Bu dosya, araçlara yapılan bakım ve servis işlemlerinin günlük olarak kayıt altına alınması için hazırlanmış bir şablondur. Tüm kayıtlar tek sayfada tutulur ve bakım harcamalarının toplamı otomatik hesaplanır.
Türkçe Excel'de bu fonksiyon TOPLA adıyla görünür; formül dosya açıldığında otomatik çevrilir. Dosyada Category ve Transaction adlı iki tanımlı ad bulunur; bunların başvurusu geçerli bir aralığa bağlı değildir (#REF!) ve hesaplamalarda kullanılmaz.
Dosyanın içeriği
- Maintenance Log Template: A2:F35 aralığında yer alan tek sayfadır. Tablo başlığında Date ve Service Provider sütunları bulunur. Örnek kayıtlar olarak 17.03.2020, 10.09.2020 ve 07.12.2020 tarihli üç servis işlemi girilmiştir; servis sağlayıcı olarak Toyota Motors ve Toyota Service Complex yazılıdır.
- E sütunu bakım tutarlarının girildiği alandır. 6 ile 30. satırlar arası kayıt satırlarıdır, toplam 32. satırda yer alır.
Kullanılan formüller
Dosyada tek formül vardır. E32 hücresi, E6:E30 aralığındaki tutarların toplamını verir:=SUM(E6:E30)Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Maintenance Log Template sayfasına geçin.
- Her bakım işlemi için Date sütununa tarihi, Service Provider sütununa servisin adını girin.
- Bakım tutarını aynı satırdaki E sütununa yazın.
- Örnek kayıtları silip kendi araç bilgilerinizle değiştirin.
- Toplam harcama E32 hücresinde otomatik güncellenir.
