Bu dosya, anket yanıtlarının GROUPBY fonksiyonuyla gruplandırılmasını gösterir. Anketteki "Version" sütunu esas alınır; her Excel sürümü için yanıt sayısı ve toplam içindeki yüzde payı tek bir formülle hesaplanır.
İkinci adımda HSTACK ile sayı ve PERCENTOF ile yüzde yan yana getirilir:
Son sürümde DROP ile başlık satırı atılır ve sayım için data[ID]^0 ifadesi kullanılır:
survey results sayfasındaki G5 formülü bu sonucu LET içine alır. XMATCH ile her sürümün L5:L11 listesindeki sırası bulunur, CHOOSECOLS ile ilk sütun seçilir ve SORTBY ile sonuç bu sıraya dizilir. Böylece gruplar sayıya göre değil, belirlenen sürüm sırasına göre görünür.
Dosyanın içeriği
- survey results: Anket verisinin bulunduğu sayfadır. Veri, "data" adlı tabloda tutulur ve ID, Platform (Mac, Windows) ve Version (Excel 365, Excel 2024, Excel 2021, Excel 2019 vb.) sütunlarını içerir. Veri yaklaşık 2.960 satıra kadar uzanır. Gruplama sonucu G5 hücresinden başlayan "Version" ve "%" sütunlarında listelenir. L5:L11 aralığında sürümlerin istenen görüntüleme sırası yer alır.
- Sheet1: Formülün adım adım nasıl geliştirildiğini gösteren sayfadır. "Formula 1", "Formula 3" ve "Final formula" başlıkları altında üç aşamalı örnek bulunur.
Kullanılan formüller
Sheet1 sayfasında ilk adım, sürümlerin kaç kez geçtiğini sayan basit gruplamadır:=GROUPBY(data[Version],data[Version],COUNTA,0)
Son sürümde DROP ile başlık satırı atılır ve sayım için data[ID]^0 ifadesi kullanılır:
survey results sayfasındaki G5 formülü bu sonucu LET içine alır. XMATCH ile her sürümün L5:L11 listesindeki sırası bulunur, CHOOSECOLS ile ilk sütun seçilir ve SORTBY ile sonuç bu sıraya dizilir. Böylece gruplar sayıya göre değil, belirlenen sürüm sırasına göre görünür.
Nasıl kullanılır
- survey results sayfasında "data" tablosunun altına yeni anket satırlarını ekleyin; tablo genişledikçe sonuçlar otomatik güncellenir.
- Sürümlerin görüntülenme sırasını değiştirmek için L5:L11 aralığındaki listeyi düzenleyin.
- Kendi verinizde kullanmak için tablo ve sütun adlarını (data, Version, ID) verinize göre değiştirin.
- Başka bir alana göre gruplamak için formüldeki data[Version] bölümünü ilgili sütunla değiştirin.