Bir raporu incelerken bazen başlıkları rahat okumak, bazen de daha fazla sütunu aynı anda görmek istersiniz. Yakınlaştırma, bu iki ihtiyaca göre ekran görünümünü ayarlar. Verilerinizi yeniden yazmadan ve tablonun düzenini değiştirmeden uygun bir görüntü büyüklüğü seçebilirsiniz. Bu dersin menü adımları Windows masaüstü Excel içindir.
Kendi dosyanızda önce yakınlaştırmayı yüzde 100 yapın. Bir hücreyi seçip içerik değerini ve şeritteki yazı boyutunu inceleyin. Ardından D sütununun sağ kenarını ve ekrana sığan satır sayısını gözlemleyin. Bunlar sonraki karşılaştırmanız için başlangıç noktasıdır.
Görünüm sekmesindeki Yakınlaştır komutu da oran seçmenizi sağlar. Yalnız tabloya odaklanmak için A1:D6 aralığını seçip Seçimi Yakınlaştır komutunu deneyin. Ulaşılan oran, seçimin boyutuna ve pencerenizin genişliğine bağlıdır; herkesin ekranında aynı yüzdeyi beklemeyin.
Kağıtta daha büyük ya da daha küçük çıktı almak istiyorsanız Dosya → Yazdır önizlemesine ve sayfa ölçeklendirme ayarlarına bakın. Ekranı yüzde 75'e çekmek raporu kendiliğinden tek sayfaya bastırmaz. Bu iki ölçeği karıştırmak, ekranda uygun görünen bir raporun baskıda okunamayacak kadar küçük çıkmasına neden olabilir.
Mac ve web Excel'de görünüm denetimlerinin konumu ve seçenekleri farklı olabilir. Özellikle web'de tarayıcının kendi sayfa yakınlaştırmasıyla Excel çalışma sayfasının ölçeğini karıştırmayın. Bu dersin masaüstü menü yolunu web'de birebir aramak yerine mevcut yakınlaştırma denetimini kontrol edin.
Örnek tabloyu hazırlayın
Mini Sayfa'daki stok listesini kendi Excel sayfanızda A1:D6 aralığına girin. Ürün kodlarını, adları, stok ve raf bilgilerini aynı satırda tutun. Mini Sayfa başlangıç verisini gösterir; Excel'in yakınlaştırma komutunu burada çalıştırmaz:Yakınlaştırma denemesi
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün kodu | Ürün adı | Stok | Raf |
| 2 | K-101 | Çizgili defter | 24 | A1 |
| 3 | K-102 | Mavi tükenmez kalem | 60 | A2 |
| 4 | K-103 | Şeffaf dosya | 36 | B1 |
| 5 | K-104 | Yapışkan not kağıdı | 18 | B2 |
| 6 | K-105 | Karton klasör | 12 | C1 |
Uygulama verisiExcelDepo v1.0.0
Yüzdeyi değiştirip sonucu gözlemleyin
Pencerenin sağ altındaki durum çubuğunda yer alan yakınlaştırma kaydırıcısını sağa sürükleyin. Yüzde 150 civarında metinler ekranda daha büyük görünür; aynı pencereye daha az hücre sığar. Kaydırıcıyı sola alıp yüzde 75 yaptığınızda daha geniş bir alanı görebilirsiniz. Kaydırıcının yanındaki yüzdeyi tıklayarak belirli bir oran da girebilirsiniz.Görünüm sekmesindeki Yakınlaştır komutu da oran seçmenizi sağlar. Yalnız tabloya odaklanmak için A1:D6 aralığını seçip Seçimi Yakınlaştır komutunu deneyin. Ulaşılan oran, seçimin boyutuna ve pencerenizin genişliğine bağlıdır; herkesin ekranında aynı yüzdeyi beklemeyin.
Görüntüyü, biçimi ve baskıyı ayırın
Yakınlaştırmayı değiştirmeniz hücredeki 24 stok değerini değiştirmez. Sütunun kayıtlı genişliği, satırın yüksekliği ve yazının punto değeri de sırf ekranda büyüdüğü için değişmiş olmaz. Uzun ürün adının kalıcı olarak hücreye sığması gerekiyorsa sütun genişliği veya metni kaydırma gibi biçim seçeneklerini ayrıca düzenlemelisiniz.Kağıtta daha büyük ya da daha küçük çıktı almak istiyorsanız Dosya → Yazdır önizlemesine ve sayfa ölçeklendirme ayarlarına bakın. Ekranı yüzde 75'e çekmek raporu kendiliğinden tek sayfaya bastırmaz. Bu iki ölçeği karıştırmak, ekranda uygun görünen bir raporun baskıda okunamayacak kadar küçük çıkmasına neden olabilir.
Kendi kontrolünüzü yapın
Aynı hücreyi yüzde 75, 100 ve 150 düzeylerinde inceleyin. Her seferinde ürün kodunun ve stok sayısının aynı kaldığını doğrulayın. Sonra yüzde 100'e dönün ve baskı önizlemesini açın; yalnız görünüm değişikliği yaptığınız için baskı düzeninin değişmesini beklemeyin.Mac ve web Excel'de görünüm denetimlerinin konumu ve seçenekleri farklı olabilir. Özellikle web'de tarayıcının kendi sayfa yakınlaştırmasıyla Excel çalışma sayfasının ölçeğini karıştırmayın. Bu dersin masaüstü menü yolunu web'de birebir aramak yerine mevcut yakınlaştırma denetimini kontrol edin.
