PDF Biçiminde Toplu Görev Belgesi Oluşturma

Bu dosya, "firma" ve "calisan" sayfalarındaki kayıtları "belge" sayfasındaki görev belgesi şablonuna aktarır ve her çalışan için ayrı bir PDF dosyası oluşturur. Belgeler, Excel dosyasının bulunduğu klasöre kaydedilir.

Dosyanın içeriği​

• belge: "GÖREV BELGESİ" şablonudur. İşyeri/firma bilgileri (unvan, faaliyet alanı, adres) ve personel bilgileri (adı-soyadı vb.) bu sayfada yer alır. Tarih alanı (C2) güncel tarihi gösterir.
• firma: ID, UNVAN, FAALIYET ve ADRES başlıklarıyla firma listesini tutar.
• calisan: SIRKET, TC, ADI, SOYADI, SGK, GOREV, NEDEN, ZAMAN, PLAKA ve IKAMET alanlarıyla çalışan kayıtlarını tutar. SIRKET sütunu, çalışanı firma sayfasındaki ID ile eşleştirir.
• @: Yardımcı sayfadır, içinde formül yoktur.

Kullanılan formüller​

• =TODAY(): "belge" sayfasının C2 hücresinde belge tarihini her açılışta güncel olarak getirir.

Makrolar​

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

• Workbook_Open: Dosya açılınca "belge" sayfasındaki açılır listeye "Tüm Çalışanlara" ve "Tek Çalışana" seçeneklerini ekler.
• Worksheet_BeforeDoubleClick: "belge" sayfasında C4 hücresine çift tıklanınca çalışır. Listeden seçenek seçilmemişse uyarı verir, seçilmişse seçim formunu açar.
• Baglanti_Yap: Dosyanın kendisine ACE/Jet OLEDB üzerinden bağlanır ve sayfalara SQL sorgusu yazılmasını sağlar. Bağlantı yalnızca bu çalışma kitabına yapılır.
• UserForm1: Seçeneğe göre firma ya da çalışan listesini gösterir, arama kutuları içerir. Listedeki kayda çift tıklandığında bilgileri şablona yazar ve sayfayı PDF olarak dışa aktarır. "Tüm Çalışanlara" seçeneğinde seçilen firmanın her çalışanı için, "Tek Çalışana" seçeneğinde yalnızca seçilen kişi için PDF üretilir. Dosya adı çalışanın TC değeridir.

Kodda dosya silme ya da dışarıya bağlantı işlemi görülmemiştir. Makro, yalnızca dosyanın bulunduğu klasöre PDF yazar.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. "firma" ve "calisan" sayfalarına kayıtlarınızı, başlıkları değiştirmeden girin.
3. "belge" sayfasındaki açılır listeden "Tüm Çalışanlara" veya "Tek Çalışana" seçeneğini seçin.
4. C4 hücresine çift tıklayın.
5. Açılan formda arama kutusunu kullanarak firmayı veya çalışanı bulun ve kayda çift tıklayın.
6. PDF dosyaları Excel dosyasının bulunduğu klasöre kaydedilir.

Dikkat edilmesi gerekenler​

• Hiçbir sayfa adı değiştirilmemelidir.
• "belge" sayfasında sütun veya satır eklenmemeli, hücrelerin yeri değiştirilmemelidir.
• "firma" ve "calisan" sayfalarındaki başlıklar değiştirilmemelidir.
• Dosya Excel 365 ile hazırlanmış ve test edilmiştir. Başka sürümlerdeki olası sorunlar için bilgimiz yoktur. Sürümünüze özel geliştirme için Bize Ulaşın adresini kullanabilirsiniz.

Yararlanılması temennisiyle.