İlk formülü yazma ve sonucu kontrol etme

Bir satış satırındaki tutarı hesaplamak için her seferinde hesap makinesine başvurmanız gerekmez. Excel'e hangi hücrelerdeki değerleri kullanacağını söylediğinizde aynı hesabı tekrar yapabilir ve veri değişince sonucu güncelleyebilir. Bu derste tek bir satırla başlayıp hesabı hem ekrandaki sonuçtan hem formül çubuğundan kontrol edeceksiniz.

Önce veriyi ve sonuç hücresini ayırın​

Yeni bir çalışma sayfasında A1 hücresine Ürün, B1'e Adet, C1'e Birim fiyat ve D1'e Tutar yazın. İkinci satıra sırasıyla Defter, 3 ve 40 girin; D2'yi sonuç için boş bırakın. Adet ve fiyat alanlarına yalnız sayıları yazın. Para birimi göstermek isterseniz bunu daha sonra hücre biçimiyle ayarlayabilirsiniz.

Hesabın hangi iki girdiye bağlı olduğunu önceden belirleyin: bu örnekte B2 adet, C2 birim fiyattır. D2 ise bu iki girdiyi kullanacak sonuç hücresidir. Sonuç hücresinin yanlışlıkla girdilerden birinin üzerine yazılmaması, kontrol edilebilir bir çalışma sayfası kurmanın ilk adımıdır.

İlk formülünüzü yazın​

D2 hücresini seçin. Önce eşittir işaretini yazın; ardından B2'yi tıklayın, çarpma işleci olan * işaretini girin ve C2'yi tıklayın. Hücre adreslerini klavyeden de yazabilirsiniz. Oluşan formülü Enter ile tamamlayın:
Mini Sayfa'da aynı hesabın iki ürün satırındaki sonuçlarını inceleyin:
Defter satırında 3 adet ile 40 birim fiyat çarpıldığı için D2'de 120 görünür. Formüldeki yıldız çarpmayı anlatır; sayıları yan yana yazmak çarpma işlemi oluşturmaz. Türkçe ve İngilizce Excel'de bu örneğin formülü aynıdır.

Sonucu ve formülü ayrı ayrı kontrol edin​

D2'yi yeniden seçin. Hücrenin içinde 120 sonucunu, formül çubuğunda ise hesabın nasıl kurulduğunu görürsünüz. Hücrede sonuç bulunması formülün kaybolduğu anlamına gelmez. Sonucu kontrol ederken yalnız sayıya bakmayın; formül çubuğundaki B2 ve C2 adreslerinin doğru girdi hücrelerini gösterdiğini de doğrulayın.

120 sayısını D2'ye doğrudan yazsaydınız ekranda ilk bakışta aynı görüntü oluşurdu. Ancak bu, kaynak hücreleri izleyen bir hesaplama olmazdı. Hangi yöntemi kullandığınızı anlamak için hücreyi seçip formül çubuğunu incelemek yeterlidir.

Girdiyi değiştirip hesabı sınayın​

Kendi çalışma sayfanızda B2'deki adedi 3 yerine 4 yapın. Excel'in hesaplama seçeneği Otomatik ise D2 sonucu 160 olur; formülü yeniden yazmanız gerekmez. Sonuç değişmiyorsa önce D2'de gerçekten formül bulunduğunu, sonra hesaplama seçeneğini kontrol edin. Mini Sayfa yukarıdaki başlangıç verilerini göstermeye devam eder.

Siz de ikinci satırdaki birim fiyatı 50 yapın. Adet 4 olarak kaldığında beklenen tutar 200 olur. Bu kontrol, yalnız doğru görünen bir sayı üretmekten daha değerlidir: hesabın hangi girdilerden etkilendiğini görmenizi sağlar.

Sık yapılan iki hatayı önleyin​

• Eşittiri atlamak: Excel hesabı başlatan işareti görmezse yazdığınız ifade beklediğiniz gibi hesaplanmayabilir.
• Sonucun üzerine yazmak: D2'ye sonradan yalnız bir sayı yazarsanız o hücredeki formülü değiştirirsiniz; kaynak değerlerle bağlantı kalmaz.

İlgili forum yazıları​

• Formül Yazma ve İşlevler