TOPLA ile temel toplam alma

Bir siparişin her satırındaki tutarı hesapladınız. Şimdi tek tek doğru görünen bu satırları, bütün listeyi anlatan bir sonuca bağlayacaksınız. Üç satırı zihinden toplamak kolaydır; asıl kazanım, aynı hesabı kaynak hücreleri izleyen bir formülle kurabilmektir. Bunun için Excel'in hazır hesaplama araçlarından biri olan TOPLA işlevini kullanacağız. Bir işlev, belirli bir işi adıyla çağırmanızı sağlar; hangi verilerle çalışacağını ise siz belirtirsiniz.

Üç ürünlük başlangıcı yeniden kurun​

Önceki kopyalama dersinde farklı fiyatlar veya ek ürünler denemiş olabilirsiniz. Onları korumak için bu iki ölçüm dersini ayrı bir yeni çalışma kitabında uygulayın. İlk sayfanın adını Siparişler yapın. A1:D1 alanına Ürün, Adet, Birim fiyat ve Tutar başlıklarını yazın. Defter için 3 ile 40, Kalem için 5 ile 12, Dosya için 2 ile 25 girin. Bu alıştırmada yalnız bu üç ürün satırı bulunmalıdır.

D2'de adet ile birim fiyatı çarpan hesabı kurun, ardından önceki derste öğrendiğiniz doldurma tutamacıyla D4'e kadar kopyalayın:
Tutarlar sırasıyla 120, 60 ve 50 olmalıdır. Beşinci satırı boş bırakın. A6'ya Toplam yazın; B6 adet toplamına, D6 tutar toplamına ayrılacak. Mini Sayfa, bütün hesaplar tamamlandığındaki başlangıç durumunu gösterir:

İşlev adından sonra kapsamı belirtin​

D6'yı seçip Türkçe Excel'de aşağıdaki TR satırındaki formülü yazın ve Enter'a basın. İngilizce arayüzde aynı işlevin adı SUM'dır:
Parantez içindeki D2:D4, D2'den D4'e kadar bütün hücreleri kapsar. Aradaki D3 de hesaba katılır; yalnız iki uç hücre toplanmaz. İki nokta aralığı tanımlar, parantezler ise işlevin kullanacağı alanı çevreler. Bu örnekte tek bir bitişik aralık yeterlidir.

D6'da 230 görünmelidir. Sonucu yazdığınız hücre, toplanacak alanın dışında kalır. D6'yı kendi hesabına dahil etmek yerine yalnız ürün satırlarını seçin. Bir özet sonucunu veri satırı sanmak, aynı tutarı ikinci kez hesaba katmanıza yol açabilir.

Toplamın birimini başlıkla birlikte okuyun​

Şimdi B6'da ürün adetlerini toplayın:
Buradaki 10, listedeki toplam ürün adedidir; D6'daki 230 ise satır tutarlarının toplamıdır. İki sonuç farklı soruları yanıtlar. Adetleri ve fiyatları aynı geniş alana alıp toplamak, sayısal bir sonuç üretse bile anlamlı bir sipariş özeti oluşturmaz. Her toplamın yanında hangi ölçüyü anlattığı belli olmalıdır.

Otomatik öneriyi de denetleyin​

Toplam formülünü yazmanın başka bir yolu Otomatik Toplam komutudur. Kendi Excel'inizde D6 seçiliyken Giriş sekmesindeki komutu deneyebilirsiniz. Excel bir aralık önerdiğinde hemen onaylamayın; başlangıç ve bitiş hücresini okuyun. Aradaki boş satır veya komşu sayılar, önerinin sizin amacınızdan farklı olmasına neden olabilir.

Öneri D2:D4 değilse doğru alanı seçin veya Esc ile vazgeçip yukarıdaki formülü kendiniz yazın. Komutun hızlı olması, kapsam kararını Excel'e bırakmanız gerektiği anlamına gelmez. Mini Sayfa bu komutu çalıştırmaz; hazır sonucu inceleme örneğidir.

Değişikliği iki aşamada sınayın​

Kendi kitabınızda C3'teki Kalem fiyatını 12'den 15'e çıkarın. Hesaplama Otomatik ise önce D3'ün 75, ardından D6'nın 245 olduğunu kontrol edin. B6'daki adet toplamı değişmemelidir. Böylece kaynak fiyat, satır tutarı ve genel toplam arasındaki bağı görürsünüz.

Beklenmeyen sonuçta önce satır formülünü, sonra toplamın aralığını okuyun. Aralıktaki metinler TOPLA hesabına katılmaz; tutar hücresine sayı yerine açıklama yazmak eksik toplamı fark etmenizi zorlaştırabilir. Son kontrolü bitirince C3'ü yeniden 12 yapın. D3'te 60, D6'da 230 bulunduğunu doğrulayıp kitabı kaydedin; sonraki derste bu başlangıcı kullanacağız.