Çok Küçük Olarak Sayfaya Sığdırma

Bu dosya, geniş bir veri tablosu tek sayfada yazdırılırken içeriğin çok küçülmesi sorununu ele alır. Örnek olarak çalışanların yıllara göre satış tutarlarını içeren bir tablo kullanılır; yazdırma ölçeği ve sayfaya sığdırma ayarları bu tablo üzerinde denenir.

Dosyanın içeriği​

• Sales: "Sales Made by Employees in 2001-2021" başlıklı örnek tablo. B sütununda çalışan adları (Abigail Akon Obro, Ashley Rosa, Brittany Jones vb.), D, F, H, J, L, N, P, R, T ve V sütunlarında 2002'den 2020'ye iki yıl arayla satış tutarları yer alır. Veri A1:W42 aralığındadır.
• Practice: Aynı tablonun uygulama kopyasıdır. Sayfa ayarları bu sayfada denenir, Sales sayfası karşılaştırma için olduğu gibi kalır.

Dosyada formül, makro, grafik veya tablo nesnesi bulunmaz; tüm değerler sabit sayılardır.

Nasıl kullanılır​

1. Practice sayfasını açın.
2. Sayfa Düzeni sekmesinden yön ayarını Yatay yapın; tablo geniş olduğu için bu ayar ölçeği küçültmeden önce yer kazandırır.
3. Kenar boşluklarını Dar olarak seçin.
4. Ölçeklendirme bölümünde genişlik için 1 sayfa, yükseklik için Otomatik seçeneğini deneyin. Böylece tablo yalnızca sütun yönünde sığdırılır ve yazı gereğinden fazla küçülmez.
5. Dosya > Yazdır ekranında önizlemeyi kontrol edin; okunabilirlik yetersizse boş sütunların (C, E, G gibi ara sütunlar) genişliğini daraltın.
6. Sonucu Sales sayfasındaki varsayılan yazdırma görünümüyle karşılaştırın.

Tablonun yazdırma alanı tek sayfaya zorlandığında yazı boyutu küçülür; bu dosya, ölçek ayarlarının bu etkiyi nasıl değiştirdiğini aynı veri üzerinde görmek için hazırlanmıştır.