerine şimdilik birbirini izleyen üç satırı kullanın. Sayfa adının Siparişler olması ile ilk satırdaki sütun başlıklarının farklı görevleri vardır: biri çalışma alanını, diğerleri o alandaki bilginin anlamını belirtir.

Yanlış girişi düzeltip diğer alanları karşılaştırın​

B3'ü seçin; ürün adının aynı satırda Kalem olduğunu görün. F2'ye basın. İmleç 50 değerinin sonundayken Backspace tuşuyla sondaki sıfırı kaldırın ve Enter ile tamamlayın. Ardından B2'deki Defter adedini ve B4'teki Dosya adedini kontrol edin. Tek bir kaydı düzeltirken doğru olan diğer kayıtları değiştirmemiş olmalısınız.

Birim fiyat hücrelerine yalnız sayıyı girin: 40, 12 ve 25. Fiyatın yanına aynı hücre içinde TL gibi bir metin eklemeyin; ileride görüntüye birim eklemeyi ayrıca öğreneceksiniz. Ürün adını metin, adet ve birim fiyatı hesaplanabilir sayısal alan olarak düşünün. Bu aşamada veri türünü yalnız hücrenin sağa veya sola yaslanmasına bakarak kesinleştirmeye çalışmayın.
İkinci Mini Sayfa doğru kontrol listesidir. Ürün sırası ve her satırdaki iki sayıyı birinci örnekle karşılaştırın. Bu çalışmada bir toplam hücresi eklemeniz gerekmiyor.

Görünümü iyileştirirken veriyi koruyun​

Birim fiyat başlığının tamamı görünmüyorsa C sütunu başlığının sağ sınırını sağa sürükleyin veya sütun başlıkları arasındaki sınırı çift tıklayıp içeriğe sığdırın. Bu işlem hücrede saklanan fiyatı değiştirmez. Komşu hücreye taşan yazıyı ayrı bir kayıt sanmayın; hangi hücrenin içeriğini okuduğunuzu adresinden kontrol edin.

Siz de üç kaydı sesli okuyarak son bir karşılaştırma yapın, Notlar sayfasındaki B3 hücresine Liste kontrol edildi yazın ve kitabı kaydedin. Aynı konumdan yeniden açtıktan sonra iki sayfayı ve Kalem adedini inceleyin. Çıkış hedefiniz, doğru üç kaydı kendi başınıza kurup saklayabilmektir. Sonraki bölümde bu adetlerle birim fiyatları kullanarak ilk hesaplamanızı yapacaksınız.