ORTALAMA, MİN ve MAK ile temel ölçüler

Siparişlerin toplam tutarını bilmek bütünü görmenizi sağlar. Ancak tek başına toplam, ürün satırlarının birbirine ne kadar benzediğini anlatmaz. Satır başına ortalama tutarı, en küçük tutarı ve en büyük tutarı birlikte okumak, aynı listeyi üç farklı yönden değerlendirmenize yardımcı olur. Bu derste bütün listeyi yeniden hesaplamak yerine aynı veri alanına farklı sorular soracaksınız. Önce soruyu, ardından kullanacağınız işlevi belirleyin.

Önceki toplamı koruyup özet alanını ayırın​

Önceki dersteki Siparişler sayfasını açın. Defter 3 adet ve 40 birim fiyat, Kalem 5 ve 12, Dosya 2 ve 25 değerleriyle durmalıdır. D2:D4 tutarları 120, 60 ve 50; D6'daki genel toplam 230 olmalıdır. Son denemede fiyat değiştirdiyseniz önce bu başlangıcı geri getirin.

E sütununu boş ayırıcı bırakın. F1'e Ölçü, G1'e Sonuç yazın. F2'ye Ortalama tutar, F3'e En küçük tutar, F4'e En büyük tutar girin. Sonuçları bu ayrı alanda hesaplamak, onları ürün kaydı sanıp yeniden hesaba katma riskini azaltır. Aşağıdaki Mini Sayfa tamamlanmış özeti gösterir:

Ortalamanın neyi anlattığını belirleyin​

G2'ye üç ürün satırının tutar ortalamasını hesaplayan formülü yazın:
ORTALAMA, bu aralıktaki sayıları toplayıp hesaba katılan sayıların adedine böler. Örneğimizde 230 tutar, üç ürün satırına dağılmıştır. Satır başına ortalama tutar yaklaşık 76,67 olur. Bu, satırlardan birinde mutlaka o tutarın bulunduğu anlamına gelmez; listenin hesaplanmış bir özetidir.

Mini Sayfa okunurluk için sonucu iki ondalıkla gösterir; örnekteki formül daha hassas bir sonuç taşır. Kendi Excel'inizde daha fazla ondalık basamak görebilirsiniz. Bu ölçüyü ürünün birim fiyatı diye adlandırmayın: her ürün satırını bir gözlem saydık, ürün adetlerini ağırlık olarak kullanmadık.

Aynı aralığın iki ucunu bulun​

G3'te en küçük satır tutarını bulun:
G4'te ise en büyük satır tutarını hesaplayın:
Örnekte en küçük tutar 50, en büyük tutar 120 çıkar. Bu işlevler ürün adını değil sayısal değeri döndürür. Hangi ürünün o tutara sahip olduğunu görmek için sonucu asıl satırlarla karşılaştırın; MİN'in tek başına Dosya adını getirmesini beklemeyin.

Üç işlevde de aynı D2:D4 kapsamını kullanın. D6'daki toplamı aralığa katarsanız artık yalnız ürün satırlarını ölçmüş olmazsınız. Kaynak alanı genişletmeden önce eklediğiniz hücrenin yeni bir ürün mü, yoksa mevcut verilerin özeti mi olduğunu kontrol edin.

Boş hücre ile sıfırı ayrı değerlendirin​

Aşağıdaki ikinci Mini Sayfa ayrı bir karşılaştırma örneğidir. Siparişler verisini değiştirmeden, üç farklı durumdaki aynı tür tutarları gösterir. Her satırın ortalaması kendi B ile D hücreleri üzerinden alınmıştır:
Son tutar hücresi gerçekten boş bırakıldığında ORTALAMA o hücreyi hesaba katmaz; 120 ve 60'ın ortalaması 90 olur. Aynı hücreye sıfır yazıldığında ise sıfır da sayısal bir gözlemdir; ortalama 60 çıkar. Eksik bilgiyle gerçek sıfırı birbirinin yerine yazmak, raporun anlamını değiştirir.

Bu karşılaştırmayı denemek isterseniz ayrı boş bir sayfada kurun. Asıl Siparişler sayfasındaki D4 formülünü temizlemeyin. Bir aralıkta metin bulunması da ortalamaya katılan sayıları azaltabilir; yalnız dolu görünen kutuları sayarak karar vermeyin.

Sonucu listeyle yeniden ilişkilendirin​

Üç ürünün tutarlarını küçükten büyüğe okuyun ve bulunan iki uç değerle karşılaştırın. Ortalamanın bu örnekte en küçük ve en büyük tutarın arasında kaldığını kontrol edin. Son olarak G2, G3 ve G4 hücrelerini tek tek seçip formül çubuğunda aynı veri aralığının kullanıldığını doğrulayın. D6'daki toplamı ve üç ürünün asıl değerlerini koruyarak kitabınızı kaydedin.